Tulostimien hallinta HP Workforce Experiencessa

Johdanto

HP Workforce Experience Platform (WXP) on pilvipohjainen IT-infrastruktuurin hallinta-alusta, joka tarjoaa tekoälypohjaisen kalustohallinnan, työntekijöiden sitouttamisen, turvalliset digitaaliset työtilat ja päätelaitteiden suojauksen. Sen avulla organisaatiot voivat hallita tulostuspalveluita koko organisaatiossa keskitetystä koontinäytöstä. WXP tukee pilvipalveluun liitettyjä tulostimia, mikä yksinkertaistaa keskitettyä tulostinkannan hallintaa. Voit parantaa koko tulostinympäristösi näkyvyyttä ja hallintaa yhdeltä alustalta.

Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet seuraaviin:

Kohderyhmä

Ensisijainen yleisö:
- IT-järjestelmänvalvojat ja tukihenkilöstö, jotka määrittävät ja hallitsevat tulostuspalveluita ja -resursseja WXP-alustaa hyödyntäen (kaikki roolit).
- HP-kumppanit, jotka käyttävät alustaa asiakkaidensa tulostuspalvelujen hallintaan.

Edellytykset

Olet jo HP Web Jetadmin -asiakas.
Sinulla on HP-tili ja sinulle on myönnetty WXP-alustan käyttöoikeus.
Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet järjestelmään, joka asentaa Print Fleet Proxyn.

WXP-alustan lanseeraus

WXP-alustan käynnistäminen:

Kirjaudu sisään WXP Platform kumppanitilisi tunnistetiedoilla. Kotisivu tulee näkyviin.

Tulostimien hallinta

Tulostimet-sivulla voit hallita ja lisätä kalustosi tulostimia.

Tulostinluettelon käyttäminen

Laitteet-sivun Tulostimet-välilehdessä luetellaan kaikki HP-tulostimet, jotka on tällä hetkellä otettu WXP:hen organisaatiossasi. Laitteen käyttöönotto tapahtuu yleensä alkuasennuksen aikana, mutta se voidaan tehdä milloin tahansa HP Smart -sovelluksella. Tarkka käyttöönottoprosessi vaihtelee laitemallin mukaan. Jos laite on esirekisteröity HP:hen, se liitetään automaattisesti organisaatiosi tiliin ja lisätään hallittujen laitteiden luetteloon.

Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Laitteet > Tulostimet nähdäksesi Tulostimet-sivun. Tulostimet-välilehti latautuu oletusarvoisesti.

Sivun vasemmassa reunassa oleva Ryhmät-paneeli auttaa sinua järjestämään laitteet merkityksellisiin ryhmiin. Voit myös käyttää ryhmiä suojauskäytäntöjen käyttämiseen useissa laitteissa samanaikaisesti.

Tällä hetkellä WXP tukee vain litteää ryhmärakennetta. jokainen ryhmä on Kaikki-pääryhmän lapsi.

Kun valitset tulostinlaitteen vieressä olevan valintaruudun, sivun alareunassa näkyy Toiminnot-pudotusvalikko, jossa voit siirtää laitteen ryhmään, poistaa sen ryhmästä tai määrittää laitteen asetukset.

Napsauttamalla laitteen sarjanumeroa luettelossa näkyviin tulee Laitteen tiedot -sivu. Tällä sivulla voit tarkastella laitteen yleisiä tietoja, määrittää laiteasetuksia tai luoda laitekohtaisen käytännön.

Tulostimet-luettelossa voit tehdä seuraavaa:

Ota käyttöön uudet tulostimet, joita HP Workforce Experience hallitsee.
Määritä tulostinkohtaiset varmenteet ja salasanat.
Hallitse tulostinryhmiä.
Siirry tietyn tulostimen Tulostimien tietosivulle, jossa voit tarkastella tulostimen yleisiä tietoja, määrittää tulostimen asetuksia tai luoda tulostinkohtaisen käytännön.

Voit muokata Tulostimet-luettelossa näkyviä sarakkeita valitsemalla rataskuvakkeen ja valitsemalla tai poistamalla sarakkeiden valinnan tarpeen mukaan.

