Introducción
Gestionar eficazmente las licencias de software es fundamental para controlar los costes de TI y garantizar una utilización óptima de los recursos. Las organizaciones suelen comprar licencias en función de las necesidades previstas, pero el uso real puede variar con el tiempo.
License Lens es un informe dentro del módulo de Analítica de la Plataforma de Experiencia de la Fuerza Laboral de HP (WXP) que conecta directamente los datos de uso del software con la información de costes de licencias. Permite a las organizaciones identificar licencias no utilizadas o infrautilizadas, cuantificar posibles ahorros y tomar decisiones informadas sobre la recuperación y renovación de licencias.
Público objetivo
Administradores de TI
Gestores de Activos de Software
Equipos de Compras
Directores de Operaciones de TI
Requisitos previos
La configuración de aplicaciones requiere uno de los siguientes roles WXP:
Administrador de TI
Profesional de la gestión con permisos de configuración
Características principales
Monitorización de aplicaciones configurables
Esta configuración permite al informe calcular los posibles ahorros basándose en el uso real a nivel de dispositivo.
Coste de la licencia por solicitud
Ciclo de facturación (anual o mensual)
Umbrales mínimos de uso
Método de monitorización de uso
Vista del panel de control para todas las aplicaciones
Puedes consultar los siguientes detalles:
Ahorro potencial anual entre aplicaciones: Muestra el ahorro potencial total basado en el rango de tiempo seleccionado (por defecto los últimos 90 días).
El máximo ahorro anual potencial de las aplicaciones: Destaca las aplicaciones que generan el mayor ahorro potencial.
Cuadrícula de detalles de uso de todas las aplicaciones: Muestra métricas de uso y ahorro a nivel de dispositivo en una cuadrícula ordenable y buscable.
Vista del panel de control para cada aplicación
Puedes consultar los siguientes detalles:
Ahorro potencial anual: Muestra el valor de la licencia recuperable o infrautilizado.
Costes estimados anuales de licencia por nivel de uso – Desglosa los costes de licencia por categoría de uso.
Escenario de uso a nivel de dispositivo: Muestra datos detallados de licencias, costes y uso.
Nota: El rango de tiempo predeterminado está establecido como Últimos 90 días.
Exportación de datos
Todos los datos del informe pueden exportarse en formato CSV para un análisis posterior.
Casos de uso populares
1. Reducir el gasto en software no utilizado
Escenario: Tu organización quiere reducir los costes de software causados por aplicaciones inactivas o poco utilizadas.
Solución: Utilizar la Lente de Licencia para identificar dispositivos con un uso por debajo del umbral definido y recuperar licencias antes de renovarlas.
2. Prepararse para la renovación de la licencia
Escenario: Tu organización quiere evaluar el uso real antes de renovar licencias anuales o mensuales.
Solución: Revisar el Ahorro Potencial Anual y el desglose de uso para ajustar las cantidades de renovación basándose en datos de uso real.
3. Optimizar la cartera de software a nivel empresarial
Escenario: Tu organización quiere identificar qué aplicaciones generan el mayor ahorro potencial entre departamentos.
Solución: Utilizar la Vista de Todas las Apps para comparar los posibles ahorros entre aplicaciones monitorizadas y priorizar los esfuerzos de optimización.
Nota:
El informe se actualiza automáticamente cada 8 horas.
Los datos de uso pueden tardar varias horas en aparecer tras la configuración de la aplicación.
Contáctanos
Para cualquier ayuda, crea un caso de soporte o un correo electrónico support@wxp.hp.com.