Skapa och hantera grupper

Prev Next

Införandet

Med modulen Grupper i HP Workforce Experience Platform (WXP) kan du organisera enheter i logiska samlingar för riktade åtgärder och rapportering. Du kan skapa dynamiska, statiska eller Entra ID-baserade grupper beroende på ditt affärsscenario.

Den här artikeln innehåller en steg-för-steg-guide för att:

Åtkomst till sidan Grupper

  1. Logga in på WXP. Startsidan visas.
  2. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Grupper. Sidan Grupper visas och visar data i tabellformat med följande kolumner:
    • Gruppnamn: Namnet på gruppen.
    • Medlemskapstyp: Typen av medlemskap, till exempel dynamiskt, statiskt och Entra-ID.
    • Skapad den: Den tid då gruppen skapades.
    • Skapad av: Den användare som senast redigerade gruppen.
    • Ändrad den: Den tid då gruppen senast uppdaterades.
    • Ändrad av: Namnet på den användare som senast uppdaterade gruppen.

Lägga till en ny grupp

  1. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Grupper. Sidan Grupper visas tillsammans med ett alternativ för att lägga till en ny grupp
  2. Klicka på Lägg till. Sidan Lägg till grupp visas.
  3. Det första steget är att välja en medlemskapstyp. Alternativen är:
    • Dynamisk regel: Uppdaterar och synkroniserar automatiskt aktiva enheter baserat på fördefinierade regler.
    • Statisk tilldelning: Perfekt för fall där de tilldelade enheterna ska förbli fasta.
    • Entra ID: Importera och synkronisera enhetsmedlemmar i Entra-ID-gruppen

Skapa en dynamisk grupp

  1. När medlemskapstypen har valts som Dynamisk regel uppmanas du att ange:
  • Gruppnamn: Ange ett intuitivt namn för gruppen.
  • (Valfritt) Beskrivning: En kort beskrivning av gruppen.
  1. Klicka på Nästa. Nästa steg visas för att definiera medlemskapsregler.
  2. Om du vill ange en regel anger du följande information;
    • Egenskap: Välj en egenskap, till exempel Tillverkare, Enhetsmodell, Enhetsnamn, Operativsystem eller Serienummer.
    • Välj en operator. Till exempel eller Equals Starts With.
    • Välj ett värde som motsvarar egenskapen.
  3. (Valfritt) Klicka på + Lägg till regel för att lägga till ytterligare kriterier.
  4. (Valfritt) Klicka på Beräkna för att visa antalet enheter som matchar den inställda regeln.
  5. Förhandsgranska matchande enheter i avsnittet Aktiva enheter .
  6. Klicka på Nästa. Det tredje steget visas för att granska detaljerna för gruppen.
  7. Klicka på Lägg till. Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den nyligen tillagda gruppen är nu tillgänglig från listsidan Grupper.

Skapa statiska tilldelningsgrupper

  1. När medlemskapstypen har valts som Statisk tilldelning uppmanas du att ange:
    • Gruppnamn: Ange ett intuitivt namn på gruppen.
    • (Valfritt) Beskrivning: En kort beskrivning av gruppen.
  2. Klicka på Nästa. Det andra steget visas för att tilldela enheter. De tillgängliga alternativen är:
    • Välj från enhetslistan: Enheterna listas i tabellformat. Använd kryssrutan för att välja en eller flera enheter manuellt.
    • Ladda upp. CSV-fil med enhetslistan: När det här alternativet är markerat laddar du ned CSV-mallen för formateringsvägledning.
      • Inkludera minst en av dessa egenskaper: Last Signing User, Device Name, , User EmailSerial Number.
      • Spara den uppdaterade filen lokalt och ladda upp den.
  3. Klicka på Nästa.  Det tredje steget visas för att granska detaljerna för gruppen.
  4. Klicka på Lägg till. Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den nyligen tillagda gruppen är nu tillgänglig från listsidan Grupper.

Importera Entra-ID-grupper

Krav: Innan du importerar Entra-ID-grupper måste en användare med rollen Anslutningsadministratör konfigurera anslutningsappen för Entra-ID-grupp.
Detaljerade anvisningar för hur du konfigurerar anslutningsappen för Entra-ID-grupp finns i artikeln – Entra-ID-grupper.

Så här importerar du Entra-ID-grupper:

  1. När medlemskapstypen har valts som Entra-ID måste du vara ansluten till din Entra-ID-klientorganisation för att fortsätta.
  2. I det andra steget väljer du Entra-ID.
    • Välj de grupp- och enhetsoperativsystemtyper som ska importeras och synkroniseras.
    • Endast enheter som är registrerade i WXP ingår.
  3. Granska gruppprofilen, inklusive:
    • Gruppnamn
    • Typ av medlemskap
    • Skapad av
    • Anslutna enheter
    • Operativsystem
  4. Klicka på Lägg till för att importera gruppen. Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

Den nyligen tillagda gruppen är nu tillgänglig från listsidan Grupper.

         
Not:
         
  • Dynamiska grupper: Uppdateras automatiskt baserat på de definierade reglerna.
  • Statiska grupper: Det kräver manuella uppdateringar.
  • CSV-uppladdningar: Formatet måste matcha rekommendationen för att undvika fel.
  • Entra-ID-grupper: Synkroniseringen sker var 24:e timme.
  • RBAC-begränsningar: Endast behöriga användare kan skapa eller hantera grupper.

Ta bort en grupp

Så här tar du bort en grupp:

  1. Från den vänstra menyn i WXP klickar du på Grupper. Sidan Grupper visas, där de befintliga grupperna listas i en tabellvy.
  2. Klicka på en grupp. Sidan Gruppinformation visas.
    • Använd sökrutan och datumfiltren för att hitta rätt grupp.
  3. På sidan Gruppinformation klickar du på Ta bort för att ta bort en grupp. Dialogrutan Ta bort grupp visas.
  4. I dialogrutan Ta bort grupp anger du säkerhetskoden och klickar på Ta bort.  Ett popup-fönster visas med ett meddelande om att det lyckades eller misslyckades.

När det är klart tas gruppen bort permanent och visas inte längre på sidan Grupper.

Kontakta oss

Om du behöver hjälp kan du skapa ett supportärende eller skicka ett e-postmeddelande [email protected].