Tulostimien etsiminen

Hakukentän avulla voit etsiä tiettyä laitetta luettelosta.

Kirjoita Haku-kenttään hakumerkkijono laitteen etsimistä varten ja paina Enter-näppäintä. Voit etsiä mitä tahansa tunnistetietoja: tulostimen nimeä, mallia, sijaintia jne. Voit syöttää kokonaisia tai osittaisia merkkijonoja.

Tulostimien käyttöönotto HP Workforce Experienceen

WXP-alustan avulla voit aloittaa perehdytysprosessin suoraan Tulostimet - tai Odottavat tulostimet -välilehdiltä. Voit ottaa tulostimet käyttöön kahdella tavalla pilvipalveluun yhdistetyillä tulostimilla tai Workforce Experience Print Fleet Proxyn kautta.

Pilvipalveluun kytkettyjen tulostimien käyttöönotto

Pilvipalveluun liitettyjen tulostimien käyttöönotto edellyttää, että annat tulostimen sarja- ja mallinumerot. Tällä hetkellä tulostimia voi ottaa käyttöön vain manuaalisesti, enintään kymmenen kerrallaan. Tulevaisuudessa voit joukkovalmistaa tulostimia lataamalla CSV-tiedoston, joka sisältää kaikkien niiden laitteiden sarja- ja mallinumerot, jotka haluat ottaa käyttöön.

Muistiinpano: Ennen kuin tulostin voidaan ottaa käyttöön HP Workforce Experience -ympäristössä pilven kautta, sinun on otettava HP Cloud Connection käyttöön tulostimessa. (Vanhemmat HP-tulostinmallit voivat viitata HP:n pilviyhteyteen nimellä Web Palvelut.) Voit ottaa HP Cloud Connectionin käyttöön tulostimen ohjauspaneelista tai tulostimen sulautetun verkkopalvelimen kautta.

Tulostimien manuaalinen käyttöönotto WXP:ssä:

1. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet. Valitse Tulostimet-sivun tulostinluettelon yläpuolella Lisää tulostimia.

2. Valitse Yhdistä pilven kautta. Lisää tulostimia -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Napsauta Enter manuaalisesti.

Valintaikkunassa näkyy Tulostin 1 , johon voit syöttää asennettavan tulostimen tunnistetiedot.

4. Syötä ensimmäisen asennettavan tulostimen sarjanumero ja tuotenumero .

5. Jos haluat lisätä toisen tulostimen, valitse Lisää toinen tulostin ja toista sitten vaihe 4. Voit lisätä enintään kymmenen tulostinta yhteen pyyntöön.

Jos haluat poistaa tulostimen pyynnöstä, valitse tulostimen vieressä oleva poistokuvake ().

6. Kun olet antanut tulostimen tiedot kaikista tulostimista, jotka haluat ottaa käyttöön, valitse Lähetä.

Kun olet lähettänyt pyynnön, pyyntöön sisältyvät tulostimet näkyvät Odottavat tulostimet -välilehdessä, kun alusta yrittää muodostaa yhteyden tulostimiin ja suorittaa käyttöönottoprosessin loppuun.

7. Valitse Odottavat tulostimet -välilehti, jos haluat seurata perehdytyspyyntöjesi tilaa ja korjata mahdolliset ongelmat tarvittaessa.

Odottavien tulostimien hallinta

Odottavat tulostimet -välilehdessä näkyvät äskettäin lisätyt pilvipalveluun yhdistetyt tulostimet. Kun lisäät pilvipalveluun yhdistettyjä tulostimia Workforce Experience -palveluun, ne näkyvät aluksi Odottavat tulostimet -luettelossa lisäyspäivämäärän ja vastaavan tilan kanssa.

