Power BI er en plattform for forretningsanalyse og analyse som gjør det mulig for brukere å koble til datakilder, transformere rådata til praktisk innsikt og opprette interaktive rapporter og instrumentbord.
Viktige funksjoner i Power BI
Datatilkobling: Power BI støtter databaser (som SQL Server og Oracle), skytjenester (inkludert Azure og Salesforce) og filer (for eksempel Excel) for å slå sammen og analysere data fra forskjellige kilder.
Dataforberedelse: Power BI gir dataforberedelsesverktøy for å rense, transformere og modellere data, inkludert dataforming, profilering og rensefunksjoner.
Datavisualisering: Power BIs kjernefunksjon er dens robuste datavisualiseringsfunksjoner. Den lar deg lage interaktive rapporter og instrumentbord med stolpediagrammer, linjediagrammer, kart og andre visualiseringer.
Avansert analyse: Power BI har innebygd avansert analyse, inkludert prognoser, klynging og regresjonsanalyse, for å avdekke dypere innsikt fra dataene dine.
Spørring med naturlig språk: Power BIs spørsmål og svar bruker kunstig intelligens til å la deg spørre etter data ved hjelp av naturlig språk i stedet for komplekse formler.
Power BI-kobling
Power BI Connector trekker ut, transformerer og visualiserer data i sanntid. Den oppretter dynamiske rapporter og instrumentbord som gir praktisk innsikt.
Støttede operasjoner
Power BI Connector støtter en rekke operasjoner for datauttrekking og visualisering:
Datavisualisering: Aktiverer datastrømmer til Power BI for interaktive rapporter.
Rapportering: Oppdater data for oppdatert beslutningstaking.
Datatransformasjon: Rens, strukturer og klargjør data for analyse i Power BI.
Datadeling: Del innsikt med interessenter via Power BIs samarbeidsverktøy.
Viktige funksjoner
Power BI Desktop Connector trekker ut, renser og klargjør data fra HP Workforce Experience (WXP)-plattformen for lokal analyse i Power BI Desktop. Det gjør det mulig for brukere å arbeide med og visualisere data i frakoblet modus før de publiseres til Power BI-tjenesten.
Arbeidsflyt for integrering
Datauttrekking: Power BI-koblingen trekker ut data fra WXP ved hjelp av de angitte API-ene.
Datarensing og forberedelse: De ekstraherte dataene renses og tilberedes for å sikre nøyaktighet og konsistens.
Dataimport: Power BI importerer rensede data for analyse og rapportering.
Visualisering og analyse: Opprett interaktive rapporter og instrumentbord med Power BI-visualiseringsverktøy.
Notat: En plattformkonto (HPID) med rettigheter som rapportadministrator eller IT-administrator kreves. Å opprette en tjenestekonto er den anbefalte tilnærmingen.
Forutsetninger
Tilgang til Microsoft Power BI.
Du trenger rollen Koblingsadministrator for å integrere Power BI.
Kontroller at WorkspaceV2 er aktivert i Power BI (administratorrettigheter kreves).
3.1. Logg inn på https://app.powerbi.com. I toppmenyen klikker du på tannhjulikonet .png?sv=2022-11-02&spr=https&st=2025-07-18T10%3A40%3A13Z&se=2025-07-18T10%3A53%3A13Z&sr=c&sp=r&sig=%2FL1burBzelGglb3vL2PvGCovPK7QnIFmZjgA5QDwqR0%3D)
.
3.2 Under Styring og innsikt klikker du på Administrasjonsportal.
3.3 På siden Administrasjonsportal går du til Leierinnstillinger.
3.4 Søk etter Opprett arbeidsområder på høyre side.
3.5 Under Innstillinger for arbeidsområde klikker du på Opprett arbeidsområder. 
3.6 Utvid pilen Opprett arbeidsområder for å vise to Bruk på-alternativer .
3.7 Velg Spesifikke sikkerhetsgrupper (anbefales da det er mindre påtrengende).
Notat: Det anbefales ikke å velge "Hele organisasjonen".
4. Logg inn på https://portal.azure.com
5. Under Administrer Microsoft Entra ID klikker du på Vis.
5.1 På Oversikt-siden klikker du på Grupper.
5.2 Klikk på høyre side Legg til > gruppe.
6. På siden Ny gruppe , under Gruppetype, legger du til en gruppe. (Du kan for eksempel legge til et gruppenavn PowerBIWorkspaceAccessGroup).
6.1 På høyre side, under Legg til medlemmer, merk av i avmerkingsboksen for å legge til en utpekt tilkoblingsbruker som medlem.
7. Gå til Leierinnstillinger i Power BI.
7.1 Under Innstillinger for arbeidsområde velger du alternativknappen Spesifikke sikkerhetsgrupper.
7.2 I søkefeltet skriver du inn gruppenavnet (f.eks. PowerBIWorkspaceAccessGroup) og velger det.
7.3 Klikk på Bruk.
Slik aktiverer du
I WXP går du til Integrasjoner > Power BI-kort.
Klikk på Konfigurer.
I popup-vinduet velger du rapportene som skal importeres til Power BI.
Notat: Sørg for at du velger alle nødvendige rapporter. Hvis du endrer rapportvalget etter at tilkoblingen er opprettet, vil det resultere i et nytt Power BI-arbeidsområde.
4. Klikk på Lagre.
Klikk på Koble til på Power BI-kortet.
Les popup-detaljene. Klikk på Koble til .
Logg på Power BI.
7.1 Logg på med en Microsoft-konto og legitimasjon.
7.2 Velg alternativet for å gi brukeren tillatelse til å opprette og lese datasett.
Power BI-integreringskortet viser Tilkoblet. Koble til-knappen endres til et frakoblingsalternativ .
Notat: Det kan ta noen minutter før rapportene vises i Power BI (Vær oppmerksom på at større datasett kan ta lengre tid å behandle).
Klikk Konfigurer på Power BI-kortet for å endre rapportvalget. Systemet oppretter et nytt arbeidsområde med de oppdaterte valgene dine i løpet av den neste 24-timers planlagte kjøringen.
Se følgende del etter en vellykket Power BI-tilkobling.
Etter tilkobling
Logg inn på https://app.powerbi.com. I menyen til venstre klikker du på Arbeidsområder. Vellykket integrering resulterer i et arbeidsområde (for eksempel HPAnalytics med et dato- og klokkeslettsuffiks).
Klikk på navnet på det nyopprettede arbeidsområdet, etterfulgt av datasettet (navnet starter for eksempel med HP Analytics).
På høyre side, under Tabeller, er de valgte rapportene synlige.
På Oppdag bedriftsstatistikk-kortet klikker du på Utforsk disse dataene.
Til høyre, under Data, velger du kolonner fra tabellene for å generere rapportene.
Tidsplan for datatilkobling og oppdatering av Power BI
Beregnet tid for innledende datahenting: Maksimalt 10 minutter.
Dataoppdateringsfrekvens: Hver 24.
Feilsøkingstips
Feil: «Tilkoblingen mislyktes»
Årsak: Feilmeldingen «Tilkobling mislyktes» oppstår når oppretting av WorkspaceV2 ikke er aktivert på leieren. (Administratorrettigheter kreves for å aktivere denne innstillingen.)
Løsning: Vennligst sjekk trinn 2 i Prerequisites delen ovenfor.
Kontakt oss
For all hjelp, [create a support case] eller e-post [email protected].