Översikt över skrivarpolicyinställningar

Prev Next

Introduktion

Den senaste versionen av Workforce Experience Print Fleet Proxy stöder följande HP Web Jetadmin-inställningar för att säkerställa att din utskriftsinfrastruktur förblir optimerad och synkroniserad.

Stödda HP Web Jetadmin-inställningar

Målgrupp

Skrivaradministratörer som definierar och hanterar policyer för tillsyn.

Certifikatinställningar

Certifikat är en kritisk del av att upprätthålla skrivarsäkerhet och används för att säkerställa säker kommunikation mellan skrivaren och andra nätverksresurser. Certifikatinställningarna låter dig konfigurera och distribuera CA- och ID-certifikat till din skrivarflotta.

Miljö

Beskrivning

CA-certifikat

Installerar ett CA-certifikat på skrivare i en flotta.

CA-certifikat gör det möjligt för skrivare att lita på andra enheter och tjänster genom att validera deras identitet via en betrodd CA. Omvänt validerar dessa certifikat också ID-certifikaten som installeras på varje skrivare.

I WXP används CA-certifikat för att säkert koppla skrivare till molntjänster och kryptera nätverkskommunikation. Detta är avgörande för säkra protokoll som HTTPS, LDAP över SSL och 802.1X-nätverksautentisering.

För mer information om konfiguration av CA-certifikat, se Installera och hantera certifikat med skrivarpolicyer.

Identitetsintyg

Installerar ID-certifikat på skrivarna i flottan.

ID-certifikat utfärdas av en certifikatutfärdare (CA) och installeras på individuella skrivare för att bevisa deras identitet för andra enheter, vilket möjliggör betrodd kommunikation.

Notera: Under saneringen kommer WXP att verifiera att befintliga certifikat är giltiga och uppdaterade. Om ett certifikat inte redan är installerat på en skrivare, kommer plattformen att begära och installera ett giltigt certifikat.

För mer information om konfiguration av CA-certifikat, se Installera och hantera certifikat med skrivarpolicyer.

Kopieringsinställningar

Använd kopiatorinställningarna för att konfigurera beteendet för kopiatorfunktionerna på dina skrivare.

Miljö

Beskrivning

Kopiera bakgrundsrensning

Specificerar standardmängden bakgrund som ska tas bort från det ursprungliga dokumentet som ska skannas. Till exempel, om ett högre värde sätts, tas mer av bakgrunden bort från originalet.

Kopiera kontrast

Specificerar standardkontrasten (ljusstyrkan) som enheten använder för att göra kopior. Enheten kan göra kopior som är ljusare eller mörkare än originalet.

Kopiera Mörker

Specificerar standardmängden exponering som appliceras på det skannade dokumentet. Till exempel kommer en lägre inställning att göra utskriften ljusare; En högre inställning gör att utskriften mörknar.

Kopiera optimera text/bild

Optimerar kvaliteten på kopior baserat på den vanligaste text- eller bildtypen som används i kopieringsjobb.

Du kan välja att optimera för fotografier, tryckta bilder, text eller en blandning av två eller fler innehållstyper.

Val av pappersbricka

Specificerar vilken standardbricka för inmatning av papper enheten ska använda för ett kopieringsjobb.

Kopieringsskärpa

Specificerar den standardmängd skärpa som ska appliceras på det ursprungliga dokumentet som ska skannas. Ett högre värde ger skarpare kopior.

Kopifrimärken

Låter dig ställa in kopiostämplar som visas på olika platser på en sida. Dessa stämplar kan placeras på sex platser med förinställt eller anpassat innehåll.

Denna inställning stöds endast på skrivare anslutna till Print Fleet Proxy.

För att upprätta en kopiafrimärke:

  1. Välj Redigera bredvid sidplatsen där du vill placera stämpeln.

  2. Välj frimärkets innehåll.

  3. Välj ett texttypsnitt, textstorlek och textfärg.

  4. Kolla vit bakgrund om du vill ha en vit bakgrund bakom stämpeln.

  5. Välj Spara.

Enhetsinställningar

Enhetsinställningarna låter dig aktivera, inaktivera och konfigurera olika enhetsnivåinställningar för skrivarna i flottan.

Miljö

Beskrivning

AutoSend

Gör det möjligt för enheten att periodiskt skicka användningsinformation om enhetens konfigurationer och leveranser till en lista över mottagare.

Du kan ange hur ofta denna information skickas och en anpassad lista över mottagare att skicka den till. Om du har en prenumeration på en HP-tjänst som Instant Ink kan du också aktivera Subsettingen Send to HP Using HTTPS för att proaktivt informera HP om statusen på din skrivares tillbehör.

Notera: För att använda denna funktion måste du också konfigurera en av de utgående servrarna eller SMTP-servern.

Företagsnamn

Namnet på organisationen som äger enheten.

Kontaktperson

Personen som bör kontaktas om det finns några problem med enheten eller om du behöver support.

Kontrollpanelens språk

Språket visades på skrivarens kontrollpanel. Om du har en flerspråkig arbetsstyrka, ställ in kontrollpanelens språk till det språk som dina anställda föredrar.

Datum-/tidsformat

Specificerar formatet för datum och tider som visas på enheten, i enlighet med det format som används av din organisation.

Enhetens lokalisering

Enhetens plats.

Enhetsnamn

Ett namn som tilldelats enheten av organisationen.

Duplexbindning

Specificerar standardduplexalternativet och orienteringen som används när ett utskriftsjobb inte anger dessa inställningar.

Notera: Denna inställning stöds endast på molnanslutna skrivare.