Odottavilla tulostimilla voi olla jokin seuraavista tila-arvoista:

Yhdistetty: Tulostin rekisteröitiin ja otettiin käyttöön. Yhdistetyt tulostimet pysyvät Odottavat tulostimet -luettelossa viisi päivää alkuperäisen käyttöönottopäivän jälkeen, mutta kun yhteys on muodostettu, ne ovat heti käytettävissä myös Tulostimet-välilehdessä.
Virhe: Tulostinta ei voitu ottaa käyttöön virheen vuoksi. Virheeseen voi olla muutamia syitä: tuotenumero tai sarjanumero on virheellinen tai tulostin on jo yhdistetty toiseen tiliin.
Tarvittavat toimenpiteet: Tulostinta ei voitu ottaa käyttöön, koska HP:n pilviyhteyttä ei ole vielä otettu käyttöön.

Jos haluat tarkastella Odottavat tulostimet -luetteloa, siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet ja valitse sitten Odottavat tulostimet -välilehti.

Odottavan tulostimen poistaminen

Jos haluat estää odottavan tulostimen käyttöönoton, voit poistaa tulostimen odottavien tulostimien luettelosta. Tulostimen poistaminen odottavien tulostimien luettelosta:

1. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet ja valitse sitten Välityspalvelimet-välilehti . Valitse Odottavat tulostimet -luettelosta yksi tai useampi tulostin.

2. Valitse Poista.

3. Napsauta vahvistusikkunassa Poista vahvistaaksesi tulostimien poistamisen.

Tulostinkohtaisten suojausasetusten määrittäminen

Jokaisella tulostimella on useita asetuksia, joita ei turvallisuussyistä voida sisällyttää käytäntöön. Nämä asetukset voidaan jakaa kahteen luokkaan:

Varmenteet: Varmenteet auttavat varmistamaan turvallisen tiedonsiirron tulostimen ja muiden verkkoresurssien välillä. Voit ladata kahdenlaisia varmenteita: CA-varmenne, joka vahvistaa entiteetin henkilöllisyyden; ja henkilöllisyystodistus, joka todentaa väitetyn henkilöllisyyden.
Salasanat: Jokaisessa HP-tulostimessa voi olla useita salasanoja, tunnuslauseita tai pääsykoodeja, jotka on asetettu suojaamaan tulostimen eri ominaisuuksia. Näitä ovat sulautetun verkkopalvelimen (EWS) salasana, tulostintyön kielen (PJL) salasana, SNMP-tunnuslauseet, LDAP-järjestelmänvalvojan salasana kirjautumismäärityksiä varten ja muut. HP suosittelee vahvasti näiden ominaisuuksien suojaamista tai poistamista käytöstä, jos niitä ei tarvita.

Käytännöt eivät voi tallentaa ja noutaa näitä tulostinkohtaisia arvoja turvallisesti, joten ne on määritettävä kullekin tulostimelle erikseen. HP Workforce Experience -portaalin avulla voit helposti muokata näitä asetuksia joko Tulostimet-luettelon avattavasta Toiminnot-valikosta tai Laitteen tiedot -sivun Ominaisuudet-välilehdestä.

Tulostinkohtaisten suojausasetusten määrittäminen:

1. Tarkista laite Tulostimet-luettelosta .

2. Valitse ikkunan alareunan avattavasta Toiminnot-valikosta Määritä ja napsauta sitten Jatka. Määritä laite -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Varmenneasetusten määrittäminen:

a. Laajenna Verkkoasetukset .

b. Valitse Lataa varmenteen myöntäjän varmenne- tai Lataa tunnusvarmenne -asetus ja määritä asetus laajentamalla se.

c. Valitse Tiedosto, selaa ja valitse varmennetiedosto, jonka haluat ladata, ja napsauta sitten Avaa.

d. Kun lataat ID-varmennetta, aseta varmenteen salasana.

4. Tulostimen salasanan asettaminen:

a. Laajenna Suojausasetukset .
b. Valitse asetus, jonka haluat määrittää, ja laajenna se.
c. Anna uusi salasana, tunnuslause tai pääsykoodi tarpeen mukaan.

5. Kun olet määrittänyt tarvittavat arvot, napsauta Määritä.

Tulostinryhmien hallinta

HP Workforce Experiencen avulla voit järjestää tulostimet ryhmiin. Tulostinryhmien avulla voit järjestää tulostimet loogisiin kokoelmiin, joilla on todennäköisesti samat suojaus- tai toimintorajoitukset, ja käyttää sitten yhteistä suojauskäytäntöä koko ryhmässä.

