Skapa en skrivargrupppolicy

Introduktion

HP Workforce Experience Platform (WXP) gör det möjligt att skapa och tillämpa skrivargrupppolicyer på vilken grupp av skrivare som helst. Flera policys kan tillämpas på flera skrivargrupper.

När du skapar en grupppolicy kan du antingen börja med en mall som förväljer ett antal inställningar eller hoppa över mallen och välja din egen samling av inställningar.

WXP-portalen innehåller två mallar:

• Väsentlig säkerhet: Innehåller de nödvändiga säkerhetsinställningarna som krävs för att upprätthålla den minimala efterlevnadsnivån som krävs för att skydda din flotta.

• Avancerad säkerhet: Innehåller inställningar baserade på HP:s rekommendationer och vanliga säkerhetsinställningar som finns i många miljöer som praktiserar utskriftssäkerhet.

Varning

Avancerade säkerhetsinställningar kan endast hanteras om enheten har rätt till HP Secure Fleet Manager Advanced. Om du försöker tillämpa en inställning på en enhet som inte är berättigad kommer du att få en varning.

Målgrupp

• IT-administratörer som tar in och hanterar skrivare.

• Skrivaradministratörer som tar in och hanterar skrivare.

Skapa en skrivargrupppolicy

Att skapa en skrivargruppspolicy är en trestegsprocess:

Steg 1. Här kommer grundläggande information in

1. Logga in på WXP.

2. Från vänstermenyn i WXP, klicka på Åtgärder > policyer och klicka sedan på fliken Printer Policies.

3. På fliken Skrivarpolicys , klicka på Skapa. Sidan Grundläggande Information i Skapa Policy-guiden visas.

4. Ange grundläggande information för försäkringen:

• Policynamn: En unik beskrivning av policyn.

• Policyinställningstyp: Välj en fördefinierad policymall som startpunkt, som förväljer och definierar en grupp inställningar, eller välj Hoppa över mall för att börja utan några inställningar valda.  

• Not: En frivillig beskrivning eller annan användbar information om policyn.

5. Klicka på Nästa. Sidan Välj policyinställningar visas.

Steg 2: Välj de policyinställningar du vill inkludera

1. I inställningslistan, kontrollera de inställningar du vill definiera i din försäkring.

Tips: För information om en inställning, klicka på Hjälpikonen () bredvid inställningen.

Not

När du väljer en inställning, om en inställning har relaterade inställningar, kommer de att visas i listan till höger. Du kan välja ett relaterat objekt för att se en beskrivning av miljön. Klicka på Välj i beskrivningsmenyn för att inkludera inställningen i policyn.

2. När du har lagt till alla inställningar du vill ha, klicka på Nästa. Sidan Inställningar visas.

Steg 3: Konfigurera inställningsalternativen

1. Klicka på en inställning i inställningslistan för att expandera den och visa inställningsalternativen.  

Fastigheterna är indelade i två sektioner:

• Till vänster finns alternativen för bedömning och sanering, som definierar hur WXP ska bete sig när de bedömer efterlevnaden av denna miljö.

• På höger sida finns miljöegenskaperna, som är unika för varje miljö.

2. Konfigurera bedömnings- och åtgärdsalternativen. En inställning kan inkludera något av följande alternativ:

• Allvarlighetsgrad: Definierar den relativa säkerhetsrisken (låg, medel eller hög) om miljön inte uppfyller reglerna.

• Ignorera icke-stödd produkt: När den är aktiverad ignoreras denna inställning om funktionen inte stöds av enheten, så WXP bedömer inte en inställning som skrivaren inte stödjer.

• Ignorera oberättat objekt: När det är aktiverat ignoreras denna inställning om funktionen är obefogad baserat på HP-tjänstprenumerationen, så WXP bedömer inte en inställning som användaren inte kan använda.

• Åtgärd: När den är aktiverad åtgärdas denna inställning om den visar sig vara ouppfylld. Annars flaggar WXP bara inställningen när den inte följer reglerna och försöker inte åtgärda den.

3. Konfigurera inställningsegenskaperna vid behov. I många fall är inställningarna en enkel växlingsknapp för att aktivera eller inaktivera funktionen på skrivaren. Andra kräver mer konfiguration.

4. När du har konfigurerat egenskaperna för varje inställning, klicka på Skapa. WXP försöker validera policyinställningarna.

• Om valideringen lyckas visas dialogen Policy Created Successful. Klicka på Klart för att bekräfta och slutföra skapandeprocessen.

• Om valideringen misslyckas får du ett meddelande som identifierar problemet med din försäkring. Åtgärda problemet och klicka sedan på Skapa.

5. Tilldela policyn till en eller flera skrivargrupper.

Kontakta oss

För all hjälp, skapa ett supportärende eller mejla support@wxp.hp.com.