Energiinställningar

Använd detta alternativ för att ändra skrivarens viloläge och avstängningsinställningar:

  • Viloläge/automatisk avstängning efter inaktivitet: Specificerar hur lång tid det tar innan skrivaren går i viloläge efter inaktivitet.

  • Stängning efter inaktivitet: Specificerar hur lång tid det tar innan skrivaren stängs av efter inaktivitet.

  • Fördröjning när portar är aktiva: När den är aktiverad fördröjer den skrivaren från att gå i viloläge eller stänga av om några portar används.

Anpassning av hemskärmen – FutureSmart

Specificerar en anpassad applikation som ska visas på skrivarens kontrollpanel hemskärm.

Klicka på Importera en referensenhet och välj en skrivarmodell att använda som referens för tillgängliga applikationer.

Du kan också välja att visa standardapplikationen för HP om den anpassade appen inte laddas.

Manuell matningsprompt

Specificerar om Manual Feed Prompt alltid visas eller bara visas om brickan inte är laddad.

Onlinelösningar

Aktiverar funktionerna för Online Solutions. När Online Solutions är aktiverat låter det användare skanna en QR-kod eller klicka på en webblänk i händelseloggen och få tillgång till molnbaserade lösningssidor för enhetshändelser, såsom pappersjams.

Du kan välja att aktivera någon eller alla av följande funktioner för onlinelösningar:

  • Visa QR-koder i kontrollpanelens händelsedetaljer  

  • Visa länkar i händelseloggen  

  • Begränsa onlinetjänster till administratören  

Utgående servrar

Specificerar vilka SMTP-servrar som används för att skicka e-post.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Överstyr A4/bokstav

När den är aktiverad skriver enheten ut på brevformat papper när en A4-jobb skickas men inget A4-papper laddas i enheten, eller på A4-papper när ett brevformat jobb skickas men inget letter-format papper laddas.

Behåll utskriftsjobb

Specificerar om utskriftsjobb lagras på enheten om enheten har den möjligheten.

Denna funktion finns på vissa skrivare som har masslagringskapacitet. Detta gör att du kan lagra utskriftsjobb i flashminnet på en skrivare. Denna inställning tillåter dig att:

  • Spara ett utskriftsjobb på skrivaren. Du kan sedan anropa utskriftsjobbet från skrivarens kontrollpanel vid behov. Denna funktion är användbar för att lagra formulär och andra vanligt delade dokument.

  • Spara säkra privata kopior för att hålla ett utskriftsjobb tills en användare släpper det genom att ange ett personligt identifikationsnummer. Skriv ut ett exemplar av ett utskriftsjobb med flera kopior för korrekturläsning. Användaren kan sedan släppa de återstående kopiorna för utskrift eller avbryta dem.        

Varning: Om denna funktion är inaktiverad visas alternativet i skrivardrivrutinens användargränssnitt men lagrar inte utskriftsjobbet på skrivaren.

Notera:

  • WJA stöder inte Standard Job Retention underkategorin av Retain Jobs-inställningen . Därför måste du aktivera inställningen Ignorera icke stödda föremål , annars kommer inställningen aldrig att vara kompatibel.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Behåll tillfälliga utskriftsjobb efter omstart

Specificerar om utskriftsjobb ska behållas på skrivaren efter att den startats om. Du kan välja att behålla alla utskriftsjobb eller bara personliga jobb som skickas av autentiserade användare. Du kan välja en av: Behåll, Behåll inte, eller om du vill behålla utskriftsjobb på skrivaren efter att den startats om. Du kan välja att behålla alla utskriftsjobb eller bara personliga jobb som skickas av autentiserade användare.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Storlek/Typ aktiverad

Specificerar om enhetens kontrollpanel visar meddelandet "För att ändra storlek eller typ, tryck på kryss."

Sömnschema

Specificerar när skrivaren går i viloläge och vaknar för utskrift. Du kan skapa ett veckoschema för skrivaren samt definiera specifika scheman för veckodagar och helgdagar.

Sömninställningar

Specificerar skrivarens viloläge/Auto Off-funktioner. Du kan konfigurera följande alternativ:

  • Viloläge (minuter): Antalet minuter skrivaren är inaktiv innan den går i viloläge.

  • Wake/Auto On: låter dig välja vilka händelser som får skrivaren att vakna. Du kan välja en av Alla händelser, nätverksport, endast strömknapp.

  • Automatisk avstängning efter viloläge (minuter): Antalet minuter skrivaren är i vila innan skrivaren stängs av.

Varning: Vissa av dessa inställningar kan få vissa skrivare att gå in i Deep Sleep-läge, vilket kan inaktivera alla USB-baserade lösningar som är anslutna.

Tillfällig behållning av butiksjobb

Specificerar hur länge skrivaren håller ett utskriftsjobb som inte har skrivits ut innan utskriftsjobbet automatiskt raderas.

Varning: Att välja värdet Never Delete kan få skrivarens hårddisk att fyllas med utskriftsjobb som hållits men aldrig släppts för utskrift.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Tidszon/sommartid

Specificerar vilken tidszon skrivaren befinner sig i och om klockan på skrivaren automatiskt justeras för sommartid.

Fack 1-läge / Manuell matning

Specificerar hur skrivaren prioriterar vilket papper som ska användas. Det finns två alternativ:

  • Kassett (Manuell matning avstängd): Skrivaren prioriterar först efter pappersstorlek.

  • Först (manuell matning aktiverad): Skrivaren försöker alltid använda papper från den brickan oavsett medietyp eller storlek som angivs.

Brickadministration

Tilldelar sidstorlekar och papperstyper till vissa inmatningsbrickor.

