Inleiding
Het Workforce Experience Platform (WXP) biedt printergroepen om u te helpen uw volledige printervloot efficiënt te organiseren en beheren. Dit overzicht legt uit hoe je een groeperingsstrategie plant, regelsets gebruikt om drukkers automatisch toe te wijzen, en hoe je het gedrag en de beperkingen van printergroepen begrijpt.
Doelgroep
IT-beheerders die printers inwerken en beheren.
Printerbeheerders die printers inwerken en beheren.
Drukkergroepen
WXP gebruikt groepen om de printers in je vloot te organiseren. Printergroepen zijn echter ook centraal in de WXP-printerbeheerlogica. Samen met printerbeleid kun je in groepen aangepaste beveiligings- en functionaliteitsprofielen maken en afdwingen voor subsets van je vloot.
HP raadt aan dat je, voordat je je printervloot aan WXP integreert, je groeperingsstrategie plant en je eigen printergroepen creëert. Een goed doordachte groeperingsstrategie kan u helpen om de vlootbeheercapaciteiten van WXP te maximaliseren.
Standaard plaatst WXP printers aan boord in de standaardgroep, genaamd "Ungrouped". Als je regelsets definieert voor je printergroepen, kan WXP ongegroepeerde printers automatisch in de juiste groepen indelen.
Printergroepregelsets gebruiken om printers automatisch te groeperen
Wanneer je een printergroep aanmaakt, stelt WXP je in staat een set regels te maken die definiëren welke printers in je vloot de groep mag bevatten. WXP gebruikt de collectieve regelsets voor al je groepen om niet-gegroepeerde printers te beoordelen en automatisch naar de juiste groep te verplaatsen.
Noot
Je kunt ook handmatig printers in een groep of van de ene groep naar de andere op elk moment verplaatsen.
Bij het maken van regelsets voor groepen moet je rekening houden met de volgende WXP-gedragingen:
Als een printer voldoet aan de regels van meerdere groepen, wordt deze niet gesorteerd en blijft hij in "Ongegroepeerd". Je moet deze printers handmatig in de gewenste groep plaatsen.
Alleen niet-gegroepeerde printers kunnen automatisch worden gegroepeerd. Nadat een printer aan een groep is toegewezen, blijft deze in die groep, tenzij deze handmatig wordt verwijderd of naar een andere groep wordt verplaatst door een IT- of printerbeheerder.
Printers die uit een groep worden verwijderd, keren terug naar "Ongegroepeerd". Evenzo, als een groep met printers wordt verwijderd, keren die printers terug naar "Ongegroepeerd". Als nieuw gegroepeerde drukkers voldoen aan de regels van een andere groep, worden ze aan die groep toegewezen.
Belangrijk!
Wanneer een printer voor het eerst wordt geïnstalleerd, ontvangt WXP de eigenschappen van de printer via een reeks oproepen tussen zichzelf en de printer. WXP wijst de printer niet toe aan een groep totdat alle printereigenschappen beschikbaar zijn. Dit proces duurt enige tijd – mogelijk tot enkele uren – vooral als er meerdere printers tegelijk worden geïnboardd. Gedurende deze periode blijft de printer in "Ongegroepeerd".
Hoe Printer Group Rules worden opgebouwd
Elke groepsregel bestaat uit de volgende componenten:
Regelcomponent | Beschrijving |
Eigendom | Specificeert een printereigenschap. Momenteel kun je regels maken op basis van de volgende printereigenschappen:
|
Operator | Specificeert de relatie tussen de eigenschap en de gespecificeerde waarde(s). Momenteel kan een regel een van de volgende operatoren bevatten:
|
Waarde | Specificeert de eigenschapswaarde die gekoppeld, bevat of niet gematcht moet worden. Voor sommige eigenschappen (firmwareversie, hostnaam) kun je kiezen uit de waarden die in een dropdown staan. Voor de rest worden waarden handmatig ingevoerd in het veld. Je kunt meerdere waarden specificeren. Firmwareversie en Hostnaam laten je meerdere waarden selecteren uit de dropdownlijst. Voor andere eigenschappen scheid je meerdere waarden met een komma. |
Een regelset kan tot vijf individuele regels bevatten. Als je bijvoorbeeld een beleid wilt toepassen op alle kleurenprinters in je Londense kantoor, kun je een groep opmaken genaamd London color printers en de volgende regelset daarvoor definiëren:
Drukkerlocatie is gelijk aan Londen
Modelnaam bevat kleur
Wanneer WXP de niet-gegroepeerde printers beoordeelt aan deze regel, worden alle niet-gegroepeerde printers in je vloot die Color binnen de modelnaam hebben (bijvoorbeeld HP C en hun locatie ingesteld op Londen) automatisch naar de London MFP-groep verplaatst.
Neem contact met ons op
Voor hulp kun je een supportcase aanmaken of een e-mail sturen naar support@wxp.hp.com.