Tulostin voi kuulua vain yhteen ryhmään. Tällä hetkellä HP Workforce Experience tukee vain litteää ryhmärakennetta; jokainen ryhmä on pääryhmän, Kaikki, lapsi.

Tulostinryhmien luominen

Tulostinryhmän luominen:

1. Napsauta Tulostimet-sivun Ryhmät-kohdassa . Luo ryhmä -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Kirjoita ryhmän nimi.

3. Napsauta Luo.

Tulostimien lisääminen ryhmään

Tulostimien lisääminen ryhmään:

1. Valitse tulostinluettelosta yksi tai useampi tulostin, jonka haluat lisätä ryhmään.

2. Valitse ikkunan alareunan avattavasta Toiminnot-valikosta Siirrä ryhmään ja napsauta sitten Jatka.

Siirrä ryhmään -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse ryhmä(t), joihin haluat siirtää tulostimet, ja napsauta sitten Siirrä.

Tulostimien poistaminen ryhmästä

Tulostimien poistaminen ryhmästä:

1. Valitse Ryhmät-kohdasta ryhmä, josta haluat poistaa tulostimet.

2. Valitse Tulostimet-luettelosta yksi tai useampi tulostin, jonka haluat poistaa.

3. Valitse ikkunan alareunassa näkyviin tulevasta avattavasta Toiminnot-valikosta Poista ryhmästä ja napsauta sitten Jatka.

4. Valitse Poista vahvistaaksesi tulostimien poistamisen ryhmästä.

Ryhmän nimeäminen uudelleen

Ryhmän nimeäminen uudelleen:

1. Valitse Tulostimet-sivun Ryhmät-kohdasta . Muokkaa ryhmää -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse oikealla Toiminto-sivulla Nimeä uudelleen -välilehti.

3. Valitse Ryhmät-kohdasta ryhmä, jonka haluat nimetä uudelleen.

4. Kirjoita uusi ryhmän nimi ja napsauta sitten Nimeä uudelleen.

5. Valitse Sulje palataksesi Tulostimet-sivulle .

Ryhmän poistaminen

Ryhmän poistaminen:

1. Valitse Tulostimet-sivun Ryhmät-kohdasta . Muokkaa ryhmää -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Ryhmät-kohdasta ryhmä, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

3. Valitse Poista vahvistaaksesi ryhmän poistamisen.

Tulostinluettelon vieminen

Voit viedä luettelon kalustosi tulostimista CSV-tiedostoon, jonka voit avata ulkoisessa sovelluksessa, kuten Excelissä. Tulostimien vieminen:

1. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet. Valitse Tulostimet-sivulla Vie kaikki.

2. Määritä Vie laitteet -valintaikkunassa tiedostotyyppi (tällä hetkellä ainoa tuettu vientitiedostotyyppi on CSV) ja napsauta sitten Vie.

Tulostimen asetusten määrittäminen

Kun valitset tulostimen tulostinluettelosta, voit tarkastella Tulostimen tiedot -sivua. Tällä sivulla voit tarkastella tulostimen tarviketietoja sekä yleisiä asetustietoja, käytäntötietoja ja tapahtumalokitietoja.

Muistiinpano: Muiden kuin HP:n tulostimien osalta työvoiman kokemus voi olla rajoitettu tulostintietojen määrässä, jonka se voi raportoida.

Tällä sivulla on useita alivälilehtiä:

Yleiskatsaus: Näyttää tulostimen yleiset verkko- ja yhteystiedot.
Ominaisuudet: Näyttää tulostimen ominaisuus- ja asetusarvot. Suurin osa näistä arvoista on vain informatiivisia. Jos asetusta voi kuitenkin muokata (esimerkiksi laitteen salasanat tai varmenteet), voit muokata sitä myös tältä välilehdeltä.
Käytännöt: Voit tarkastella tälle tulostimelle määritettyjä käytäntöjä. Voit tarkastella sekä käytäntöjä, jotka on määritetty ryhmille, joihin tulostin kuuluu, että tulostinkohtaista käytäntöä, jos sellainen on luotu, tulostinkohtaista käytäntöä, joka koskee vain tätä tulostinta.