För att tilldela vilken inmatningsbricka som används för att skriva ut media av en viss sidstorlek och papperstyp:

  1. Klicka på Välj bricka.

  2. I menyn Välj bricka, aktivera en bricka och välj mediestorlek och/eller medietyp från de intilliggande rullgardinsmenyerna.

Använd den begärda brickan

Specificerar hur enheten hanterar jobb när en specifik inmatningsbricka efterfrågas.

Digitala sändningsinställningar

Digital Sändningsinställningarna låter dig konfigurera e-post och skanning, samt nätverkslagringsinställningar för skrivaren.

Miljö

Beskrivning

Tillåt åtkomst till LDAP-adressboken

När det är aktiverat låter det användare komma åt LDAP-adressboken på skrivaren för att automatiskt fylla i mottagarnas namn eller e-postadresser vid skanning.

För att ge användare tillgång till adressboken måste du ange LDAP-serverautentiseringsinställningarna.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Inställningar för e-postadress/meddelande

Specificerar standardadressen och meddelandeinställningarna som används vid sändning av en skanning till e-post. Du kan skapa en mall för utgående meddelanden eller ange instruktioner så att användare kan skapa sina egna.

Observera: Tillgängliga inställningar varierar beroende på skrivare.

Inställningar för e-postfiler

Specificerar standardinställningarna för skannade dokument som skickas till e-post.

Inställningar för e-postnotiser

Specificerar hur och när man ska få notiser om statusen på skanningar som användare skickar till en e-postadress.

Observera: Om du väljer att ta emot e-postnotiser men inte anger en e-postadress nu, kommer du att bli ombedd att ange en innan du skickar skanningar.

Inställningar för e-postskanning

Specificerar standardinställningarna för skanning som automatiskt tillämpas när någon skickar en skanning till en e-postadress. Användare kan justera dessa inställningar manuellt innan de skickar skanningar.

Inställningar för nätverksfilmappar

Specificerar standardfilinställningarna som ska tillämpas när en användare skickar en skanning till en nätverksmapp.

Inställningar för notifikationer i nätverksmappen

Specificerar hur och när man ska få notiser om statusen på skanningar som användare skickar till nätverksmappar.

Obs: Om du inte lämnar en e-postadress för att ta emot notiser nu, kommer du att bli ombedd att ange en innan du skickar skanningar.

Spara i nätverksmappen

Aktiverar eller inaktiverar funktionen Spara till nätverksmapp på enheten. Denna funktion ger möjlighet att spara skannade dokument i en delad mapp på en nätverksdator eller server.

Om du aktiverar denna funktion kan enheten behöva ytterligare konfigurationsinställningar, såsom DNS- och Wins-serverinställningar.

Spara till SharePoint

Aktiverar eller inaktiverar funktionen Spara till SharePoint® på enheten. Denna funktion ger möjlighet att spara skannade dokument direkt på en Microsoft SharePoint-webbplats.

Om du aktiverar denna funktion behöver användaren inte skanna ett dokument till en nätverksmapp, USB-minne eller e-postmeddelande, och sedan manuellt ladda upp filen till SharePoint-sidan.

Skicka till e-post

Gör det möjligt för enheten att skicka skannade dokument som e-post. Enheten kan kräva ytterligare konfigurationsinställningar för att skicka e-post, såsom en utgående SMTP-server eller andra standardinställningar för e-post.

Denna funktion eliminerar behovet av att skanna mediet på distans, spara det till fil och sedan skicka det via e-post från en dator.

Inställningar för inbäddade webbservrar

Varje HP-skrivare har en inbäddad webbserver (EWS) som ger webbåtkomst till skrivaren. Inställningarna för Embedded Web Server konfigurerar denna funktion på dina skrivare.

Miljö

Beskrivning

Inbyggda webbserverspråksinställningar

Specificerar vilket språk den inbyggda webbservern använder för att visa webbsidor.

Tidstjänster

Specificerar en annan maskin i nätverket som kan nås för att få rätt tid för en enskild skrivare eller skrivare i en enhetsgrupp.

HP-skrivare har ingen intern klocka för att hålla koll på tiden; därför måste de ansluta till en annan maskin i nätverket för att få fram aktuell tid.

Faxinställningar

Använd faxinställningarna för att konfigurera faxfunktionerna i dina skrivare.

Miljö

Beskrivning

Faxheader-inställningar

Specificerar information om ursprunget för skickade fax. Du kan inkludera telefonnummer, företagsnamn och land/region där du kommer ifrån.

Faxsändningsinställningar

Specificerar de mest effektiva inställningarna för att skicka fax från den digitala sändarenheten.

Dessa inställningar påverkar hur enheten ringer utgående fax och hur den beter sig när mottagarlinjen inte svarar på faxet. Dessa inställningar säkerställer att de flesta utgående fax tas emot framgångsrikt samtidigt som tiden som läggs på att skicka fax till otillgängliga mottagare minimeras.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

IP-faxinställningar

Specificerar fax-ID och företagsnamn som ingår i fax som skickas över IP. Dessa inställningar krävs när du väljer IP Fax som faxmetod i Fax Skicka inställningarna.

PC Fax Skicka

Specificerar om användare kan skicka fax från sin dator.

Filsysteminställningar

Använd filsysteminställningarna för att konfigurera hur dina skrivare hanterar åtkomst och säkerhet i det inbyggda filsystemet.

Miljö

Beskrivning

Certifikat är en kritisk del av att upprätthålla skrivarsäkerhet och används för att säkerställa säker kommunikation mellan skrivaren och andra nätverksresurser.

Specificerar beteendet för en säker raderingsoperation och raderingsoperationen som en skrivare automatiskt utför för att göra utrymme tillgängligt på en hårddisk för inkommande utskriftsjobb.

