Power BI är en plattform för affärsinformation och analys som gör det möjligt för användare att ansluta till datakällor, omvandla rådata till användbara insikter och skapa interaktiva rapporter och instrumentpaneler.
Viktiga funktioner i Power BI
Dataanslutning: Power BI stöder databaser (t.ex. SQL Server och Oracle), molntjänster (t.ex. Azure och Salesforce) och filer (t.ex. Excel) för att sammanfoga och analysera data från olika källor.
Förberedelse av data: Power BI tillhandahåller verktyg för förberedelse av data för att rensa, transformera och modellera data, inklusive funktioner för dataformning, profilering och rensning.
Datavisualisering: Power BI:s kärnfunktion är dess robusta datavisualiseringsfunktioner. Det låter dig skapa interaktiva rapporter och instrumentpaneler med stapeldiagram, linjediagram, kartor och andra visualiseringar.
Avancerad analys: Power BI har inbyggd avancerad analys, inklusive prognoser, klustring och regressionsanalys, för att få djupare insikter från dina data.
Frågor och svar på naturligt språk: Power BI:s frågor och svar använder AI så att du kan fråga efter data med hjälp av naturligt språk i stället för komplexa formler.
Power BI-anslutningsapp
Power BI Connector extraherar, transformerar och visualiserar data i realtid. Den skapar dynamiska rapporter och instrumentpaneler som ger användbara insikter.
Åtgärder som stöds
Power BI Connector stöder en rad åtgärder för extrahering och visualisering av data:
Datavisualisering: Aktiverar dataströmmar till Power BI för interaktiva rapporter.
Rapportering: Uppdatera data för aktuellt beslutsfattande.
Datatransformering: Rensa, strukturera och förbered data för analys i Power BI.
Datadelning: Dela insikter med intressenter via Power BI:s samarbetsverktyg.
Viktiga funktioner
Power BI Desktop Connector extraherar, rensar och förbereder data från HP Workforce Experience-plattformen (WXP) för lokal analys i Power BI Desktop. Det gör det möjligt för användare att arbeta med och visualisera data offline innan de publiceras till Power BI-tjänst.
Arbetsflöde för integration
Dataextrahering: Power BI Connector extraherar data från WXP med hjälp av de angivna API:erna.
Datarensning och förberedelse: Den extraherade datan rensas och förbereds för att säkerställa noggrannhet och konsekvens.
Dataimport: Power BI importerar rensade data för analys och rapportering.
Visualisering och analys: Skapa interaktiva rapporter och instrumentpaneler med Power BI-visualiseringsverktyg.
Not: Ett plattformskonto (HPID) med rapportadministratörs- eller IT-administratörsrättigheter krävs. Att skapa ett tjänstkonto är den rekommenderade metoden.
Förutsättningar
Åtkomst till Microsoft Power BI.
Du behöver rollen Connector-administratör för att integrera Power BI.
Kontrollera att WorkspaceV2 är aktiverat i Power BI (administratörsbehörighet krävs).
3.1. Logga in på https://app.powerbi.com. I toppmenyn klickar du på kugghjulsikonen .png?sv=2022-11-02&spr=https&st=2025-07-27T16%3A35%3A56Z&se=2025-07-27T16%3A48%3A56Z&sr=c&sp=r&sig=ghCmtYohWRBaDuMvgdO3De3QZ5ProT1MfM7TYLiriM8%3D)
.
3.2 Under Styrning och insikter klickar du på Adminportal.
3.3 På sidan Admin-portalen går du till Klientinställningar.
3.4 Sök efter Skapa arbetsytor på höger sida.
3.5 Under Inställningar för arbetsyta klickar du på Skapa arbetsytor. 
3.6 Expandera pilen Skapa arbetsytor för att visa två alternativ för att tillämpa på .
3.7 Välj Specifika säkerhetsgrupper (rekommenderas eftersom det är mindre påträngande).
Not: Vi rekommenderar inte att du väljer "Hela organisationen".
4. Logga in på https://portal.azure.com
5. Under Hantera Microsoft Entra ID klickar du på Visa.
5.1 På sidan Översikt klickar du på Grupper.
5.2 På höger sida klickar du på Lägg till > grupp.
6. På sidan Ny grupp , under Grupptyp, lägger du till en grupp. (Du kan till exempel lägga till ett gruppnamn PowerBIWorkspaceAccessGroup).
6.1 På höger sida, under Lägg till medlemmar, markerar du kryssrutan för att lägga till en utsedd anslutningsanvändare som medlem.
7. I Power BI går du till Klientinställningar.
7.1 Under Inställningar för arbetsyta väljer du alternativknappen Specifika säkerhetsgrupper.
7.2 I sökfältet skriver du gruppnamnet (t.ex. PowerBIWorkspaceAccessGroup) och väljer det.
7.3 Klicka på Verkställ.
Så här aktiverar du
I WXP går du till Integrationer > Power BI-kort.
Klicka på Konfigurera.
I popup-fönstret väljer du de rapporter som ska importeras till Power BI.
Not: Se till att du väljer alla nödvändiga rapporter. Om du ändrar rapportvalet när anslutningen har upprättats resulterar det i en ny Power BI-arbetsyta.
4. Klicka på Spara.
På Power BI-kortet klickar du på Anslut.
Läs information om popup-fönster. Klicka på Anslut.
Logga in på Power BI.
7.1 Logga in med ett Microsoft-konto och autentiseringsuppgifter.
7.2 Välj alternativet för att ge användaren behörighet att skapa och läsa datauppsättningar.
Power BI-integreringskortet visar Ansluten. Knappen Anslut ändras till ett frånkopplingsalternativ .
Not: Det kan ta några minuter innan rapporterna visas i Power BI (observera att större datamängder kan ta längre tid att bearbeta).
På Power BI-kortet klickar du på Konfigurera för att ändra rapportvalet. Systemet skapar en ny arbetsyta med dina uppdaterade val under nästa schemalagda 24-timmarskörning.
Läs följande avsnitt efter en lyckad Power BI-anslutning.
Efter anslutning
Logga in för att https://app.powerbi.com. I menyn till vänster klickar du på Arbetsytor. Lyckad integrering resulterar i en arbetsyta (till exempel HPAnalytics med suffixet datum och tid).
Klicka på namnet på den nya arbetsytan och sedan på datauppsättningen (namnet börjar till exempel med HP Analytics).
På höger sida, under Tabeller, visas de valda rapporterna.
På kortet Upptäck affärsinsikter klickar du på Utforska dessa data.
Till höger, under Data, väljer du kolumner från tabellerna för att generera rapporterna.
Schema för Power BI-dataanslutning och uppdatering
Beräknad tid för inledande datahämtning: Högst 10 minuter.
Datauppdateringsfrekvens: Var 24:e timme från anslutningstiden.
Felsökningstips
Fel: "Anslutningen misslyckades"
Orsak: Felet "Anslutningen misslyckades" uppstår när det inte är aktiverat att skapa WorkspaceV2 i klientorganisationen. (Administratörsbehörighet krävs för att aktivera den här inställningen.)
Lösning: Kontrollera steg 2 i avsnittet Prerequisites ovan.
Kontakta oss
Om du behöver hjälp kan du skicka ett e-postmeddelande till [create a support case] eller skicka ett e-postmeddelande till [email protected].