Einleitung
Die effektive Verwaltung von Softwarelizenzen ist entscheidend, um die IT-Kosten zu kontrollieren und eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen. Organisationen erwerben Lizenzen oft basierend auf prognostizierten Bedarfs, aber die tatsächliche Nutzung kann im Laufe der Zeit variieren.
License Lens ist ein Bericht im Analytics-Modul der HP Workforce Experience Platform (WXP), der Softwarenutzungsdaten direkt mit Lizenzkosteninformationen verbindet. Sie ermöglicht es Organisationen, ungenutzte oder untergenutzte Lizenzen zu identifizieren, potenzielle Einsparungen zu quantifizieren und fundierte Entscheidungen zur Lizenzrückgewinnung und -verlängerung zu treffen.
Zielgruppe
IT-Administratoren
Software-Asset-Manager
Beschaffungsteams
IT-Betriebsleiter
Voraussetzungen
Die Anwendungskonfiguration erfordert eine der folgenden WXP-Rollen:
IT-Administrator
Verwaltungsfachmann mit Konfigurationsberechtigungen
Hauptmerkmale
Konfigurierbare Anwendungsüberwachung
Diese Konfiguration ermöglicht es dem Bericht, potenzielle Einsparungen basierend auf der tatsächlichen Gerätenutzung zu berechnen.
Lizenzkosten pro Anwendung
Abrechnungszyklus (jährlich oder monatlich)
Mindestnutzungsschwellenwerte
Nutzungsüberwachungsmethode
Dashboard-Ansicht für alle Apps
Sie können die folgenden Details einsehen:
Jährliche potenzielle Einsparungen über Apps hinweg: Zeigt die gesamten potenziellen Einsparungen basierend auf dem gewählten Zeitraum (standardmäßig die letzten 90 Tage).
Top-Jahreseinsparungen per Apps: Hebt die Anwendungen hervor, die die höchsten potenziellen Einsparungen erzielen.
Alle App-Nutzungsdetails: Zeigt Gerätenutzungs- und Einsparungskennzahlen in einem sortierbaren und durchsuchbaren Raster an.
Dashboard-Ansicht für individuelle App
Sie können die folgenden Details einsehen:
Jährliche potenzielle Einsparungen: Zeigt den zurückgewinnbaren oder untergenutzten Lizenzwert.
Jährliche geschätzte Lizenzkosten nach Nutzungsniveau – Aufschlüsselung der Lizenzkosten nach Nutzungskategorie.
Nutzungsszenario auf Geräteebene:: Zeigt detaillierte Lizenz-, Kosten- und Nutzungsdaten an.
Hinweis: Der Standardzeitraum ist auf Letzte 90 Tage gesetzt.
Datenexport
Alle Berichtsdaten können zur weiteren Analyse im CSV-Format exportiert werden.
Beliebte Anwendungsfälle
1. Reduzierung der Ausgaben für ungenutzte Software
Szenario: Ihre Organisation möchte Softwarekosten senken, die durch inaktive oder selten genutzte Anwendungen entstehen.
Lösung: Verwenden Sie License Lens, um Geräte mit Nutzung unterhalb des definierten Schwellenwerts zu identifizieren und Lizenzen vor der Verlängerung zurückzufordern.
2. Vorbereitung auf die Lizenzverlängerung
Szenario: Ihre Organisation möchte die tatsächliche Nutzung vor der Verlängerung der Jahres- oder Monatslizenzen bewerten.
Lösung: Überprüfen Sie die Annual Potential Savings und die Nutzungsaufschlüsselung, um die Erneuerungsmengen anhand der tatsächlichen Nutzungsdaten anzupassen.
3. Optimierung des unternehmensweiten Softwareportfolios
Szenario: Ihre Organisation möchte herausfinden, welche Anwendungen die höchsten potenziellen Einsparungen in verschiedenen Abteilungen erzielen.
Lösung: Nutzen Sie die Alle Apps Ansicht, um potenzielle Einsparungen zwischen überwachten Anwendungen zu vergleichen und Optimierungsmaßnahmen zu priorisieren.
Hinweis:
Der Bericht aktualisiert sich automatisch alle 8 Stunden.
Nutzungsdaten können nach der Anwendungskonfiguration mehrere Stunden benötigen.
Kontaktieren Sie uns
Für jegliche Unterstützung erstellen Sie bitte einen Support-Fall oder eine E-Mail support@wxp.hp.com.