Översiktsgrupper för skrivare

Introduktion

Workforce Experience Platform (WXP) tillhandahåller skrivargrupper som hjälper dig att effektivt organisera och hantera hela din skrivarflotta. Denna översikt förklarar hur man planerar en grupperingsstrategi, använder regeluppsättningar för att automatiskt tilldela skrivare och förstår skrivargruppbeteenden och begränsningar.

Målgrupp

IT-administratörer som tar in och hanterar skrivare.
Skrivaradministratörer som tar in och hanterar skrivare.

Skrivargrupper

WXP använder grupper för att organisera skrivarna i din flotta. Skrivargrupper är dock också centrala för WXP:s skrivarhanteringslogik. Tillsammans med skrivarpolicys låter grupper dig skapa och upprätthålla anpassade säkerhets- och funktionsprofiler för delmängder av din flotta.

HP rekommenderar att du, innan du ombord din skrivarflotta till WXP, planerar din grupperingsstrategi och skapar egna skrivargrupper. Att ha en väl genomtänkt gruppstrategi kan hjälpa dig att maximera WXP:s förmåga till flotthantering.

Som standard, när du ombordar skrivare, placerar WXP dem initialt i standardgruppen, kallad "Ogrupperad". Om du definierar regeluppsättningar för dina skrivargrupper kan WXP automatiskt sortera ogrupperade skrivare i lämpliga grupper.

Att använda skrivargruppregeluppsättningar för att automatiskt gruppera skrivare

När du skapar en skrivargrupp låter WXP dig skapa en uppsättning regler som definierar vilka skrivare i din flotta gruppen kan innehålla. WXP använder de samlade regeluppsättningarna för alla dina grupper för att bedöma eventuella ogrupperade skrivare och automatiskt flytta dem till rätt grupp.

Not
Du kan också manuellt flytta skrivare till en grupp eller från en grupp till en annan när som helst.

När du skapar regeluppsättningar för grupper bör du vara medveten om följande WXP-beteenden:

Om en skrivare uppfyller reglerna för flera grupper sorteras den inte och förblir i "Ogrupperad". Du måste manuellt flytta dessa skrivare till önskad grupp.
Endast ogrupperade skrivare kan automatiskt grupperas. Efter att en skrivare har tilldelats en grupp kommer den att stanna kvar i den gruppen om den inte manuellt tas bort eller flyttas till en annan grupp av en IT- eller skrivaradministratör.
Skrivare som tas bort från en grupp återgår till "Ogrupperade". På samma sätt, om en grupp som innehåller skrivare raderas, kommer dessa skrivare att återgå till "Ogrupperade". Om nyligen avgrupperade skrivare uppfyller reglerna för en annan grupp, kommer de att tilldelas den gruppen.

Viktigt!
När en skrivare initialt är inloggad tar WXP emot skrivarens egenskaper över en serie samtal mellan sig själv och skrivaren. WXP tilldelar inte skrivaren till någon grupp förrän alla skrivaregenskaper är tillgängliga. Denna process tar viss tid – möjligen upp till flera timmar – att slutföra, särskilt om många skrivare är ombordkomna samtidigt. Under denna tid kommer skrivaren att förbli i "Ogrupperad".

Hur regler för skrivargrupper byggs upp

Varje gruppregel består av följande komponenter:

Regelkomponent	Beskrivning
Egendom	Specificerar en skrivaregenskap. För närvarande kan du skapa regler baserade på följande skrivaregenskaper: Tillgångsnummer Företagsnamn Kontaktperson Kontrollpanelens språk Enhetsnamn Firmwareversion Värdnamn Modellnamn Modellnummer Skrivarens placering I framtida versioner kommer ytterligare egenskaper att stödjas.
Operatör	Specificerar relationen mellan egenskapen och det angivna värdet/värdena. För närvarande kan en regel innehålla en av följande operatorer: Innehåller Jämlikar Börjar med Inte lika Notera: Det finns ett känt problem när man skapar en regel baserad på Hostname. I detta fall är operatorn Inte lika inte tillgänglig.
Värde	Specificerar egenskapsvärdet som ska matchas, innehållas eller inte matchas. För vissa egenskaper (firmwareversion, värdnamn) kan du välja bland värdena som finns i en rullgardinsmeny. För resten matas värden manuellt in i fältet. Du kan ange flera värden. Firmwareversionen och värdnamnet låter dig välja flera värden från rullgardinsmenyn. För andra egenskaper, separera flera värden med ett kommatecken.

Ett regelset kan innehålla upp till fem individuella regler. Till exempel, om du vill tillämpa en policy på alla färgskrivare på ditt Londonkontor, kan du skapa en grupp som heter London color printers och definiera följande regeluppsättning för den:

Skrivarens placering är lika med London
Modellnamn innehåller färg

När WXP bedömer de ogrupperade skrivarna mot denna regel, flyttas alla ogrupperade skrivare i din flotta som har Color inom modellnamnet (till exempel HP C och deras plats inställd på London) automatiskt till London MFP-gruppen.

Kontakta oss

För all hjälp, skapa ett supportärende eller mejla support@wxp.hp.com.