Raderingsoperationerna är utformade för att lägga till tillgängligt utrymme på enhetens hårddisk och förhindra att obehöriga användare får tillgång till konfidentiell information från enhetens hårddisk eller annan raderbar lagringsenhet.

Följande är de stödda säkra filraderingslägena:

  • Osäker snabbradering: Raderar filsystemets referenser till operationer, såsom slutförda utskriftsjobb. Genom att radera referenserna görs utrymme tillgängligt på hårddisken. Detta är det snabbaste raderingsläget och standardläget.

  • Säker snabbradering: Raderar filsystemets referenser till operationer och tillhandahåller ett lager av maskering för att dölja data som lagras på hårddisken eller andra raderbara lagringsenheter. Detta läge är långsammare än Non-secure Fast Erase men säkrare.

  • Säker saneringsradering: Raderar filsystemet, referenser till operationer och tillhandahåller flera lager av maskering för att dölja data som lagras på hårddisken eller andra raderbara lagringsenheter. Detta läge kan innebära en betydande prestandapåverkan för enheten medan processen körs.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Certifikat är en kritisk del av att upprätthålla skrivarsäkerhet och används för att säkerställa säker kommunikation mellan skrivaren och andra nätverksresurser.

Bedömer filsystemets åtkomst till den externa lagringsenheten/enheterna via protokoll och portar.
Välj åtkomstmetoden för att bedöma:

  • PostScript (PS): Används av program som Adobe-produkter för utskrift och åtkomst till typsnitt.

  • Skrivarjobbsspråk (PJL): HP:s proprietära protokoll används för att hantera utskriftsjobbskonfiguration.

Firmwareinställningar

Firmware-inställningarna låter dig konfigurera och framställa firmwareuppdateringar på din skrivarflotta. Skrivarsäkerheten kan äventyras om firmware inte uppdateras regelbundet.

Miljö

Beskrivning

Automatisk firmwareuppdatering

Möjliggör skrivarens förmåga att automatiskt ta emot firmwareuppdateringar.

Firmwareuppdatering

Låter dig uppdatera skrivarens firmware med finare detaljnivå. Du kan:

  • Välj specifika firmwareversioner för specifika skrivarmodeller.

  • Schemalägg tidpunkten för firmwareuppdateringen för att minska användarens påverkan.

För mer information, se Konfigurera firmwareuppdateringar via skrivarpolicy.

Nätverksinställningar

Använd nätverksinställningarna för att aktivera eller inaktivera olika nätverksfunktioner och funktioner på din skrivarflotta.

Miljö

Beskrivning

AirPrint

Möjliggör omedelbar trådlös utskrift från iPad, iPhone och iPod touch-enheter.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

AirPrint Fax

Möjliggör eller inaktiverar att skicka fax från en iPad, iPhone, iPod touch eller Macintosh-dator till en AirPrint-aktiverad skrivare.

Bonjour

Aktiverar Bonjour-tjänsten, som gör att skrivaren kan upptäckas av iOS-enheter och macOS-datorer.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Konfigurationsprioritet

Definierar företrädet för nätverkskonfigurationsmetoder. Välj en konfiguration i listan, använd sedan pilarna för att flytta den upp (högre prioritet) eller nedåt (lägre prioritet) i listan.

DNS-server

Specificerar IP-adressen för en primär och sekundär DNS-server för en specificerad enhet.
Du kan också ange namnet på domänen där skrivaren finns.

FIPS 140 Efterlevnadsbibliotek

Möjliggör FIPS 140-kompatibilitet på skrivaren som stöder denna säkerhetsfunktion.

Federal Information Processing Standards (FIPS 140) fastställer minimikrav på kryptografiska krav för mjukvaru- och hårdvarumoduler. Dessa krav är utformade för att förbättra skrivarsäkerheten genom att blockera användningen av mindre säkra protokoll.

När FIPS 140 är aktiverat är detta några av de begränsningar som implementeras:

  • MD5 eller DES kan inte användas i SNMPv3

  • RC4-SHA, RC4-MD5 och DES-CBC-SHA kan inte konfigureras

  • För FIPS 140-2: TLS-protokollet måste användas (SSL 3.0 kommer att inaktiveras)

  • För FIPS 140-3: Endast TLS 1.2 eller högre kan användas (SSL 3.0, TLS 1.0 och TLS 1.1 kommer att inaktiveras)

Anteckningar:

  • Att inaktivera denna inställning tar bort FIPS 140-begränsningar men ändrar inte befintliga säkerhetsinställningar.

  • Om denna inställning aktiveras eller inaktiveras under en åtgärd startar skrivaren om. Detta kan göra att andra policyinställningar misslyckas med en bedömning. Kör bedömningen igen efter att skrivaren startat om för att lösa eventuella problem.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

FTP-utskrift

Möjliggör utskrift över File Transfer Protocol (FTP).

Internet Print Protocol (IPP)

Möjliggör utskrift över Internet Printing Protocol (IPP).

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

IPv4-information

Definierar subnätmasken och gatewayen som skrivaren använder för att möjliggöra kommunikation över TCP/IP.

IPv4 Multicast

Aktiverar IPv4 Multicast. IPv4-multicast gör det möjligt för en enhet att överföra IPv4-meddelanden till en grupp värdar (multicast-gruppadress) på ett TCP/IP-nätverk.

IPv4-multicast gör det möjligt att upptäcka en skrivare av ett klientverktyg som använder Bonjour (även känt som mDNS) eller service location protocol (SLP) för enhetsupptäckt. Om du inaktiverar IPv4 Multicast kan andra protokoll som använder multicast, som Bonjour och SLP, inaktiveras utan att någon får meddelande.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

IPv6-information

Möjliggör för en IPv6-kompatibel skrivare att använda IPv6-protokollet.  IPv6 måste aktiveras för att kunna nå andra IPv6-kompatibla enheter via ett IPv6-nätverk.

