Fyysisten resurssien hallinta

Prev Next

Johdanto

HP Workforce Experience Platformin (WXP) Fyysiset resurssit -moduulin avulla voit hallita tehokkaasti muita kuin telemetriaa käyttäviä fyysisiä resursseja. 

Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet seuraaviin:

Fyysisten resurssien tarkasteleminen

Voit tarkastella olemassa olevia resursseja seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään WXP:hen. Kotisivu tulee näkyviin.

  2. Valitse WXP:n vasemmasta valikosta Laitteet fyysiset resurssit. Näkyviin tulee Assetsing-listaussivu, jossa näkyvät seuraavat oletussarakkeet:

    1. Sarjanumero: Valmistajan antama omaisuuserän yksilöllinen tunniste. Tätä saraketta ei voi poistaa. 

    2. Asset Tag: HP:n antama resurssin mukautettu tunniste. 

    3. Omaisuuserän tyyppi: Omaisuuserän tyyppi, kuten:

      • Näyttö: Sisältää näytöt ja ulkoiset näytöt.

      • Telakka: Viittaa kannettavien tietokoneiden tai muiden laitteiden telakointiasemiin.

      • Näppäimistö: Laitteisiin liitetyt ulkoiset näppäimistöt.

      • Hiiri: Sisältää ulkoiset hiiret tai osoitinlaitteet.

      • Skanneri: Sisältää laitteet, joita käytetään asiakirjojen tai viivakoodien skannaamiseen.

      • Muu: Käytetään laitteille, jotka eivät kuulu ennalta määritettyihin luokkiin.

    4. Resurssin nimi: Resurssin nimi. 

    5. Valmistaja: Omaisuuserän valmistanut yritys. 

    6. Malli: Omaisuuden tietty mallinumero tai nimi, jonka valmistaja on määrittänyt.

    7. Resurssin sijainti: Fyysinen sijainti, jossa resurssi on tallennettu tai käytössä.

    8. Elinkaaren tila: Resurssin nykyinen tila sen elinkaaren aikana. Joitakin yleisiä tiloja ovat:

      • Käytössä: Omaisuus on tällä hetkellä käytössä.

      • Käytöstä poistettu: Resurssi on poistettu käytöstä tai ei enää toimi.

      • Korjauksessa: Omaisuus on huollossa.

      • Varastossa: Resurssi on käytettävissä, mutta sitä ei ole määritetty.

Huomautus: Lisää tai poista kenttiä oletusnäkymästä rataskuvakkeen avulla, jota kutsutaan myös Sarakevaihtoehdoksi . Käytä Palauta oletusasetuksiin -vaihtoehtoa palauttaaksesi oletusasetukset.

Resurssien etsiminen

Haku- ja suodatusfunktioiden avulla voit hakea resursseja ja suodattaa tuloksia tiettyjen kriteerien perusteella.

Resurssien suodattaminen

Tarkenna hakutuloksia suodatusvaihtoehdon avulla. 

  1. Valitse WXP:n vasemmasta valikosta Laitteet fyysiset resurssit.  Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Napsauta Suodattimet-kuvaketta, Suodatin-paneeli näkyy oikeassa reunassa.

  3.  Valitse Uusi suodatin.  Luo suodatin -paneeli tulee näkyviin.

  4. Kirjoita Luo suodatin -paneeliin seuraavat tiedot:

    • Suodattimen nimi: Anna suodattimelle intuitiivinen nimi.

    • Suodatintyyppi: Valitse suodatintyyppi muodossa Public tai Private

  5. Määritä suodatuskriteerit:

    • Valitse Ehto 1 -kohdasta  kenttä. Esimerkiksi Sarjanumero tai Resurssin sijainti.

    • Valitse operaattori avattavasta luettelosta, joka vaihtelee valitun kentän mukaan.

    • Kirjoita valitun kentän arvo .

  6. (Valinnainen) Lisää lisäkriteereitä klikkaamalla Lisää kriteerit:

    • Käytä Ja- tai Tai-operaattoria ehtojen yhdistämiseen.

