簡介
HP Workforce Experience Platform (WXP) 讓你能管理印表機群組,保持印表機隊的組織性與最新狀態。本指南說明如何更新群組規則、在群組間移動印表機、修改群組細節,以及刪除列印機群組。
目標受眾
負責導入和管理印表機的 IT 管理員。
印表機管理員負責接手和管理印表機。
管理印表機群組
建立一個或多個印表機群組後,你可以以下方式管理或修改它們:
新增或修改印表機群組規則集
如果你之前已經建立過群組,可以新增或修改群組規則,改變將加入群組的印表機。
請注意,修改群組規則不會改變或影響目前群組中的印表機。先前新增的印表機仍然存在,即使不再符合團體的規則。
要修改一個群組的規則集:
在印表機清單的群組面板中,點擊 管理。群組畫面的印 表機 標籤顯示。
在群組清單中,點選你想修改的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。
點擊「 規則與印表機 」標籤。
在分頁的規則面板中,點擊 編輯。編輯群組規則窗格會出現在視窗右側。
必要時修改現有規則。
要新增規則,請點擊 新增另一條規則 ,並根據需要定義該規則。一套規則集最多可定義五條規則。
當你更改了規則集後,點擊 「套用」。
在不同群組間移動印表機
在印表機群組間移動印表機有兩種方式。你可以:
手動從其他群組中選擇印表機 ,將它們加入目前選中的印表機群組。
從目前選取的印表機群組中移除印表機 ,讓它們回到未分組的群組。這讓 WXP 能根據你先前定義的規則集,自動將印表機排序到適當的群組。
手動將印表機加入群組
你可以隨時手動將印表機從一個群組移到另一個群組。
要將印表機加入群組:
1. 在群組畫面的印表機分頁,在印表機群組列表中,點選你想加入印表機的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。
2. 點選 「規則與印表機 」標籤。
3. 在分頁的印表機面板中,點選 新增印表機。會出現 「新增印表機 」對話框。
4. 在 「移動印表機」 下拉選單中,選擇你想從哪一組新增印表機。
5. 從印表機清單中選擇你想加入群組的印表機。
6. 點擊 新增。
從群組中移除印表機
要從群組中移除印表機:
1. 在群組畫面的印表機標籤中,在印表機群組列表中,點選你想移除印表機的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。
2. 點選 「規則與印表機 」標籤。
3. 在分頁的印表機面板中,勾選一台或多台你想移除的印表機。「移除」按鈕會出現在清單上方。
4. 點擊 移除。出現確認對話框
5. 點擊 「移除 」以確認列印機從群組中移除。
修改群組資訊
補充該團體的細節:
1. 在群組畫面的印表機標籤中,在印表機群組列表中,點選你想修改的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。
2. 點擊 編輯。編輯群組細節窗格會出現在視窗右側。
3. 輸入新的 團體名稱 或 說明。
4. 點擊 應用。
刪除群組
註
如果你要刪除的群組包含印表機,這些印表機就會被移到「未群組」。
要刪除群組:
1. 在群組畫面的印表機標籤中,在印表機群組清單中,點選你想刪除的群組。群組詳情頁面的「概覽」標籤顯示。
2. 點擊 刪除群組。會出現確認對話框。
3. 要確認群組被刪除,請在欄位輸入安全碼,然後點擊 刪除。
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