Power BI

Power BI es una plataforma de análisis e inteligencia empresarial que permite a los usuarios conectarse a orígenes de datos, transformar los datos sin procesar en información procesable y crear informes y paneles interactivos.

Características principales de Power BI

1. Conectividad de datos: Power BI admite bases de datos (como SQL Server y Oracle), servicios en la nube (incluidos Azure y Salesforce) y archivos (como Excel) para combinar y analizar datos de diferentes orígenes.

2. Preparación de datos: Power BI proporciona herramientas de preparación de datos para limpiar, transformar y modelar datos, incluidas las características de modelado de datos, generación de perfiles y limpieza.

3. Visualización de datos: la característica principal de Power BI son sus sólidas capacidades de visualización de datos. Le permite crear informes y paneles interactivos con gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y otras visualizaciones.

4. Análisis avanzado: Power BI tiene análisis avanzados integrados, que incluyen previsión, agrupación en clústeres y análisis de regresión, para descubrir información más detallada de sus datos.

5. Consultas en lenguaje natural: las preguntas y respuestas de Power BI usan IA para permitirle consultar datos mediante lenguaje natural en lugar de fórmulas complejas.

Conector de Power BI

El conector de Power BI extrae, transforma y visualiza datos en tiempo real. Crea informes y paneles dinámicos que brindan información procesable.

Operaciones admitidas

El conector de Power BI admite una serie de operaciones para la extracción y visualización de datos:

1. Visualización de datos: habilita los flujos de datos en Power BI para informes interactivos.

2. Informes: Actualice los datos para la toma de decisiones actualizada.

3. Transformación de datos: limpie, estructure y prepare los datos para su análisis en Power BI.

4. Uso compartido de datos: comparta información con las partes interesadas a través de las herramientas de colaboración de Power BI.

Funcionalidades clave

Power BI Desktop Connector extrae, limpia y prepara datos de la plataforma HP Workforce Experience (WXP) para el análisis local en Power BI Desktop. Permite a los usuarios trabajar con datos y visualizarlos sin conexión antes de publicarlos en Power BI Service.

Flujo de trabajo de integración

1. Extracción de datos: el conector de Power BI extrae datos de WXP mediante las API designadas.

2. Limpieza y preparación de datos: Los datos extraídos se limpian y preparan para garantizar la precisión y la coherencia.

3. Importación de datos: Power BI importa datos limpios para su análisis e informes.

4. Visualización y análisis: cree informes y paneles interactivos con las herramientas de visualización de Power BI.

Nota: Se requiere una cuenta de plataforma (HPID) con derechos de administrador de informes o administrador de TI. El enfoque recomendado es crear una cuenta de servicio.

Prerrequisitos

1. Acceso a Microsoft Power BI.

2. Asegúrese de que WorkspaceV2 esté habilitado en Power BI (se requieren privilegios de administrador).

2.1. Inicie sesión en https://app.powerbi.com. En el menú superior, haga clic en el icono de ajustes .

2.2 En Gobernanza e información, haga clic en Portal de administración.

2.3 En la página del portal de administración, vaya a Configuración del inquilino.

2.4 Busque Crear espacios de trabajo en el lado derecho.

2.5 En Configuración del espacio de trabajo, haga clic en Crear espacios de trabajo.

2.6 Expanda la flecha Crear espacios de trabajo para ver dos opciones de Aplicar a .


2.7 Seleccione Grupos de seguridad específicos (Recomendado ya que es menos intrusivo).

Nota: No se recomienda seleccionar "Toda la organización".

3. Inicie sesión en https://portal.azure.com

4. En Administrar ID de Microsoft Entra, haga clic en Ver.

4.1 En la página Información general , haga clic en Grupos.
4.2 En el lado derecho, haga clic en Agregar > grupo.

5. En la página Nuevo grupo , en Tipo de grupo, agregue un grupo. (Por ejemplo, puede agregar un nombre de grupo PowerBIWorkspaceAccessGroup).

5.1 En el lado derecho, en Agregar miembros, seleccione la casilla de verificación para agregar un usuario de conexión designado como miembro.

6. En Power BI, vaya a Configuración de inquilinos.

6.1 En Configuración del espacio de trabajo, seleccione el botón de opción Grupos de seguridad específicos.

6.2 En el campo de búsqueda , escriba el nombre del grupo (por ejemplo, PowerBIWorkspaceAccessGroup) y selecciónelo.

6.3 Haga clic en Aplicar.

Cómo activarlo

1. En WXP, vaya a Integraciones > tarjeta Power BI.

2. Haga clic en Configurar.

3. En la ventana emergente, seleccione los informes que desea importar a Power BI.

   Nota: Asegúrese de seleccionar todos los informes necesarios. Si se establece la selección del informe una vez establecida la conexión, se creará una nueva área de trabajo de Power BI.

4. Haga clic en Guardar.

5. En la tarjeta Power BI , haga clic en Conectar.
    
   

6. Lee los detalles de la ventana emergente. Haga clic en Conectar.

7. Inicie sesión en Power BI.

7.1 Inicie sesión con una cuenta y credenciales de Microsoft.  

7.2 Seleccione la opción para conceder al usuario permiso para crear y leer conjuntos de datos.

La tarjeta de integración de Power BI muestra Conectado. El botón Conectar cambia a la opción Desconectar .
 

Nota: Espere unos minutos para que los informes aparezcan en Power BI (tenga en cuenta que los conjuntos de datos más grandes pueden tardar más en procesarse).

8. En la tarjeta Power BI , haga clic en Configurar para cambiar la selección del informe. El sistema creará un nuevo espacio de trabajo con sus selecciones actualizadas durante la próxima ejecución programada de 24 horas.

9. Compruebe la siguiente sección después de una conexión correcta de Power BI.

Después de conectar

1. Inicie sesión en https://app.powerbi.com. En el menú de la izquierda, haga clic en Espacios de trabajo. La integración correcta da como resultado un área de trabajo (por ejemplo, HPAnalytics con un sufijo de fecha y hora).
   
    
   

2. Haga clic en el nombre del espacio de trabajo recién creado, seguido del conjunto de datos (por ejemplo, el nombre comienza por HP Analytics).
   
    
   

3. En el lado derecho, en Tablas, se pueden ver los informes seleccionados.
    
   

4. En la tarjeta Descubrir información empresarial , haga clic en Explorar estos datos.
    

5. A la derecha, en Datos, seleccione columnas de las tablas para generar los informes.
    
   

Programación de conexión y actualización de datos de Power BI

• Tiempo estimado para la extracción inicial de datos: Máximo 10 minutos.

• Frecuencia de actualización de datos: Cada 24 horas desde el tiempo de conexión.

Consejos para la solución de problemas

Error: "Error de conexión"

Causa: Se produce un error de "Error de conexión" cuando la creación de WorkspaceV2 no está habilitada en el inquilino. (Se requieren privilegios de administrador para habilitar esta configuración).

Solución: Consulte el paso 2 en la sección Prerequisites anterior.

Contáctenos

Para cualquier ayuda, [create a support case] o envíe un correo electrónico [email protected].