Opprette og administrere grupper

  • Publisert på Jun 30, 2025
  • 3 minutt(er) lest
  • s
  • s
  • s
 Prev Next

Introduksjon

Grupper-modulen i HP Workforce Experience Platform (WXP) lar deg organisere enheter i logiske samlinger for målrettede handlinger og rapportering. Du kan opprette dynamiske, statiske eller Entra-ID-baserte grupper avhengig av forretningsscenarioet.

Denne artikkelen inneholder en trinnvis veiledning for å:

Få tilgang til Grupper-siden

  1. Logg inn på WXP. Hjemmesiden vises.
  2. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Grupper. Grupper-siden vises og viser data i tabellformat med følgende kolonner:
    • Gruppenavn: Navnet på gruppen.
    • Medlemskapstype: Medlemskapstypen, for eksempel Dynamisk, Statisk og Entra-ID.
    • Opprettet den: Tidspunktet da gruppen ble opprettet.
    • Opprettet av: Brukeren som sist redigerte gruppen.
    • Endret på: Tidspunktet da gruppen sist ble oppdatert.
    • Endret av: Navnet på brukeren som sist oppdaterte gruppen.

Legge til en ny gruppe

  1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Grupper. Grupper-siden vises, sammen med et alternativ for å legge til en ny gruppe
  2. Klikk på Legg til. Siden Legg til gruppe vises.
  3. Det første trinnet er å velge en medlemskapstype. Alternativene er:
    • Dynamisk regel: Oppdaterer og synkroniserer aktive enheter automatisk basert på forhåndsdefinerte regler.
    • Statisk tilordning: Ideell for tilfeller der de tildelte enhetene skal forbli faste.
    • Entra ID: Importer og synkroniser Entra ID-gruppeenhetsmedlemmer

Opprette en dynamisk gruppe

  1. Når medlemskapstypen er valgt som dynamisk regel, blir du bedt om å oppgi:
  • Gruppenavn: Skriv inn et intuitivt navn for gruppen.
  • (Valgfritt) Beskrivelse: En kort beskrivelse av gruppen.
  1. Klikk på Neste. Det neste trinnet vises for å definere medlemskapsregler.
  2. For å angi en regel, skriv inn følgende detaljer;
    • Egenskap: Velg en egenskap, for eksempel Produsent, Enhetsmodell, Enhetsnavn, Operativsystem eller Serienummer.
    • Velg en operatør. For eksempel, Equals eller Starts With.
    • Velg en verdi som tilsvarer egenskapen.
  3. (Valgfritt) Klikk på + Legg til regel for å legge til flere kriterier.
  4. (Valgfritt) Klikk på Beregn for å vise antallet enheter som samsvarer med den angitte regelen.
  5. Forhåndsvis samsvarende enheter i delen Aktive enheter .
  6. Klikk på Neste. Det tredje trinnet vises for å se gjennom detaljene for gruppen.
  7. Klikk på Legg til. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde gruppen er nå tilgjengelig fra Grupper-oppføringssiden.

Opprette statiske tildelingsgrupper

  1. Når medlemskapstypen er valgt som Statisk tilordning, blir du bedt om å oppgi:
    • Gruppenavn: Skriv inn et intuitivt navn på gruppen.
    • (Valgfritt) Beskrivelse: En kort beskrivelse av gruppen.
  2. Klikk på Neste. Det andre trinnet vises for Tilordne enheter. De tilgjengelige alternativene er:
    • Velg fra enhetslisten: Enhetene er oppført i et tabellformat. Bruk avmerkingsboksen til å velge én eller flere enheter manuelt.
    • Opplasting. CSV-fil med enhetslisten: Når dette alternativet er valgt, laster du ned CSV-malen for formateringsveiledning.
      • Inkluder minst én av disse egenskapene: Last Signing User, Device Name, User Email, Serial Number.
      • Lagre den oppdaterte filen lokalt og last den opp.
  3. Klikk på Neste.  Det tredje trinnet vises for å se gjennom detaljene for gruppen.
  4. Klikk på Legg til. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde gruppen er nå tilgjengelig fra Grupper-oppføringssiden.

Importere Entra ID-grupper

Forutsetning: Før du importerer Entra ID Groups, må en bruker med rollen Connector Admin konfigurere Entra ID Group-koblingen.
Hvis du vil ha detaljerte trinn for å konfigurere Entra ID Group-kobling, kan du se artikkelen – Entra ID Groups.

Slik importerer du Entra ID-grupper:

  1. Når medlemskapstypen er valgt som Entra ID, må du være koblet til Entra ID-leieren for å fortsette.
  2. I det andre trinnet velger du Entra ID.
    • Velg gruppe- og enhetsoperativsystemtypene som skal importeres og synkroniseres.
    • Bare enheter som er registrert i WXP er inkludert.
  3. Gå gjennom gruppeprofilen, inkludert:
    • Navn på gruppe
    • Type medlemskap
    • Opprettet av
    • Medlems enheter
    • Operativsystem
  4. Klikk på Legg til for å importere gruppen. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde gruppen er nå tilgjengelig fra Grupper-oppføringssiden.

         
Notat:
         
  • Dynamiske grupper: Oppdateres automatisk basert på de definerte reglene.
  • Statiske grupper: Det krever manuelle oppdateringer.
  • CSV-opplastinger: Formatet må samsvare med anbefalingen for å unngå feil.
  • Entra ID-grupper: Synkroniseringen skjer hver 24.
  • RBAC-begrensninger: Bare autoriserte brukere kan opprette eller administrere grupper.

Slette en gruppe

Slik sletter du en gruppe:

  1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Grupper. Grupper-siden vises, der de eksisterende gruppene er oppført i en tabellvisning.
  2. Klikk på en gruppe. Siden Gruppedetaljer vises.
    • Bruk søkeboksen og datofiltrene for å finne riktig gruppe.
  3. På siden Gruppedetaljer klikker du på Slett for å slette en gruppe. Dialogboksen Slett gruppe vises.
  4. Skriv inn sikkerhetskoden i dialogboksen Slett gruppe, og klikk Slett.  En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Når gruppen er vellykket, fjernes den permanent og vises ikke lenger på Grupper-oppføringssiden.

Kontakt oss

Hvis du trenger hjelp, kan du opprette en støttesak eller sende en e-post [email protected].

relaterte artikler