Lin Printer Daemon/Line Printer Remote (LPD/LPR)

Möjliggör utskrift via Line Printer Daemon (LPD). Line Printer Daemon (LPD) tillhandahåller linjeskrivarspooling för TCP/IP-system.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Link-Local Multicast Name Resolution Protocol (LLMNR)

Möjliggör lokal länkmulticast-namnupplösning, som utför namnupplösning utan att behöva DNS-server eller DNS-klientkonfiguration.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Säkert Internet Utskriftsprotokoll (IPPS)

Möjliggör säker IPP-utskrift över HTTPS-protokollet.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Tjänstelokaliseringsprotokoll (SLP)

Möjliggör upptäckt av enheten med hjälp av Service Location Protocol, ett passivt upptäcktsprotokoll som används av vissa klientapplikationer för att upptäcka och identifiera enheter.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Standard TCP/IP-utskrift (P9100)

Möjliggör direkt-läge utskrift över port 9100.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Supportkontakt

Specificerar namnet på den person som användare kan kontakta för enhetsstöd.

Systemkontakt

Specificerar namnet på den person som äger eller ansvarar för enheten. Systemkontakten är användbar när du behöver skicka ut reparatörpersonal, har frågor om enhetsinställningar eller användning, eller behöver rapportera ett problem med en enhet.

Systemplacering

Identifierar systemet baserat på dess plats.

TCP/IP-konfigurationsmetod

Specificerar hur HP Jetdirect-utskriftsservern får sin TCP/IP-konfiguration. Detta är en snabb metod för att återställa IP-stacken på HP Jetdirect-skrivarservern, vilket tvingar den att försöka få en IP-konfiguration via BOOTP eller DHCP.

Observera: Den nuvarande HP Jetdirect-utskriftsserverns TCP/IP-konfiguration raderas.

Telnet Config

Möjliggör konfiguration av enheten över Telnet, vilket ger ytterligare åtkomst till konfiguration av utskriftsservern och hanteringswebbsidor.

TFTP-konfigurationsfil

Möjliggör konfiguration av TFTP-serverns beteende.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Webbskanning

Tillåter användare att skicka skannade dokument från skrivaren till en dator med hjälp av skrivarens inbyggda webbserver (EWS). Detta kan användas som en alternativ skanningsmetod om skanningsprogramvara inte är installerad på en dator.

Aktivera en eller båda av:

  • Web Scan: Aktiverar Web Scan-funktionen.

  • Säker webbskanning: Möjliggör ett säkrare skanningsalternativ på skrivare med förbättrade säkerhetsfunktioner.

Anteckningar:

  • För att skicka skanningar från en AirPrint-skrivare till andra Apple-enheter måste du också aktivera AirPrint-inställningen .

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Webbtjänstupptäckt (WS-Discovery)

Möjliggör upptäckt av enheten med hjälp av WS-Discovery-protokollet, ett multicast-upptäcktsprotokoll som används för att upptäcka nätverksanslutna och PC-anslutna enheter på både lokala och fjärranslutna subnät.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Webbtjänster Print (WS Print)

Möjliggör Microsoft Web Services for Devices (WSD) utskriftstjänster som stöds på HP Jetdirect-skrivarservern.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

WINS Port

Möjliggör Windows Internet Name Service (WINS) portkonfiguration.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

WINS-registrering

Möjliggör registrering av Windows Internet Name Service (WINS).

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Säkerhetsinställningar

Säkerhetsinställningarna låter dig aktivera, inaktivera eller konfigurera en mängd olika funktioner i din skrivarflotta.

Många av säkerhetsinställningarna inkluderar att ställa in eller tillhandahålla lösenord eller hemligheter för att få eller förhindra åtkomst till skrivarfunktioner. För information om hur HP skyddar denna känsliga data när de bedömer och åtgärdar skrivare, se Att använda skrivarpolicys för att konfigurera och upprätthålla skrivarsäkerhet.

Miljö

Beskrivning

802.1x-autentisering (trådbunden)

Skapar ett portbaserat autentiseringsprotokoll som tillåter eller blockerar åtkomst till ett trådbundet nätverk.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

För mer information om hur du konfigurerar denna inställning, se Användning av skrivarpolicys för att konfigurera 802.1x-autentisering.

802.1x-autentisering (trådlös)

Skapar ett portbaserat autentiseringsprotokoll som tillåter eller blockerar åtkomst till ett trådlöst nätverk.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

För mer information om hur du konfigurerar denna inställning, se Användning av skrivarpolicys för att konfigurera 802.1x-autentisering.

Åtkomstkontroll för enhetsfunktioner – FutureSmart 4

Specificerar inloggningsmetoden som krävs för att komma åt applikationer från skrivarens kontrollpanel och HP Embedded Web Server.

Använd behörighetsuppsättningarna för att aktivera eller inaktivera åtkomst till applikationerna. Du kan konfigurera denna inställning för att skriva över befintliga behörigheter med den uppsättning du konfigurerar, eller för att lägga till den behörighet du konfigurerar till behörigheter på skrivaren.

Applikationerna, inloggningsmetoderna och standardbehörighetsuppsättningarna som finns varierar beroende på enheten.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Bootloader-lösenord

Konfigurerar bootloader-lösenordet för skrivaren. Detta lösenord förhindrar obehörig åtkomst till skrivarens bootloader-inställningar från kontrollpanelen. Dessa inställningar styr systemomfattande alternativ som kalla återställningar, NVRAM- och diskinitialisering samt rensning av RFU-fel. Skrivarens funktion och funktionalitet kan påverkas kraftigt om bootloader-inställningarna manipuleras eller ställs in fel.

