Opprette og administrere grupper

Introduksjon

Grupper-modulen i HP Workforce Experience Platform (WXP) lar deg organisere enheter i logiske samlinger for målrettede handlinger og rapportering. Du kan opprette dynamiske, statiske eller Entra-ID-baserte grupper avhengig av forretningsscenarioet.

Merk: Enhetsgrupper kan bare inkludere Aktive enheter. Enheter som samsvarer med gruppekriteriene men ikke er Aktive, ekskluderes fra gruppen.

Denne artikkelen inneholder en trinnvis veiledning for å:

• Få tilgang til grupper

• Legge til en ny gruppe

  • Opprett dynamiske grupper

  • Opprette statiske tildelingsgrupper

  • Importere Entra ID-grupper

• Slette en gruppe

Få tilgang til Grupper-siden

1. Logg inn på WXP. Hjemmesiden vises.

2. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Grupper. Grupper-siden vises og viser data i tabellformat med følgende kolonner:

   • Gruppenavn: Navnet på gruppen.

   • Medlemskapstype: Medlemskapstypen, for eksempel Dynamisk, Statisk og Entra-ID.

   • Opprettet den: Tidspunktet da gruppen ble opprettet.

   • Opprettet av: Brukeren som sist redigerte gruppen.

   • Endret på: Tidspunktet da gruppen sist ble oppdatert.

   • Endret av: Navnet på brukeren som sist oppdaterte gruppen.

Legge til en ny gruppe

1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Grupper. Grupper-siden vises, sammen med et alternativ for å legge til en ny gruppe

2. Klikk på Legg til. Siden Legg til gruppe vises.

3. Det første trinnet er å velge en medlemskapstype. Alternativene er:

   • Dynamisk regel: Oppdaterer og synkroniserer aktive enheter automatisk basert på forhåndsdefinerte regler.

   • Statisk tilordning: Ideell for tilfeller der de tildelte enhetene skal forbli faste.

   • Entra ID: Importer og synkroniser Entra ID-gruppeenhetsmedlemmer

Opprette en dynamisk gruppe

1. Når medlemskapstypen er valgt som dynamisk regel, blir du bedt om å oppgi:

• Gruppenavn: Skriv inn et intuitivt navn for gruppen.

• (Valgfritt) Beskrivelse: En kort beskrivelse av gruppen.

2. Klikk på Neste. Det neste trinnet vises for å definere medlemskapsregler.

3. For å angi en regel, skriv inn følgende detaljer;

   • Egenskap: Velg en egenskap, for eksempel Produsent, Enhetsmodell, Enhetsnavn, Operativsystem eller Serienummer.

   • Velg en operatør. For eksempel, Equals eller Starts With.

   • Velg en verdi som tilsvarer egenskapen.

4. (Valgfritt) Klikk på + Legg til regel for å legge til flere kriterier.

5. (Valgfritt) Klikk på Beregn for å vise antallet enheter som samsvarer med den angitte regelen.

6. Forhåndsvis samsvarende enheter i delen Aktive enheter .

7. Klikk på Neste. Det tredje trinnet vises for å se gjennom detaljene for gruppen.

8. Klikk på Legg til. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde gruppen er nå tilgjengelig fra Grupper-oppføringssiden.

Opprette statiske tildelingsgrupper

1. Når medlemskapstypen er valgt som Statisk tilordning, blir du bedt om å oppgi:

   • Gruppenavn: Skriv inn et intuitivt navn på gruppen.

   • (Valgfritt) Beskrivelse: En kort beskrivelse av gruppen.

2. Klikk på Neste. Det andre trinnet vises for Tilordne enheter. De tilgjengelige alternativene er:

   • Velg fra enhetslisten: Enhetene er oppført i et tabellformat. Bruk avmerkingsboksen til å velge én eller flere enheter manuelt.

   • Opplasting. CSV-fil med enhetslisten: Når dette alternativet er valgt, laster du ned CSV-malen for formateringsveiledning.

     • Inkluder minst én av disse egenskapene: Last Signing User, Device Name, User Email, Serial Number.

     • Lagre den oppdaterte filen lokalt og last den opp.

3. Klikk på Neste.  Det tredje trinnet vises for å se gjennom detaljene for gruppen.

4. Klikk på Legg til. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde gruppen er nå tilgjengelig fra Grupper-oppføringssiden.

Importere Entra ID-grupper

Forutsetning: Før du importerer Entra ID Groups, må en bruker med rollen Connector Admin konfigurere Entra ID Group-koblingen.
Hvis du vil ha detaljerte trinn for å konfigurere Entra ID Group-kobling, kan du se artikkelen – Entra ID Groups.

Slik importerer du Entra ID-grupper:

1. Når medlemskapstypen er valgt som Entra ID, må du være koblet til Entra ID-leieren for å fortsette.

2. I det andre trinnet velger du Entra ID.

   • Velg gruppe- og enhetsoperativsystemtypene som skal importeres og synkroniseres.

   • Bare enheter som er registrert i WXP er inkludert.

3. Gå gjennom gruppeprofilen, inkludert:

   • Navn på gruppe

   • Type medlemskap

   • Opprettet av

   • Medlems enheter

   • Operativsystem

4. Klikk på Legg til for å importere gruppen. En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Den nylig tilføyde gruppen er nå tilgjengelig fra Grupper-oppføringssiden.

Slette en gruppe

Slik sletter du en gruppe:

1. Fra menyen til venstre i WXP klikker du på Grupper. Grupper-siden vises, der de eksisterende gruppene er oppført i en tabellvisning.

2. Klikk på en gruppe. Siden Gruppedetaljer vises.

   • Bruk søkeboksen og datofiltrene for å finne riktig gruppe.

3. På siden Gruppedetaljer klikker du på Slett for å slette en gruppe. Dialogboksen Slett gruppe vises.

4. Skriv inn sikkerhetskoden i dialogboksen Slett gruppe, og klikk Slett.  En popup vises med en melding om vellykket eller mislykket.

Når gruppen er vellykket, fjernes den permanent og vises ikke lenger på Grupper-oppføringssiden.