Panoramica Gruppi di stampanti

Introduzione

La Workforce Experience Platform (WXP) offre gruppi di stampanti per aiutarti a organizzare e gestire in modo efficiente l'intera tua flotta di stampanti. Questa panoramica spiega come pianificare una strategia di raggruppamento, utilizzare set di regole per assegnare automaticamente le stampanti e comprendere i comportamenti e le limitazioni dei gruppi di stampanti.

Pubblico di riferimento

Amministratori IT che integrano e gestiscono stampanti.
Amministratori di stampanti che integrano e gestiscono stampanti.

Gruppi di stampanti

WXP usa gruppi per organizzare le stampanti nella tua flotta. Tuttavia, i gruppi di stampanti sono anche centrali nella logica di gestione delle stampanti WXP. Insieme alle policy delle stampanti, i gruppi ti permettono di creare e applicare profili di sicurezza e funzionalità personalizzati per sottoinsiemi della tua flotta.

HP consiglia che, prima di imbarcare la tua flotta di stampanti su WXP, pianifichi la tua strategia di raggruppamento e crei i tuoi gruppi di stampanti. Avere una strategia di raggruppamento ben ponderata può aiutarti a massimizzare le capacità di gestione della flotta di WXP.

Di default, quando inserisci stampanti, WXP inizialmente le inserisce nel gruppo predefinito, chiamato "Ungrouped". Se definisci set di regole per i tuoi gruppi di stampanti, WXP può ordinare automaticamente le stampanti non raggruppate nei gruppi appropriati.

Utilizzo dei set di regole del gruppo stampante per raggruppare automaticamente le stampanti

Quando crei un gruppo di stampanti, WXP ti permette di creare un insieme di regole che definiscono quali stampanti nella tua flotta il gruppo può contenere. WXP utilizza i set di regole collettive per tutti i tuoi gruppi per valutare eventuali stampanti non raggruppate e spostarle automaticamente nel gruppo appropriato.

Nota
Puoi anche spostare manualmente le stampanti in un gruppo o da un gruppo all'altro in qualsiasi momento.

Quando crei set di regole per gruppi, dovresti essere consapevole dei seguenti comportamenti WXP:

Se una stampante rispetta le regole di più gruppi, non viene ordinata e rimane in "Non raggruppata". Dovrai spostare manualmente queste stampanti nel gruppo desiderato.
Solo le stampanti non raggruppate possono essere raggruppate automaticamente. Dopo che una stampante viene assegnata a un gruppo, rimarrà in quel gruppo a meno che non venga rimossa manualmente o spostata in un altro gruppo da un amministratore IT o di una stampante.
Le stampanti rimosse da un gruppo torneranno a "Non raggruppate". Analogamente, se un gruppo contenente stampanti viene eliminato, queste stampanti torneranno a "Ungrouped". Se i nuovi stampatori sbloccati rispettano le regole di un gruppo diverso, verranno assegnati a quel gruppo.

Importante!
Quando una stampante viene inizialmente integrata, WXP riceve le proprietà della stampante tramite una serie di chiamate tra essa e la stampante. WXP non assegnerà la stampante a nessun gruppo finché tutte le proprietà della stampante non saranno disponibili. Questo processo richiede un certo tempo—possibilmente fino a diverse ore—per essere completato, soprattutto se molte stampanti vengono integrate contemporaneamente. Durante questo periodo, la tipografia rimarrà in "Non raggruppata".

Come sono costruite le regole dei gruppi di stampanti

Ogni regola di gruppo è composta dai seguenti componenti:

Componente di Regola	Descrizione
Proprietà	Specifica una proprietà di stampante. Attualmente, puoi creare regole basate sulle seguenti proprietà della stampante: Numero di risorsa Nome della società Persona di contatto Linguaggio del pannello di controllo Nome del dispositivo Versione firmware Nome ospite Nome del modello Numero modello Posizione della stampante Nelle future versioni saranno supportate ulteriori proprietà.
Operatore	Specifica la relazione tra la proprietà e il/i valore/i specificato/i. Attualmente, una regola può contenere uno dei seguenti operatori: Contiene Uguali Inizia con Non uguale Nota: C'è un problema noto quando si crea una regola basata sul nome dell'host. In questo caso, l'operatore Non uguale non è disponibile.
Valore	Specifica il valore della proprietà da abbinare, contenere o non essere abbinato. Per alcune proprietà (versione firmware, nome host), puoi scegliere tra i valori contenuti in un menu a tendina. Per il resto, i valori vengono inseriti manualmente nel campo. Puoi specificare più valori. La versione del firmware e il nome host ti permettono di selezionare più valori dal menu a tendina. Per altre proprietà, separare più valori usando una virgola.

Un insieme di regole può contenere fino a cinque regole individuali. Ad esempio, se vuoi applicare una politica a tutte le stampanti a colori nel tuo ufficio di Londra, potresti creare un gruppo chiamato London color printers e definire il seguente insieme di regole:

La posizione della stampante equivale a Londra
Il nome del modello contiene colore

Quando WXP valuta le stampanti non raggruppate rispetto a questa regola, qualsiasi stampante non raggruppata nella tua flotta che abbia Color all'interno del nome del modello (ad esempio, HP Cand e la loro posizione impostata su Londra) viene automaticamente spostata nel gruppo MFP di Londra.

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