Bootloader-lösenord som är inställda och hanteras i en policy kommer kontinuerligt att utvärderas och åtgärdas. En skrivares bootloader-lösenord kan endast åtgärdas av policyn om skrivaren inte har ett befintligt bootloader-lösenord konfigurerat. På de flesta skrivare är bootloader-lösenordet inte inställt som standard. Om en skrivare redan har ett bootloader-lösenord konfigurerat måste du godkänna eventuella uppdateringar genom att ange det aktuella bootloader-lösenordet.

Varning: Efter att du har satt bootloader-lösenordet kan det inte återställas eller återställas. Om du förlorar dig förlorar du permanent tillgången till bootloader-inställningarna.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Kolla efter senaste firmware

Fastställer om enheten har den senaste firmwaren och utför en säkerhetsbedömning av den installerade firmware. Att ha den senaste firmwaren på skrivaren skyddar skrivaren bättre mot säkerhetshot.

Skrivaren måste ha webbanslutning när inställningen är aktiverad, och Firmware Index File Source är inställd som "Web (hp.com)". Detta beror på att kontrollen av den senaste firmware görs mot den version som publicerats på hp.com.

Kontrollpanelens timeout

Specificerar timeout-värdet, i sekunder, för skrivarens kontrollpanel. Giltiga timeout-värden kan variera från 10 till 300 sekunder.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Resursdelning över ursprung (CORS)

Möjliggör delning av resurser över ursprung över ursprung, vilket gör det möjligt för skrivaren att dela data och resurser med betrodda externa webbplatser. När det är aktiverat kan du skapa en lista över betrodda webbplatser.

Varning: Om inga platser listas kommer vilken extern plats som helst att kunna komma åt skrivarresurser. Detta rekommenderas inte av säkerhetsskäl.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Förebyggande av förfalskning över flera platser (CSRF)

Förhindrar kapning av en autentiserad användarsession för att skicka obehöriga förfrågningar till en server.
För servern som tar emot förfrågningarna verkar det som att åtgärden initieras av en autentiserad användare.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Enhetsmeddelandeagent

Aktiverar meddelandeagenten, som gör det möjligt för användare att automatiskt konfigurera skrivarinställningar utan administratörens inblandning. Agenten skickar ett meddelande till konfigurationsservern, som skickar konfigurationsinställningarna direkt till skrivaren.

Som standard använder Device Announcement Agent DNS-värdnamnet "hp-print-mgmt" för att lokalisera konfigurationsservern. När man använder standardvärdnamnet DNS kan autentisering mellan skrivaren och konfigurationsservern aktiveras, men det krävs inte.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Digital sändningstjänst

Konfigurerar Digital Sending Service, en oberoende HP-produkt som låter dig konfigurera digital sändning.

  • Välj Tillåt användning av digital sändningstjänst för att låta den digitala sändningstjänsten hantera skrivaren.

  • Välj Tillåt överföring till ny digital sändningstjänst för att låta vilken digital sändningstjänst som helst hantera skrivaren, även om en annan digital sändartjänst för närvarande hanterar skrivaren.

Direktanslutningsportar

Aktiverar Direct Connect-portar på skrivaren. Direct Connect-portar (såsom USB eller RS232) ger direkta hårdvaruanslutningar till skrivaren.
Om dessa portar är aktiva kan walk-up-användare komma åt en skrivare via en direktanslutning. Dessutom är skrivaren öppen för filåtkomst och firmwareuppdatering via dessa portar.

Anteckningar:

  • Denna inställning stöds endast på molnanslutna skrivare.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Diskkrypteringsstatus

Specificerar diskkrypteringsstatusen som antingen aktiv eller inaktiv. När den är inställd på Aktiv krypterar HP Secure Hard Disk data som lagras på dess disk.

Anteckningar:

  • Åtgärd är inte möjlig för denna policypunkt.

  • Denna inställning stöds endast på molnanslutna skrivare.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Visa färganvändningslogg på informationsfliken

Aktiverar Color Usage Job Log på informationsfliken på enhetens inbyggda webbserver (EWS) för att övervaka färgutskriftsjobb som bearbetas av skrivaren. Denna logg innehåller specifik information om färgutskriftsjobb som bearbetats genom skrivaren, inklusive datum/tid, användaren av utskriftsjobbet, utskriftsjobbets namn, applikationen utskriftsjobbet kom ifrån samt information om antalet sidor och ark för utskriftsjobbet.

Inbäddad webbserver (EWS) administratörslösenord

Specificerar ett lösenord för enhetens inbyggda webbserver (EWS), vilket gör det möjligt för användare att komma åt enhetskonfigurationen i en webbläsare genom att navigera till enhetens IP-adress.

För mer information om hur du konfigurerar denna inställning, se Att sätta ett inbäddat webbserverlösenord på dina skrivare via policy.

Inbäddad webbserveråtkomst

Möjliggör konfiguration av skrivaren via Embedded Web Server (EWS).
Eftersom Security Manager kräver tillgång till EWS för att utföra bedömning/åtgärd kan du inte åtgärda denna policypunkt.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

EWS informationsskydd

Låter dig konfigurera vilken information som finns på skrivarens flik Embedded Web Server (EWS) Information som kan visas. Du kan välja att:

  • Kräv EWS Admin-lösenord för att komma åt fliken.

  • Visa utskriftssidan.

