Administrere roller

Introduksjon

Med funksjonen Rolleadministrasjon i Workforce Experience Platform (WXP) kan du (IT-administratorer) legge til, oppdatere, duplisere og slette egendefinerte roller. Dette bidrar til å opprettholde et sikkert og effektivt IT-miljø ved å sikre at brukerne kun har tilgang til de områdene av plattformen som er relevante for deres ansvar.

Denne artikkelen inneholder en trinnvis veiledning for å:

Legge til en egendefinert rolle

Slik legger du til en ny egendefinert rolle:

Logg inn på WXP. Hjemmesiden vises.
Fra menyen til venstre på plattformen klikker du på Innstillinger > roller og tillatelser. De eksisterende rollene vises, sammen med alternativet for å legge til en ny rolle.
Klikk på Legg til. En dialogboks med tittelen Legg til rolle vises, som viser tre kategorier:
- Informasjon
- Administrasjon
- Tillatelser
I Informasjon-delen skriver du inn:
- Navn: Et unikt og intuitivt navn for rollen.
- Beskrivelse: Et kort sammendrag som beskriver rollens formål.
Klikk på Neste. Administrerbarhet-delen vises
I Administrerbarhet-delen velger du de aktuelle alternativene fra rullegardinmenyene Administrert av og Administrer.
Klikk på Neste. Tillatelser-delen vises.
I Tillatelser-delen velger du tillatelsene som skal tilordnes til denne rollen.
Klikk på Lagre for å opprette rollen. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde rollen vises på Roller-oppføringssiden.

Duplisere en egendefinert rolle

Slik dupliserer du en eksisterende rolle:

Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Innstillinger > roller og tillatelser. De eksisterende rollene vises.
Hold pekeren over en egendefinert rolle du vil duplisere. Helt til høyre vises et ikon med tre prikker som viser alternativene for å redigere, duplisere og slette.
Klikk på Dupliser. Rolledetaljene vises.

Det anbefales å duplisere en skrivebeskyttet rolle, for eksempel Rapportadministrator, for å fungere som en mal, og deretter legge til eller fjerne tillatelser for å tilpasse den.

I Informasjon-delen er ordet kopi prefikset til det dupliserte rollenavnet. Angi et nytt, intuitivt navn for den dupliserte rollen.
Se gjennom og oppdater detaljer.
Klikk på Lagre for å fortsette. En popup vises nederst til høyre med en melding om vellykket eller mislykket.

Den dupliserte rollen vises på Roller-oppføringssiden.

Notat: Både forhåndsdefinerte og tilpassede roller kan dupliseres.

Oppdatere en egendefinert rolle

Slik oppdaterer du en egendefinert rolle:

Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Innstillinger > roller og tillatelser. De eksisterende rollene vises.
Hold pekeren over den egendefinerte rollen du vil oppdatere. Helt til høyre vises et ikon med tre prikker som viser alternativene for å redigere, duplisere og slette.
Klikk på Rediger. Siden med rolledetaljer vises.
Oppdater de nødvendige detaljene.
Klikk på Lagre for å fortsette. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den oppdaterte rollen vises på siden Rolledetaljer.

Notat: Bare egendefinerte roller kan oppdateres.

Slette en egendefinert rolle

Slik sletter du en egendefinert rolle:

Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Innstillinger > roller og tillatelser. De eksisterende rollene vises.
Hold pekeren over den egendefinerte rollen du vil slette. Helt til høyre vises et ikon med tre prikker som viser alternativene for å redigere, duplisere og slette.
Klikk på Slett. En bekreftelsesmelding vises: "Er du sikker på at du vil slette denne rollen?"
Klikk på Slett for å bekrefte. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den egendefinerte rollen slettes permanent.

Notat: Bare egendefinerte roller kan slettes.

Kontakt oss

Hvis du trenger hjelp, kan du opprette en støttesak eller e-post [email protected].