Oprettelse og administration af grupper

  • Udgivet den Jun 30, 2025
  • 4 minut(ter) læses
  • s
  • s
  • s
 Prev Next

Indførelsen

Gruppemodulet i HP Workforce Experience Platform (WXP) giver dig mulighed for at organisere enheder i logiske samlinger til målrettede handlinger og rapportering. Du kan oprette dynamiske, statiske eller entra-id-baserede grupper afhængigt af dit forretningsscenarie.

Denne artikel indeholder en trinvis vejledning til:

Adgang til siden Grupper

  1. Log ind på WXP. Startsiden vises.
  2. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Grupper. Siden Grupper vises med data i et tabelformat med følgende kolonner:
    • Gruppenavn: Navnet på gruppen.
    • Medlemskabstype: Typen af medlemskab, f.eks. Dynamisk, Statisk og Entra-id.
    • Oprettet den: Det tidspunkt, hvor gruppen blev oprettet.
    • Oprettet af: Den bruger, der sidst redigerede gruppen.
    • Ændret den: Det tidspunkt, hvor gruppen sidst blev opdateret.
    • Ændret af: Navnet på den bruger, der sidst opdaterede gruppen.

Tilføjelse af en ny gruppe

  1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Grupper. Siden Grupper vises sammen med en mulighed for at tilføje en ny gruppe
  2. Klik på Tilføj. Siden Tilføj gruppe vises.
  3. Det første trin er at vælge en medlemskabstype. Mulighederne er:
    • Dynamisk regel: Opdaterer og synkroniserer automatisk aktive enheder baseret på foruddefinerede regler.
    • Statisk tildeling: Ideel til tilfælde, hvor de tildelte enheder skal forblive faste.
    • Entra ID: Importer og synkroniser Entra ID-gruppeenhedsmedlemmer

Oprettelse af en dynamisk gruppe

  1. Når medlemskabstypen er valgt som Dynamisk regel, bliver du bedt om at angive:
  • Gruppenavn: Angiv et intuitivt navn til gruppen.
  • (Valgfrit) Beskrivelse: En kort beskrivelse af gruppen.
  1. Klik på Næste. Det næste trin vises for at definere medlemskabsregler.
  2. For at indstille en regel skal du indtaste følgende oplysninger;
    • Egenskab: Vælg en egenskab, f.eks. Producent, Enhedsmodel, Enhedsnavn, Operativsystem eller Serienummer.
    • Vælg en operatør. For eksempel Equals eller Starts With.
    • Vælg en værdi , der svarer til egenskaben.
  3. (Valgfrit) Klik på + Tilføj regel for at tilføje yderligere kriterier.
  4. (Valgfrit) Klik på Beregn for at få vist antallet af enheder, der matcher den indstillede regel.
  5. Se eksempler på matchende enheder i sektionen Aktive enheder .
  6. Klik på Næste. Det tredje trin vises for at gennemgå detaljerne for gruppen.
  7. Klik på Tilføj. Der vises en popup med en meddelelse om succes eller fiasko.

Den nyligt tilføjede gruppe er nu tilgængelig fra listesiden Grupper.

Oprettelse af statiske tildelingsgrupper

  1. Når medlemskabstypen er valgt som Statisk tildeling, bliver du bedt om at angive:
    • Gruppenavn: Indtast et intuitivt navn på gruppen.
    • (Valgfrit) Beskrivelse: En kort beskrivelse af gruppen.
  2. Klik på Næste. Det andet trin vises for Tildel enheder. De tilgængelige muligheder er:
    • Vælg på enhedslisten: Enhederne vises i et tabelformat. Brug afkrydsningsfeltet til at vælge en eller flere enheder manuelt.
    • Uploade. CSV-fil med enhedslisten: Når denne indstilling er valgt, skal du downloade CSV-skabelonen for at få formateringsvejledning.
      • Medtag mindst én af disse egenskaber: Last Signing User, Device Name, User Email, Serial Number.
      • Gem den opdaterede fil lokalt, og upload den.
  3. Klik på Næste.  Det tredje trin vises for at gennemgå detaljerne for gruppen.
  4. Klik på Tilføj. Der vises en popup med en meddelelse om succes eller fiasko.

Den nyligt tilføjede gruppe er nu tilgængelig fra listesiden Grupper.

Import af Entra ID-grupper

Forudsætning: Før du importerer Entra ID-grupper, skal en bruger med rollen Connectoradministrator konfigurere Entra ID-gruppeconnectoren.
Du kan finde detaljerede trin til konfiguration af Entra ID Group-connector i artiklen – Entra ID Groups.

Sådan importerer du Entra ID-grupper:

  1. Når medlemskabstypen er valgt som Entra ID, skal du have forbindelse til din Entra ID-lejer for at fortsætte.
  2. I det andet trin skal du vælge Entra ID.
    • Vælg de gruppe - og enheds-OS-typer , der skal importeres og synkroniseres.
    • Kun enheder, der er tilmeldt WXP, er inkluderet.
  3. Gennemgå gruppeprofilen, herunder:
    • Gruppens navn
    • Type medlemskab
    • Oprettet af
    • Medlems enheder
    • Operativsystem
  4. Klik på Tilføj for at importere gruppen. Der vises en popup med en meddelelse om succes eller fiasko.

Den nyligt tilføjede gruppe er nu tilgængelig fra listesiden Grupper.

         
Seddel:
         
  • Dynamiske grupper: Opdateres automatisk baseret på de definerede regler.
  • Statiske grupper: Det kræver manuelle opdateringer.
  • CSV-uploads: Formatet skal matche anbefalingen for at undgå fejl.
  • Entra ID-grupper: Synkroniseringen sker hver 24. time.
  • RBAC-begrænsninger: Kun autoriserede brugere kan oprette eller administrere grupper.

Sletning af en gruppe

Sådan sletter du en gruppe:

  1. I menuen til venstre i WXP skal du klikke på Grupper. Siden Grupper vises, hvor de eksisterende grupper vises i en tabelvisning.
  2. Klik på en gruppe. Siden Gruppedetaljer vises.
    • Brug søgefeltet og datofiltrene til at finde den korrekte gruppe.
  3. På siden Gruppedetaljer skal du klikke på Slet for at slette en gruppe. Dialogboksen Slet gruppe vises.
  4. I dialogboksen Slet gruppe skal du indtaste sikkerhedskoden og klikke på Slet.  Der vises en popup med en meddelelse om succes eller fiasko.

Når det er lykkedes, fjernes gruppen permanent og vises ikke længere på listesiden Grupper.

Kontakt os

Hvis du har brug for hjælp, kan du oprette en supportsag eller sende en mail [email protected].

relaterede artikler