  • Visa jobbloggen.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Firmwarenedgradering

Möjliggör nedgradering av skrivarens firmware till en tidigare firmwareversion.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Värd USB Plug and Play

Aktiverar Host USB plug-and-play-funktionen på skrivaren. Denna funktion används för att utföra uppgifter som att skanna till ett USB-minne.

Anteckningar:

  • Om detta alternativ är inaktiverat inaktiveras kontrollpanelsapplikationer som kräver Host USB plug-and-play-funktionen, såsom Spara till USB-applikationen, automatiskt.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

HP Jetdirect XML-tjänster

Möjliggör åtkomst till XML-baserad data på HP Jetdirect-skrivarservrar.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Närvaro av intrångsdetektering

Möjliggör intrångsdetektering på skrivaren. Intrångsdetektering är en säkerhetslösning där en administratör proaktivt kan upptäcka och bli varnad för skadlig kod och virusattacker på HP-enheter för att upprätthålla flottans säkerhet, integritet och drifttid.

Anteckningar:

  • Detta kan inte slås på/av av av användaren på enheten.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

LDAP-inloggningsinställning

Gör det möjligt för skrivaren att komma åt LDAP-servern, autentisera användare och söka i LDAP-serverns databas.

För konfigurationsinformation, se Konfigurera LDAP-inställningar via policy.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

PostScript-säkerhet

Gör det möjligt för skrivaren att tillåta speciella PostScript-operationer.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Skrivarfirmware SHA1-kodsignering

Specificerar vilken nivå av Secure Hash Algorithm (SHA) enheten kräver att firmwarepaketet signeras med för att installeras på enheten.

Om denna inställning är inaktiverad kan enheten endast installera firmwarepaket som har signerats med den säkrare SHA-2.

Om denna inställning är aktiverad kommer enheten att installera firmwarepaket signerade av SHA-1 eller SHA2.

Anteckningar:

  • Det finns ett känt problem med denna inställning som påverkar skrivare som kör Linux-baserad firmware. För dessa skrivare är firmwarepaketen alltid signerade med SHA-2, aldrig SHA-1. Som ett resultat är denna inställning inte tillämplig och har därför tagits bort helt på de berörda skrivarna. Om denna inställning är aktiverad i en policy och bedöms på en skrivare som inte stödjer den, ger WXP felaktigt en falsk positiv istället för att ignorera den som en icke-stödd inställning.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Skrivarfirmwareuppdatering (skicka som utskriftsjobb)

Gör det möjligt för skrivaren att tillåta fjärruppdateringar av firmware som skickas som ett utskriftsjobb på port 9100.

Skrivarjobbsspråk (PJL) åtkomstkommandon

Möjliggör för HP Embedded Web Server (EWS) att ge åtkomst till PJL-kommandon.

Fjärrkonfigurationslösenord

Konfigurerar fjärrkonfigurationslösenordet för enheten, som HP Digital Sending Software (DSS) och andra fjärrkonfigurationsverktyg använder för att ansluta till skrivaren. Om fjärrkonfigurationslösenordet inte är inställt måste fjärrkonfigurationsverktyg istället ansluta med EWS-lösenordet.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Kräv HTTPS-omdirigering

Möjliggör att alla HTTP-förfrågningar som kommer till enheten via en webbsida kan omdirigeras via en säker port (HTTPS). HTTPS använder identitetscertifikat på enheten.

Överväg att installera CA-signerade certifikat innan du aktiverar denna inställning.

Begränsa färg

Specificerar din organisations standardfärginställningar. Du kan välja Färg eller Gråskala, eller välja att anpassa färginställningar för specifika användare och applikationer.

Säker bootnärvaro

Gör det möjligt för skrivaren att verifiera enhetens firmware efter påstart, innan den körs.
Denna funktion (HPSureStart) validerar förstartsfirmware och UEFI-applikationer, inklusive OS-laddaren.

Anteckningar:

  • Detta kan inte slås på/av av av användaren på enheten.

  • Denna inställning stöds endast på molnanslutna skrivare.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Tjänsteåtkomstkod

Konfigurerar en tjänsteåtkomstkod på enheten. En tjänsteåtkomstkod ger extra säkerhet för enhetens Service-meny . Normalt måste fabriksstandard-service-PIN-koden anges för att komma åt Systemmenyn. När den är konfigurerad och aktiverad inaktiveras fabriksstandard-PIN-koden, och någon som försöker komma åt Servicemenyn måste ange Service Access Code innan de får tillstånd. Att inaktivera Service Access Code återställer fabriksstandard-service-PIN som lösenkod.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

SMB/CIFS (delad mapp)

Specificerar protokollen, antingen SMB (Server Message Block) eller CIFS (Common Internet File System), som skrivaren använder för att överföra filer till och från delade mappar i nätverket. Från skrivaren kan användare skanna filer till nätverksmappar och hämta andra delade filer för utskrift.

Du kan aktivera någon eller alla SMBv1/CIFS, SMBv2 och SMBv3.

SMBv3 är den senaste versionen med de mest uppdaterade säkerhetsfunktionerna. För bästa säkerhet, aktivera inga protokoll.

Obs: Denna funktion finns endast på vissa HP- och Samsung-modeller med multifunktionsskrivare.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

SNMP

Gör det möjligt för SNMP-hanteraren att kommunicera med agenter på individuella skrivare för att skicka och hämta data relaterad till status, prestanda och mer. Du kan aktivera och konfigurera en eller båda SNMPv1/2 eller SNMPv3.