    • Määritä lisäkenttä , operaattori ja arvo.

  7. Napsauta Tallenna  ottaaksesi suodattimen käyttöön ja tallentaaksesi sen. Hakutulokset näytetään. 

Jos esimerkiksi haluat suodattaa resursseja, joissa Resurssityyppi-kenttä on "Dock" ja Elinkaaren tila -kenttä on "Aktiivinen", käytä alla olevia suodatusehtoja ja klikkaa Tallenna.

  • Määrittele kriteeri 1:

    • Kenttä: Resurssin tyyppi

    • Operaattori: yhtä suuri kuin

    • Arvo: Telakka

  • Valitse And-operaattori . 

  • Lisää kriteeri 2:

    • Klikkaa Lisää kriteerit

    • Kenttä: Elinkaaren tila

    • Operaattori: yhtä suuri kuin

    • Arvo: Aktiivinen

Huomautus

  • Kirjoita tekstikenttiin, kuten Sarjanumero tai Resurssitunniste, avainsana tai osittainen vastaavuus tulosten suodattamista varten.

  • Valitse päivämääräkenttien alkamis - ja päättymispäivämääräalue kalenterikuvakkeen avulla.

Resurssien lajittelu

Jos haluat lajitella resurssiluettelon, napsauta sarakeotsikkoa, kuten Resurssitunniste tai Resurssityyppi, ja järjestä luettelo valitun kentän nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Resurssien lisääminen

 Fyysiset resurssit -moduulin avulla voit lisätä laitteita yksitellen tai joukkona CSV-tiedoston avulla.

Yksittäisen resurssin lisääminen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta WXP, Laitteet  > fyysiset resurssit.  Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Klikkaa Omaisuuserät-listaussivulla Lisää resursseja. Näyttöön tulee valintaikkuna nimeltä Lisää fyysisiä resursseja tietojen lisäämistä varten. 

  3. Täytä Lisää fyysisiä resursseja -valintaikkunassa pakolliset kentät:

    1. Sarjanumero

    2. Resurssin tyyppi

  4. Klikkaa Tallenna lisätäksesi resurssin.

Juuri lisätty resurssi näkyy Resurssit-listaussivulla.

Useiden sisältökohteiden lisääminen joukkolatauksen avulla

Resurssien lisääminen . CSV-tiedosto.

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta WXP-valikosta Laitteet fyysiset resurssit.  Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Klikkaa Omaisuuserät-listaussivulla Lisää resursseja. Näkyviin tulee valintaikkuna nimeltä Lisää fyysisiä resursseja tiedoston lataamista varten. 

  3. (Valinnainen) Lataa . CSV-mallitiedosto varmistaaksesi, että muoto on oikea.

  4. Täytä tiedot suositellussa muodossa ja tallenna tiedosto paikallisesti . CSV-muodossa.

  5. Napsauta Lisää fyysisiä resursseja -valintaikkunassa Lataa-kuvaketta  .

  6. Valitse ladattava tiedosto järjestelmästäsi ja napsauta Lataa. Näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka ilmoittaa, että tuonti on käynnissä.

Huomautus: Tuontiprosessi voi kestää useita minuutteja. Kun tuonti on valmis, näkyviin tulee ponnahdusviesti, joka ilmoittaa samasta.

Resurssien vienti

Vie-ominaisuuden  avulla voit ladata suodatetun laiteluettelon . CSV tai . XLSX-muoto raportointiin, auditointiin tai joukkopäivityksiin.

Huomautus: Vie-painike  tulee näkyviin vain, kun vähintään yksi laite on valittuna.

Resurssiluetteloiden vieminen:

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta WXP-valikosta Laitteet fyysiset resurssit.  Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Etsi vietävät resurssit haku- ja suodatusominaisuuksien avulla.

  3. Valitse resurssit vierekkäin valintaruutuineen. Kun vähintään yksi resurssi on valittuna, Vie-vaihtoehto tulee näkyviin.

