Power BI

Power BI on liiketoimintatieto- ja analytiikkaympäristö, jonka avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden tietolähteisiin, muuntaa raakatiedot toiminnallisiksi merkityksellisiksi tiedoiksi ja luoda vuorovaikutteisia raportteja ja koontinäyttöjä.

Power BI:n tärkeimmät ominaisuudet

1. Tietoyhteydet: Power BI tukee tietokantoja (kuten SQL Server ja Oracle), pilvipalveluita (mukaan lukien Azure ja Salesforce) ja tiedostoja (kuten Excel) eri lähteistä peräisin olevien tietojen yhdistämiseen ja analysointiin.

2. Tietojen valmistelu: Power BI tarjoaa tietojen valmistelutyökaluja tietojen puhdistamiseen, muuntamiseen ja mallintamiseen, mukaan lukien tietojen muotoilu-, profilointi- ja puhdistusominaisuudet.

3. Tietojen visualisointi: Power BI:n ydinominaisuus on sen vankat tietojen visualisointiominaisuudet. Sen avulla voit luoda vuorovaikutteisia raportteja ja koontinäyttöjä, joissa on pylväskaavioita, viivakaavioita, karttoja ja muita visualisointeja.

4. Kehittynyt analytiikka: Power BI:ssä on sisäänrakennettu kehittynyt analytiikka, mukaan lukien ennustaminen, klusterointi ja regressioanalyysi, joiden avulla voit löytää syvempiä merkityksellisiä tietoja tiedoistasi.

5. Luonnollisen kielen kyselyt: Power BI:n Q&A:n avulla voit tehdä kyselyjä tiedoista luonnollisella kielellä monimutkaisten kaavojen sijaan.

Power BI -liitin

Power BI Connector poimii, muuntaa ja visualisoi tietoja reaaliajassa. Se luo dynaamisia raportteja ja koontinäyttöjä, jotka tarjoavat käyttökelpoisia oivalluksia.

Tuetut toiminnot

Power BI -liitin tukee useita tietojen poiminta- ja visualisointitoimintoja:

1. Tietojen visualisointi: Ottaa käyttöön tietovirrat Power BI:hin vuorovaikutteisia raportteja varten.

2. Raportointi: Päivitä tiedot ajantasaista päätöksentekoa varten.

3. Tietojen muuntaminen: Puhdista, jäsennä ja valmistele tiedot analysointia varten Power BI:ssä.

4. Tietojen jakaminen: Jaa merkityksellisiä tietoja sidosryhmien kanssa Power BI:n yhteistyötyökalujen kautta.

Tärkeimmät toiminnot

Power BI Desktop Connector poimii, puhdistaa ja valmistelee tiedot HP Workforce Experience (WXP) -ympäristöstä paikallista analyysiä varten Power BI Desktopissa. Sen avulla käyttäjät voivat käsitellä ja visualisoida tietoja offline-tilassa ennen niiden julkaisemista Power BI -palvelu.

Integroinnin työnkulku

1. Tietojen poiminta: Power BI Connector poimii tiedot WXP:stä määritettyjen ohjelmointirajapintojen avulla.

2. Tietojen puhdistus ja valmistelu: Poimitut tiedot puhdistetaan ja valmistellaan tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi.

3. Tietojen tuonti: Power BI tuo puhdistetut tiedot analysointia ja raportointia varten.

4. Visualisointi ja analysointi: Luo vuorovaikutteisia raportteja ja koontinäyttöjä Power BI:n visualisointityökaluilla.

Muistiinpano: Tarvitaan ympäristötili (HPID), jolla on raportin järjestelmänvalvojan tai IT-järjestelmänvalvojan oikeudet. Palvelutilin luominen on suositeltava tapa.

Edellytykset

1. Pääsy Microsoft Power BI:hin.

2. Tarvitset liittimen järjestelmänvalvojan roolin Power BI:n integrointia varten.

3. Varmista, että WorkspaceV2 on käytössä Power BI:ssä (järjestelmänvalvojan oikeudet vaaditaan).

3.1. Kirjaudu sisään https://app.powerbi.com. Napsauta ylävalikossa rataskuvaketta .

3.2 Valitse Hallinto ja merkitykselliset tiedot -kohdasta Hallintaportaali.

3.3 Siirry Hallintaportaali-sivulla kohtaan Vuokraajan asetukset.

3.4 Etsi Luo työtiloja oikealta puolelta.

3.5 Valitse Työtilan asetukset -kohdasta Luo työtiloja.

3.6 Laajenna Luo työtiloja -nuoli, niin näet kaksi Käytä-vaihtoehtoa .


3.7 Valitse Tietyt suojausryhmät (suositellaan, koska se on vähemmän häiritsevä).

Muistiinpano: "Koko organisaatio" -vaihtoehdon valitseminen ei ole suositeltavaa.

