管理印表機群組

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簡介

HP Workforce Experience Platform (WXP) 讓你能管理印表機群組,保持印表機隊的組織性與最新狀態。本指南說明如何更新群組規則、在群組間移動印表機、修改群組細節,以及刪除列印機群組。

目標受眾

  • 負責導入和管理印表機的 IT 管理員。

  • 印表機管理員負責接手和管理印表機。

管理印表機群組

建立一個或多個印表機群組後,你可以以下方式管理或修改它們:

新增或修改印表機群組規則集

如果你之前已經建立過群組,可以新增或修改群組規則,改變將加入群組的印表機。

請注意,修改群組規則不會改變或影響目前群組中的印表機。先前新增的印表機仍然存在,即使不再符合團體的規則。

要修改一個群組的規則集:

  1. 在印表機清單的群組面板中,點擊 管理。群組畫面的印 表機 標籤顯示。

  2. 在群組清單中,點選你想修改的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。

  3. 點擊「 規則與印表機 」標籤。

  4. 在分頁的規則面板中,點擊 編輯。編輯群組規則窗格會出現在視窗右側。

  5. 必要時修改現有規則。

  6. 要新增規則,請點擊 新增另一條規則 ,並根據需要定義該規則。一套規則集最多可定義五條規則。

  7. 當你更改了規則集後,點擊 「套用」。  

在不同群組間移動印表機

在印表機群組間移動印表機有兩種方式。你可以:

  • 手動從其他群組中選擇印表機 ,將它們加入目前選中的印表機群組。

  • 從目前選取的印表機群組中移除印表機 ,讓它們回到未分組的群組。這讓 WXP 能根據你先前定義的規則集,自動將印表機排序到適當的群組。

手動將印表機加入群組

你可以隨時手動將印表機從一個群組移到另一個群組。

要將印表機加入群組:

1. 在群組畫面的印表機分頁,在印表機群組列表中,點選你想加入印表機的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。

2. 點選 「規則與印表機 」標籤。

3. 在分頁的印表機面板中,點選 新增印表機。會出現 「新增印表機 」對話框。

4. 在 「移動印表機」 下拉選單中,選擇你想從哪一組新增印表機。

5. 從印表機清單中選擇你想加入群組的印表機。

6. 點擊 新增

從群組中移除印表機

要從群組中移除印表機:

1. 在群組畫面的印表機標籤中,在印表機群組列表中,點選你想移除印表機的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。

2. 點選 「規則與印表機 」標籤。

3. 在分頁的印表機面板中,勾選一台或多台你想移除的印表機。「移除」按鈕會出現在清單上方。

4. 點擊 移除。出現確認對話框

5. 點擊 「移除 」以確認列印機從群組中移除。

修改群組資訊

補充該團體的細節:

1. 在群組畫面的印表機標籤中,在印表機群組列表中,點選你想修改的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。

2. 點擊 編輯。編輯群組細節窗格會出現在視窗右側。

3. 輸入新的 團體名稱說明

4. 點擊 應用

刪除群組

如果你要刪除的群組包含印表機,這些印表機就會被移到「未群組」。

要刪除群組:

1. 在群組畫面的印表機標籤中,在印表機群組清單中,點選你想刪除的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。

2. 點擊 刪除群組。會出現確認對話框。

3. 要確認群組被刪除,請在欄位輸入安全碼,然後點擊 刪除。  

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