Exibindo o histórico de políticas

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Introdução

O recurso Políticas > Histórico no Workforce Experience Platform (WXP) permite que você rastreie todas as alterações feitas em uma política ao longo do tempo. Esse recurso fornece transparência, garante a responsabilidade e ajuda na solução de problemas quando os comportamentos da política mudam inesperadamente.

Este guia explica como acessar e interpretar o histórico de políticas, incluindo as práticas recomendadas a serem seguidas.

Pré-requisitos

  • Você deve ter acesso à plataforma WXP com as permissões apropriadas.

  • Pelo menos uma política deve ser criada e modificada no sistema.

Exibindo o histórico de políticas

  1. Faça login na sua plataforma de experiência da força de trabalho. A página inicial é exibida.

  2. No menu esquerdo da plataforma, clique em Correções > Políticas. Três guias são exibidas - PCs (padrão), Políticas de impressora e Atribuição.

  3. Localize a política que você deseja investigar na guia PCs ou na guia Políticas de impressora.

    • Use a opção de pesquisa para encontrar as políticas correspondentes.

  4. Clique no nome da política para abrir sua página de detalhes. Três guias são exibidas - Visão geral, Atribuições e Histórico.

  5. Clique na guia Histórico . Um registro cronológico de todas as alterações na política é exibido, com os seguintes detalhes:

    • Hora: a data exata e o carimbo de data/hora em que a alteração ocorreu. Por exemplo, "20 de março de 2023 às 7h19 MST".

    • Descrição: uma descrição detalhada da alteração, incluindo:

      • O nome ou ID do usuário que criou ou atualizou a política.

      • O tipo de ação tomada. Por exemplo, criado, modificado e atribuído.

      • Breve texto sobre a mudança específica. Por exemplo, "Bruntz, Joseph atribuiu a política 'Driver GVA' ao grupo de dispositivos '6475df5263762c469105ecdb'" ou "Bruntz, Joseph criou uma nova política 'Driver GVA'"

Filtrando e pesquisando o histórico de políticas (se disponível)

Dependendo da idade e do nível de atividade da apólice, pode ser necessário filtrar ou pesquisar o histórico:

  1. Use o campo de pesquisa na parte superior da guia Histórico para encontrar alterações específicas

  2. Procure opções de filtragem que possam permitir:

    • Filtrar por intervalo de datas

    • Filtrar por usuário

    • Filtrar por tipo de ação (criação, modificação, atribuição)

Interpretando informações do histórico de políticas

Ao revisar o histórico da política, preste atenção a:

  1. Tempo das alterações: a data e hora em que as modificações foram feitas.

  2. Sequência de eventos: A ordem cronológica pode revelar relações de causa e efeito.

  3. Atribuição do usuário: o usuário que fez essa última atualização para estabelecer a responsabilidade.

  4. Alterações de atribuição: o período de tempo em que a política foi atribuída ou removida de grupos de dispositivos

  5. Modificações de configuração: alterações de configuração específicas que podem afetar o comportamento

Práticas recomendadas para usar o histórico de políticas

Auditorias Regulares

  • Agende revisões regulares de históricos críticos de políticas para garantir que apenas alterações autorizadas sejam feitas.

  • Documente as principais alterações de política em seu sistema de gerenciamento de mudanças com referências aos carimbos de data/hora do histórico.

Solução de problemas com o histórico

  • Ao investigar problemas relacionados à política, sempre verifique o histórico para identificar as alterações recentes.

  • Compare os carimbos de data/hora entre as alterações de política e os problemas relatados.

Documentação de alteração

  • Ao fazer alterações significativas na política, adicione notas detalhadas em seu sistema de gerenciamento de mudanças.

  • Consulte políticas específicas e as alterações que estão sendo feitas para futuras trilhas de auditoria.

Treinamento de novos administradores

  • Use o recurso de histórico de políticas para demonstrar o controle de alterações para novos membros da equipe.

  • Mostre como a história pode ser usada para entender a evolução das políticas ao longo do tempo.

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