  4. Klikkaa Vie.  Näyttöön tulee valintaikkuna nimeltä Vie laite .

  5. Valitse vientivaihtoehto:

    • Nykyiset kentät taulukosta: Tämä valinta vie määritetyt sarakkeet aiemmin luodusta näkymästä. 

    • Kaikki muokattavat kentät: Tämä valinta vie kaikki valittujen laitteiden muokattavat kentät. Tätä käytetään ensisijaisesti laitetietojen joukkopäivittämiseen. 

  6. Napsauta Vie ladataksesi tiedoston *. CSV tai *. XLSX-muodossa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on viesti "Vienti on käynnissä. Katso lisätietoja ilmoituksista."

Kun vienti on valmis, tiedoston voi ladata alustan oikeassa yläkulmassa olevasta Ilmoitukset (kellokuvake) -kohdasta .

Vinkki: Vietyjä tiedostoja voidaan muokata ja tuoda uudelleen resurssitietojen joukkopäivittämiseksi.

Resurssien poistaminen

Voit poistaa yhden tai useamman tarpeettoman ja käyttämättömän resurssin seuraavasti: 

  1. Valitse WXP:n vasemmasta valikosta Laitteet fyysiset resurssit. Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Etsi poistettavat resurssit haku- ja suodatusominaisuuksien avulla.

  3. Valitse resurssit vierekkäin valintaruutuineen. Kun vähintään yksi resurssi on valittuna, Poista-vaihtoehto tulee näkyviin.

  4.  Valitse Poista. Näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna nimeltä Poista resurssit.

  5. Kirjoita tarvittava suojauskoodi valintaikkunaan.

  6. Napsauta Poista vahvistaaksesi toiminnon.

Huomautus: Ilmoitukset poistetuista resursseista näkyvät sivun oikeassa yläkulmassa olevassa ilmoituksissa (kellokuvake).

Resurssin tietojen tarkasteleminen

  1. Valitse WXP:n vasemmanpuoleisesta valikosta Laitteet fyysiset resurssit. Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Etsi haluamasi resurssi hakemalla tai suodattamalla. 

  3. Klikkaa resurssin sarjanumeroa tai tunnistetta. Näkyviin tulee Resurssin tiedot -sivu, jossa näkyvät seuraavat tiedot:

    1. Profiilin tiedot: Näyttää resurssin nimen, sarjanumeron, resurssitunnisteen, kustannuspaikan, elinkaaren tilan, takuun, resurssin sijainnin ja osaston.

      1. Profiilin tiedot voivat vaihdella resurssin tyypin mukaan.

    2. Mukautetut kentät: Tässä osiossa näkyy, onko mukautettuja kenttiä lisätty seurantaa varten.  

    3. Järjestelmä: Tässä osassa näkyvät resurssityyppi, valmistaja, malli, valmistuspäivämäärä, määritetty alue, käyttöönottopäivämäärä ja poistumispäivämäärä.

    4. Takuu: Näyttää takuun tiedot. Jos takuuta ei ole, näyttöön tulee vaihtoehto Lisää takuu .

Takuutietojen lisääminen

  1. Valitse WXP:n vasemmanpuoleisesta valikosta Laitteet fyysiset resurssit.  Resurssiluettelosivu tulee näkyviin.

  2. Klikkaa sisältökohteen tunnistettavaa sarjanumeroa, niin näet Resurssin tiedot -sivun. 

  3. Vieritä Takuu-osioon , joka sijaitsee Omaisuuden tiedot -sivun lopussa.

  4. Klikkaa Lisää takuu. Näyttöön tulee valintaikkuna nimeltä Muokkaa takuuta.

    1. Kirjoita takuun nimi, alkamispäivä, päättymispäivä ja lyhyt kuvaus.

  5. Napsauta Tallenna päivittääksesi takuutiedot. Näyttöön tulee ponnahdusviesti, jossa on onnistumis- tai epäonnistumisviesti.

Takuutiedot päivitetään ja niitä voi tarkastella Resurssin tiedot -sivulla. 

Ota yhteyttä

Jos tarvitset apua, create a support case tai lähetä sähköpostia [email protected].