Tulostinkohtaiset käytännöt ovat etusijalla tulostinryhmälle määritettyihin käytäntöihin nähden, ja niiden avulla voit määrittää kyseiselle tulostimelle yksilöllisiä asetuksia (esimerkiksi sallia käyttäjien tulostaa värejä)

Workforce Experience arvioi tulostimen säännöllisesti varmistaakseen, että se on sekä tulostinkohtaisten käytäntöjen että ryhmältä periytyjen käytäntöjen mukainen. Jos tulostin ei ole yhteensopiva, Workforce Experience voi yrittää korjata virheelliset asetukset puolestasi.

HP Secure Fleet Manager -raportti: Voit tarkastella laitteen tietoturvan arviointiraporttia.
Tapahtumaloki: Voit tarkastella tämän laitteen tapahtumia ja oivalluksia.

Tulostinkohtaisen käytännön määrittäminen

Tulostinkohtainen käytäntö on identtinen tulostimen ryhmäkäytännön kanssa, mutta ne määritetään tietyn tulostimen Laitetiedot-sivulla ja niitä arvioidaan vain kyseisen tulostimen perusteella. Tulostinkohtainen käytäntö on ensisijainen tulostimen perimiin ryhmäkäytäntöihin nähden.

Tulostinkohtaisen käytännön luominen:

1. Siirry kohtaan Laitteet > tulostimet. Napsauta tulostinta nähdäksesi tiedot. Valitse Käytännöt-välilehti . Tässä välilehdessä luetellaan kaikkien määritettyjen käytäntöjen yhteensopivuuden tila ja sitten kunkin käytännön tärkeysjärjestyksessä.

2. Valitse Laitemääritä käytäntöasetus -sivulla Muokkaa. Muokkaa laitekohtaista käytäntöä -valintaikkunan Valitse käytäntöasetukset -sivu tulee näkyviin.

Tällä sivulla on luettelo määritteistä, jotka voit lisätä käytäntöön.
Vasemmalla olevassa Luokka-osiossa voit suodattaa määritteitä luokittain, jotta tietyntyyppinen määrite on helpompi löytää. Voit myös hakea tiettyä attribuuttia Haku-kentän avulla.
Saat lisätietoja määritteestä klikkaamalla .

3. Valitse määriteluettelosta määritteet, jotka haluat sisällyttää käytäntöön.

Jos napsautat käytäntöä, joka liittyy muihin määritteisiin, jotka haluat tai jotka sinun on ehkä sisällytettävä, nämä määritteet näkyvät Liittyvät kohteet -luettelossa. Voit valita kohteen saadaksesi lisätietoja siitä; Valitse automaattisesti - määritteen valitseminen sisällyttää määritteen käytäntöön.

Kun esimerkiksi lisäät tulostintyön kielen (PJL) käyttöoikeuskomentoja, näkyviin tulee yksi aiheeseen liittyvä kohde: Tulostintyön kielen (PJL) salasana. Jos valitset kohteen Liittyvät kohteet -luettelosta, näyttöön tulee tietoikkuna, jossa kuvataan, mikä PJL-salasana on ja miten sitä käytetään.

Valitse - painikkeen napsauttaminen lisää asetuksen käytäntöön.

4. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi attribuutit, napsauta Seuraava. Määritä asetukset -sivu tulee näkyviin.

Tällä sivulla voit määrittää kunkin valitun määritteen ominaisuudet.

5. Jos haluat määrittää määritteen ominaisuudet, laajenna määrite valitsemalla se ja näytä kyseisen määritteen ominaisuudet.

