Power BI

Power BI est une plateforme d’informatique décisionnelle et d’analyse qui permet aux utilisateurs de se connecter à des sources de données, de transformer des données brutes en informations exploitables et de créer des rapports et des tableaux de bord interactifs.

Principales fonctionnalités de Power BI

1. Connectivité des données : Power BI prend en charge les bases de données (comme SQL Server et Oracle), les services cloud (y compris Azure et Salesforce) et les fichiers (tels qu’Excel) pour fusionner et analyser des données provenant de différentes sources.

2. Préparation des données : Power BI fournit des outils de préparation des données pour nettoyer, transformer et modéliser les données, y compris les fonctionnalités de mise en forme, de profilage et de nettoyage des données.

3. Visualisation des données : la principale caractéristique de Power BI est ses capacités robustes de visualisation des données. Il vous permet de créer des rapports et des tableaux de bord interactifs avec des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des cartes et d’autres visualisations.

4. Analytique avancée : Power BI intègre des analyses avancées, notamment des prévisions, des clusters et des analyses de régression, pour découvrir des informations plus approfondies à partir de vos données.

5. Interrogation en langage naturel : les questions-réponses de Power BI utilisent l’IA pour vous permettre d’interroger des données à l’aide d’un langage naturel plutôt que de formules complexes.

Connecteur Power BI

Le connecteur Power BI extrait, transforme et visualise les données en temps réel. Il crée des rapports et des tableaux de bord dynamiques qui fournissent des informations exploitables.

Opérations prises en charge

Le connecteur Power BI prend en charge une gamme d’opérations d’extraction et de visualisation des données :

1. Visualisation des données : active les flux de données dans Power BI pour des rapports interactifs.

2. Rapports : actualisez les données pour une prise de décision à jour.

3. Transformation des données : nettoyez, structurez et préparez les données pour l’analyse dans Power BI.

4. Partage de données : partagez des informations avec les parties prenantes via les outils de collaboration de Power BI.

Fonctionnalités clés

Le connecteur Power BI Desktop extrait et nettoie les données de la plateforme HP Workforce Experience (WXP) pour l’analyse locale dans Power BI Desktop. Il permet aux utilisateurs d’utiliser et de visualiser des données hors connexion avant de les publier sur le service Power BI.

Flux de travail d’intégration

1. Extraction de données : le connecteur Power BI extrait des données de WXP à l’aide des API désignées.

2. Nettoyage et préparation des données : Les données extraites sont nettoyées et préparées pour garantir l’exactitude et la cohérence.

3. Importation de données : Power BI importe des données nettoyées à des fins d’analyse et de création de rapports.

4. Visualisation et analyse : créez des rapports et des tableaux de bord interactifs avec les outils de visualisation Power BI.

Note: Un compte de plateforme (HPID) avec des droits d’administrateur de rapports ou d’administrateur informatique est requis. La création d’un compte de service est l’approche recommandée.

Conditions préalables

1. Accès à Microsoft Power BI.

2. Vous aurez besoin du rôle d’administrateur de connecteur pour intégrer Power BI.

3. Assurez-vous que WorkspaceV2 est activé dans Power BI (privilèges d’administrateur requis).

3.1. Connectez-vous à https://app.powerbi.com. Dans le menu supérieur, cliquez sur l’icône d’engrenage .

3.2 Sous Gouvernance et statistiques, cliquez sur Portail d’administration.

3.3 Sur la page du portail d’administration, accédez aux paramètres du locataire.

3.4 Recherchez Créer des espaces de travail sur le côté droit.

3.5 Sous Paramètres de l’espace de travail, cliquez sur Créer des espaces de travail.

3.6 Développez la flèche Créer des espaces de travail pour afficher deux options Appliquer à .


3.7 Sélectionnez Groupes de sécurité spécifiques (recommandé car moins intrusif).

Note: Il n’est pas recommandé de sélectionner « L’ensemble de l’organisation ».

4. Connectez-vous à https://portal.azure.com

5. Sous Gérer Microsoft Entra ID, cliquez sur Afficher.

5.1 Dans la page Vue d’ensemble , cliquez sur Groupes.
5.2 Sur le côté droit, cliquez sur Ajouter > groupe.

6. Sur la page Nouveau groupe , sous Type de groupe, ajoutez un groupe. (Par exemple, vous pouvez ajouter un nom de groupe PowerBIWorkspaceAccessGroup).

6.1 Sur le côté droit, sous Ajouter des membres, cochez la case pour ajouter un utilisateur de connexion désigné en tant que membre.

7. Dans Power BI, accédez à Paramètres du locataire.

7.1 Sous Paramètres de l’espace de travail, sélectionnez la case d’option Groupes de sécurité spécifiques.

7.2 Dans le champ de recherche , tapez le nom du groupe (par exemple, PowerBIWorkspaceAccessGroup) et sélectionnez-le.

7.3 Cliquez sur Appliquer.

Comment activer

1. Dans WXP, accédez à Intégrations > carte Power BI.

2. Cliquez sur Configurer.

3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les rapports à importer dans Power BI.

   Note: Assurez-vous de sélectionner tous les rapports nécessaires. La modification de la sélection de rapport après l’établissement de la connexion entraîne la création d’un nouvel espace de travail Power BI.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Dans la carte Power BI , cliquez sur Se connecter.
    
   

6. Lisez les détails de la fenêtre contextuelle. Cliquez sur Connecter.

7. Connectez-vous à Power BI.

7.1 Connectez-vous à l’aide d’un compte Microsoft et de vos informations d’identification.  

7.2 Sélectionnez l’option permettant d’accorder à l’utilisateur l’autorisation de créer et de lire des ensembles de données.

La carte d’intégration Power BI affiche Connecté. Le bouton Connecter se transforme en option Déconnecter .
 

Note: Attendez quelques minutes pour que les rapports s’affichent dans Power BI (notez que le traitement des jeux de données plus volumineux peut prendre plus de temps).

8. Dans la carte Power BI , cliquez sur Configurer pour modifier la sélection de rapport. Le système créera un nouvel espace de travail avec vos sélections mises à jour au cours de la prochaine exécution planifiée de 24 heures.

9. Consultez la section suivante après une connexion Power BI réussie.

Après la connexion

1. Connectez-vous à https://app.powerbi.com. Dans le menu de gauche, cliquez sur Espaces de travail. Une intégration réussie se traduit par un espace de travail (par exemple, HPAnalytics avec un suffixe de date et d’heure).
   
    
   

2. Cliquez sur le nom de l’espace de travail nouvellement créé, suivi de l’ensemble de données (par exemple, le nom commence par HP Analytics).
   
    
   

3. Sur le côté droit, sous Tables, les rapports sélectionnés sont visibles.
    
   

4. Dans la carte Découvrir les informations commerciales , cliquez sur Explorer ces données.
    

5. Sur la droite, sous Données, sélectionnez des colonnes dans les tables pour générer les rapports.
    
   

Calendrier de connexion et d’actualisation des données Power BI

• Temps estimé pour l’extraction initiale des données : 10 minutes maximum.

• Fréquence d’actualisation des données : Toutes les 24 heures à partir de l’heure de connexion.

Conseils de dépannage

Erreur : « Échec de la connexion »

Cause: Une erreur « Échec de la connexion » se produit lorsque la création de WorkspaceV2 n’est pas activée sur le locataire. (Des privilèges d’administrateur sont requis pour activer ce paramètre.)

Solution : Veuillez vérifier l’étape 2 dans la section Prerequisites ci-dessus.

Contactez-nous

Pour toute assistance, [create a support case] ou par e-mail [email protected].