Johdanto
Ohjelmistolisenssien tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää IT-kustannusten hallinnassa ja resurssien optimaalisen käytön varmistamiseksi. Organisaatiot ostavat usein lisenssejä ennustettujen tarpeiden perusteella, mutta todellinen käyttö voi vaihdella ajan myötä.
License Lens on raportti HP Workforce Experience Platformin (WXP) analytiikkamoduulissa, joka yhdistää ohjelmiston käyttötiedot suoraan lisenssikustannustietoihin. Se mahdollistaa organisaatioille käyttämättömien tai alikäytettyjen lisenssien tunnistamisen, mahdollisten säästöjen arvioinnin sekä tietoon perustuvien päätösten tekemisen lisenssien palauttamisesta ja uusimisesta.
Kohdeyleisö
IT-järjestelmänvalvojat
Ohjelmistoomaisuuden hallinnoijat
Hankintatiimit
IT-operaatioiden johtajat
Ennakkovaatimukset
Sovelluksen konfigurointi vaatii jonkin seuraavista WXP-rooleista:
IT-järjestelmänvalvoja
Hallinnon ammattilainen, jolla on konfigurointioikeudet
Keskeiset ominaisuudet
Konfiguroitava sovellusvalvonta
Tämä konfiguraatio mahdollistaa raportin mahdollisten säästöjen laskemisen todellisen laitetason käytön perusteella.
Lisenssimaksu per hakemus
Laskutussykli (vuosittainen tai kuukausittainen)
Minimikäyttökynnysarvot
Käytön seurantamenetelmä
Dashboard-näkymä kaikille sovelluksille
Voit katsoa seuraavat tiedot:
Vuosittaiset mahdolliset säästöt eri sovelluksissa: Näyttää kokonaissäästöt valitun aikavälin perusteella (oletuksena viimeiset 90 päivää).
Suurimmat vuosittaiset säästöt sovelluksissa: Korostaa sovelluksia, jotka tuottavat eniten mahdollisia säästöjä.
Kaikkien sovellusten käyttötiedot ruudukko: Näyttää laitetason käyttö- ja säästömittarit lajiteltavassa ja haettavassa ruudukossa.
Hallintapaneelinäkymä yksittäiselle sovellukselle
Voit katsoa seuraavat tiedot:
Vuosittaiset mahdolliset säästöt: Näyttää lunastettavan tai alikäytetyn lisenssiarvon.
Vuosittaiset arvioidut lisenssikustannukset käyttötason mukaan – Jakaa lisenssikustannukset käyttökategorian mukaan.
Laitetason käyttötilanne:: Näyttää yksityiskohtaiset lisenssi-, kustannus- ja käyttötiedot.
Huomautus: Oletusaikaväli on asetettu viimeiseksi 90 päiväksi.
Tietojen vienti
Kaikki raporttitiedot voidaan viedä CSV-muodossa jatkoanalyysiä varten.
Suositut käyttötapaukset
1. Vähennä käyttämättömiä ohjelmistokustannuksia
Tilanne: Organisaatiosi haluaa vähentää ohjelmistokustannuksia, joita aiheuttavat passiiviset tai harvoin käytetyt sovellukset.
Ratkaisu: Käytä License Linssiä tunnistaaksesi laitteet, joiden käyttö on alle määritellyn rajan, ja lunasta lisenssit ennen uusimista.
2. Valmistaudu lisenssin uusimiseen
Tilanne: Yrityksesi haluaa arvioida todellisen käytön ennen vuosi- tai kuukausilisenssien uusimista.
Ratkaisu: Käy läpi vuosittainen potentiaalinen säästö - ja käyttöjako, jotta uusimismääriä säädetään todellisten käyttötietojen perusteella.
3. Optimoi koko yrityksen ohjelmistoportfolio
Tilanne: Organisaatiosi haluaa tunnistaa, mitkä sovellukset tuottavat suurimmat mahdolliset säästöt eri osastoilla.
Ratkaisu: Käytä All Apps -näkymää vertaillaksesi mahdollisia säästöjä valvotuissa sovelluksissa ja priorisoida optimointitoimet.
Huomautus:
Raportti päivittyy automaattisesti kahdeksan tunnin välein.
Käyttötietojen ilmestyminen sovelluksen konfiguroinnin jälkeen voi kestää useita tunteja.
Ota yhteyttä
Jos haluat apua, laadi tukitapaus tai sähköposti. support@wxp.hp.com