6. Määritä ominaisuudet tarpeen mukaan.

Suojausasetukset ovat yhteisiä kaikille asetuksille, joissa niitä on:
- Vakavuus: Määrittää suhteellisen tietoturvariskin (pieni, keskitaso tai suuri), jos asetus ei ole yhteensopiva.
- Ohita kohde, jota ei tueta: Kun tämä asetus on käytössä, tämä asetus ohitetaan, jos laite ei tue ominaisuutta.
- Ohita luvaton kohde: Kun tämä asetus on käytössä, tämä asetus ohitetaan, jos ominaisuus ei ole oikeutettu HP:n palvelutilauksen perusteella.
- Korjaus: Kun tämä asetus on käytössä, se korjataan, jos sen havaitaan olevan yhteensopimaton.
Asetuksen ominaisuudet ovat yksilöllisiä kullekin asetukselle.

7. Kun olet määrittänyt ominaisuudet tarpeen mukaan, napsauta Luo.

8. Workforce Experience yrittää vahvistaa käytäntöasetukset.

Jos vahvistus onnistuu, näkyviin tulee Käytäntö luotu onnistuneesti -valintaikkuna. Klikkaus valmis vahvistaaksesi ja viimeistelläksesi luontiprosessin.
Jos vahvistus epäonnistuu, saat viestin, jossa ilmoitetaan käytäntöön liittyvä ongelma. Korjaa ongelma ja klikkaa sitten Luo.

Tulostimen tapahtumien tarkasteleminen

Laitteen tiedot -sivulla voit käyttää lokia tulostimessa tapahtuneista tapahtumista. Tulostimet tallentavat jokaisen tapahtuman, joka tapahtuu, kun ne ovat päällä. Näitä tapahtumia voidaan sitten tarkastella tapahtumalokissa, jotta voit seurata tulostimen toimintaa ja saada tietoa sen suorituskyvystä.

Muistiinpano: Tällä hetkellä tapahtumalokitiedot ovat käytettävissä vain Workforce Experience Print Fleet -välityspalvelimen kautta. Portaali ei näytä suoraan Workforce Experienceen perehdytettyjen pilvipalveluun kytkettyjen laitteiden tapahtumalokeja. Suoraan perehdytettyjen pilvilaitteiden tapahtumalokien tuki lisätään tulevassa versiossa.

Voit tarkastella tapahtumalokia seuraavasti:

1. Valitse Laitteen tiedot -sivulla Tapahtumaloki-välilehti . Tapahtumaloki tulee näkyviin.

2. Valitse Suositeltu toimenpide -sarakkeessa Opasta minua saadaksesi lisätietoja valitusta ongelmasta. Uusi selainvälilehti avautuu, ja se näyttää tapahtuman vianmääritystiedot.

3. Suodata tapahtumaluettelo tarpeen mukaan:

a. Valitse tapahtumalokin yläreunasta Suodata. Suodatinpaneeli näkyy ikkunan oikeassa reunassa.

b. Valitse avattavasta Tapahtumatyyppi-valikosta tapahtumatyyppi, jonka haluat näyttää.

c. Valitse avattavasta Aikaväli-valikosta näytettävä päivämääräalue. Voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

Viimeiset 7 päivää
Viimeiset 30 päivää
Viimeiset 60 päivää
Viimeiset 90 päivää
Tapa

d. Jos valitset Mukautettu, Päivämäärän valinta -widget tulee näkyviin. Valitse näytettävän alueen alkamis- ja päättymispäivät.

e. Napsauta Tyhjennä kaikki poistaaksesi kaikki suodattimet.

4. Muokkaa tapahtumalokissa näkyviä sarakkeita valitsemalla ja valitsemalla tai poistamalla sarakkeiden valinta tarpeen mukaan.

Työvoimakokemuksen hallinta Tulosta kaluston välityspalvelimet

HP Workforce Experience -portaalin Print Proxies -sivulla on luettelo kaikista Print Fleet -välityspalvelimista, jotka olet asentanut ja liittänyt Workforce Experience -palveluun. Kun yhdistät Print Fleet Proxyn, palvelu liitetään automaattisesti organisaatiosi HP Workforce Experience -tiliin ja lisätään Print Proxies -luetteloon.

Voit tarkastella Tulosta välityspalvelimet -sivua valitsemalla vasemmanpuoleisesta valikosta Laitteet > Tulostimet ja valitsemalla sitten Tulosta välityspalvelimet -välilehden. Tulosta välityspalvelimet -sivu tulee näkyviin.