4. Kirjaudu sisään https://portal.azure.com

5. Valitse Hallitse Microsoft Entra ID:tä -kohdasta Näytä.

5.1 Napsauta  Yleiskatsaus-sivulla Ryhmät.
5.2 Napsauta oikealla puolella Lisää > ryhmä.

6. Lisää ryhmä Uusi ryhmä -sivulla Ryhmätyyppi-kohdassa. (Voit esimerkiksi lisätä ryhmän nimen PowerBIWorkspaceAccessGroup).

6.1 Valitse oikealla puolella Lisää jäseniä -kohdassa oleva valintaruutu lisätäksesi nimetyn yhteyskäyttäjän jäseneksi.

7. Siirry Power BI:ssä kohtaan Vuokraajan asetukset.

7.1 Valitse Työtilan asetukset -kohdasta valintanappi Tietyt käyttöoikeusryhmät.

7.2 Kirjoita Haku-kenttään ryhmän nimi (esim. PowerBIWorkspaceAccessGroup) ja valitse se.

7.3 Napsauta Käytä.

Kuinka aktivoida

1. Siirry WXP:ssä kohtaan Integraatiot > Power BI -kortti.

2. Valitse Määritä.

3. Valitse ponnahdusikkunassa raportit, jotka tuodaan Power BI:hin.

   Muistiinpano: Varmista, että valitset kaikki tarvittavat raportit. Raportin valinnan muuttaminen yhteyden muodostamisen jälkeen johtaa uuteen Power BI -työtilaan.

4. Napsauta Tallenna .

5. Valitse Power BI - kortissa Yhdistä.
    
   

6. Lue ponnahdusikkunan tiedot. Napsauta Yhdistä.

7. Kirjaudu sisään Power BI:hin.

7.1 Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä ja tunnistetiedoilla.  

7.2 Valitse vaihtoehto, jolla käyttäjälle myönnetään tietojoukkojen luonti- ja lukuoikeus.

Power BI -integrointikortissa näkyy Yhdistetty. Yhdistä-painike muuttuu Katkaise yhteys -vaihtoehdoksi.
 

Muistiinpano: Odota muutama minuutti, ennen kuin raportit näkyvät Power BI:ssä (Huomaa, että suurempien tietojoukkojen käsittely voi kestää kauemmin).

8. Valitse Power BI - kortissa Määritä, jos haluat muuttaa raportin valintaa. Järjestelmä luo uuden työtilan päivitetyillä valinnoillasi seuraavan 24 tunnin ajoituksen aikana.

9. Tarkista seuraava osio onnistuneen Power BI -yhteyden jälkeen.

Yhteyden muodostamisen jälkeen

1. Kirjaudu sisään https://app.powerbi.com. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Työtilat. Onnistunut integrointi johtaa työtilaan (esimerkiksi HPAnalytics , jossa on päivämäärän ja kellonajan jälkiliite).
   
    
   

2. Napsauta juuri luodun työtilan nimeä ja sen jälkeen tietojoukkoa (esimample, nimi alkaa HP Analytics).
   
    
   

3. Oikealla puolella Taulukot-kohdassa näkyvät valitut raportit.
    
   

4. Klikkaa Tutustu yritystietoihin -kortissa Tutustu näihin tietoihin.
    

5. Valitse oikealta Tiedot-kohdasta taulukoista sarakkeet raporttien luomista varten.
    
   

Power BI -tietoyhteyden ja päivityksen aikataulu

• Arvioitu aika, jolloin tiedot noudetaan: Enintään 10 minuuttia.

• Tietojen päivitystiheys: 24 tunnin välein yhteysajasta.

Vianmääritysvihjeitä

Virhe: "Yhteys epäonnistui"

Aiheuttaa: Yhteys epäonnistui -virhe ilmenee, kun WorkspaceV2:n luontia ei ole otettu käyttöön vuokraajassa. (Tämän asetuksen käyttöönotto edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

Ratkaisu: Tarkista vaihe 2 yllä olevasta Prerequisites -osiosta .

Ota yhteyttä

Jos tarvitset apua, [create a support case] tai lähetä sähköpostia [email protected].