SMTPv1/2 är ett mindre säkert protokoll som använder community-lösenord för att kontrollera åtkomst till skrivare och andra nätverksenheter. För förbättrad säkerhet, överväg att använda SNMPv1/v2 i skrivskyddat läge och aktivera och konfigurera SNMPv3 för de skrivare som stödjer det.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Skydd av sparade data-PIN-koder

Låter dig specificera när du ska kräva ett personligt identifikationsnummer (PIN) när du lagrar, skriver ut och får tillgång till utskrifts- eller skanningsjobb.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Verifiera certifikat för IPP/IPPS pullutskrift

Gör det möjligt för skrivaren att verifiera certifikatet innan IPP/IPPS-pullutskrift tillåts.

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Webbkrypteringsinställningar eller aktiva chiffer

Specificerar krypteringsstyrkan och de individuella protokollen som används för webbaserad kommunikation med HP Embedded Web Server (EWS.

Observera: Om FIPS 140 är aktiverat sätts webbkrypteringsstyrkan till Hög och SSL 3.0 inaktiveras.
För att konfigurera webbkryptering:

  1. Specificera styrkan på webbkrypteringen.

  2. För att ändra de valda chiffern, klicka på Ändra chiffer och ändra sedan listan över valda chiffer vid behov.

Notera: Alla valda chiffer måste finnas på skrivaren, eftersom hela urvalet skickas i ett kommando. Om en chiffer inte är tillgänglig kommer bedömningen att misslyckas med statusen "Ej stödd av enheten".

Notera: Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Vitlistningsnärvaro

Vitlista avser listan över CA-certifikat som lagras i tryckarens certifikatförråd och mot vilka digitala signaturer valideras.

DLL:er och EXE:er får ladda om de är signerade med ett certifikat som kedjas tillbaka till ett certifikat i vitlistan.

Anteckningar:

  • Detta kan inte slås på/av genom användarens val på skrivaren.

  • Denna inställning stöds endast på molnanslutna skrivare.

  • Denna inställning kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced.

Lösningsinställningar

Lösningsinställningarna låter dig skapa en lista över appar som ska distribueras till skrivare.

Miljö

Beskrivning

Appdistribution

Specificerar vilka applikationer som ska installeras på skrivaren och göras tillgängliga för användare på kontrollpanelens display.

För att distribuera appar till skrivare:

  1. Välj Workpath Enablement.

  2. Välj om du vill ta bort appar som du inte har valt för installation från skrivaren, eller om du vill låta ovalda appar förbli installerade.

  3. Välj vilka appar du ska distribuera. Klicka på Välj app, och välj sedan vilka tillgängliga appar som helst.

Inställningar för förnödenheter

Inställningarna för förbrukning låter dig konfigurera skrivarbeteende när leveransnivåerna minskar.

Miljö

Beskrivning

Patrontröskel – Svart

Anger när (procentandel av toner som återstår) skrivaren visar en notis om låg tonertillförsel.

Patrontröskel – Cyan

Anger när (procentandel av toner som återstår) skrivaren visar en notis om låg tonertillförsel.

Patrontröskel – Magenta

Anger när (procentandel av toner som återstår) skrivaren visar en notis om låg tonertillförsel.

Patrontröskel – Gul

Anger när (procentandel av toner som återstår) skrivaren visar en notis om låg tonertillförsel.

Patron med mycket låg mekanism – Svart

Specificerar vilken åtgärd skrivaren utför när tillgången når ett lågt tillstånd. Om utskriftstillgången blir låg under ett utskriftsjobb kan utskriftskvaliteten på jobbet bli oacceptabel.

Du kan välja en av Stopp, Prompt to Continue eller Fortsätt.

Patron med mycket låg action - färg

Specificerar vilken åtgärd skrivaren utför när tillgången når ett lågt tillstånd. Om utskriftstillgången blir låg under ett utskriftsjobb kan utskriftskvaliteten på jobbet bli oacceptabel.

Du kan välja en av Stopp, Prompt to Continue eller Fortsätt.

Webbtjänstinställningar

Använd inställningarna för webbtjänster för att utöka enhetens kapacitet.

Miljö

Beskrivning

Proxyserver

Specificerar skrivarens webbläsarproxy-inställningar. Genom att aktivera inställningen Proxyserver kan du ställa in Proxyserverns adress och Proxyport.

Smart molnutskrift

Aktiverar Smart Cloud Print-funktionen på enheten. Om Smart Cloud Print är aktiverat kan användare få tillgång till webbaserade applikationer som utökar enhetens kapacitet.

Trådlösa inställningar

De trådlösa inställningarna gör att du kan aktivera och konfigurera ett Wi-Fi Direct-nätverk för varje skrivare, vilket gör att användare kan skriva ut till en HP-skrivare utan att vara uppkopplade mot internet via ett traditionellt nätverk.

Miljö

Beskrivning

Wi-Fi Direct

Gör det möjligt för skrivaren att skapa sitt eget Wi-Fi Direct-nätverk som datorer och mobila enheter kan ansluta till.

  • Wi-Fi Direct Name Suffix: Specificerar ett suffix som läggs till "Wi-Fi Direct" för att identifiera W-Fi-nätverket. Om det lämnas tomt används skrivarens modellnamn.

  • Anslutningsmetod: Definierar hur användare ansluter till Wi-Fi Direct. Välj en av:

    • Auto: Användare kan ansluta till skrivaren utan att ange en lösenkod.

    • Manuell: Användare måste ange den angivna lösenkoden för att ansluta till skrivaren.

    • Avancerad nivå: Användare måste ange den angivna lösenkoden för att ansluta till skrivaren. Du kan också definiera ytterligare säkerhetsfunktioner.

  • Trådlöst band: Specificerar om användare ansluter via 2,4 GHz eller 5 GHz, och definierar vilken kanal som används på det valda bandet

Kontakta oss

För all hjälp, skapa ett supportärende eller mejla support@wxp.hp.com.