Print Proxies -sivulla on luettelo kaikista tällä hetkellä asennetuista ja HP Workforce Experience -palveluun liitetyistä Print Fleet -välityspalvelimista. Tällä sivulla voit suorittaa välityspalvelimen hallinnan perustehtäviä, kuten yhdistää Print Fleet -välityspalvelimen Workforce Experience Platformiin, muokata välityspalvelimen tunnistetietoja tai poistaa välityspalvelimen.

Välityspalvelinten etsiminen

Haku-kentän avulla voit etsiä luettelosta tiettyä tulostuskaluston välityspalvelinta.

Jos haluat etsiä Print Fleet Proxy -välityspalvelinta, kirjoita hakumerkkijono hakukenttään ja paina Enter-näppäintä. Voit etsiä mitä tahansa tunnistetietoja: välityspalvelimen nimeä, isäntänimeä jne. Voit syöttää kokonaisia tai osittaisia merkkijonoja.

Workforce Experience Print Fleet -välityspalvelimen yhdistäminen HP Workforce Experience Platform -alustaan

Jos sinulla on asennettuna Workforce Experience Print Fleet Proxy, mutta se ei ole välityspalvelinluettelossasi, se tarkoittaa, että Print Fleet Proxy -välityspalvelinta ei ole vielä yhdistetty HP Workforce Experience Platform -ympäristöön. Voit yhdistää välityspalvelimen suoraan Tulosta välityspalvelimet -sivulta. Kun yhteys on muodostettu, välityspalvelin ottaa kaikki siihen liittyvän Web Jetadmin -palvelun hallitsemat tulostimet Workforce Experience -portaaliin.

Muistiinpano: Jotta voit yhdistää Print Fleet Proxyn, tarvitset pääsyn sen isäntätietokoneeseen vahvistuskoodin luomiseksi.

Välityspalvelimen yhdistäminen:

1. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet ja valitse sitten Välityspalvelimet-välilehti . Valitse Tulosta välityspalvelimet -luettelon yläreunasta Lisää.

2. Kirjoita Vahvista välityspalvelin -valintaikkunan Koodi-kenttään välityspalvelimesi vahvistuskoodi.

Muistiinpano: Jos sinulla ei ole koodia, luo uusi koodi nyt Web Jetadmin -isännän Workforce Experience Print Fleet Proxy -lokerosovelluksella.

3. Valitse Vahvista.

Näyttöön tulee Proxy Verified - valintaikkuna, jossa sinun on vahvistettava, että haluat sallia määritettyyn tietokoneeseen asennetun välityspalvelimen muodostaa yhteyden organisaatiosi HP Workforce Experience -tiliin.

4. Napsauta Salli jatkaa.

Välityspalvelin yhdistetty -valintaikkuna tulee näkyviin. Tämä valintaikkuna näyttää sen välityspalvelimen tunnistetiedot, johon olet juuri muodostanut yhteyden. Oletusarvoisesti Workforce Experience tunnistaa välityspalvelimen sen tietokoneen nimen perusteella, johon se on asennettu. Jos haluat antaa välityspalvelimelle toisen tunnisteen, voit tehdä sen täällä.

5. Jos haluat, muokkaa välityspalvelimen nimeä ja anna kuvaus ja napsauta sitten Valmis.

Tulostuskaluston välityspalvelimen muokkaaminen

Voit muokata Print Fleet Proxy -nimeä tai kuvausta milloin tahansa. Välityspalvelimen muokkaaminen:

1. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet ja valitse sitten Välityspalvelimet-välilehti . Valitse Välityspalvelimet-luettelosta välityspalvelin, jota haluat muokata.

2. Valitse ikkunan alareunan avattavasta Toiminnot-valikosta Muokkaa ja napsauta sitten Jatka.

3. Vuonna Muokkaa välityspalvelinta valintaikkunassa, muokkaa välityspalvelimen nimeä tai kuvausta ja napsauta sitten Tallenna.

Print Fleet -välityspalvelimen poistaminen

Voit poistaa välityspalvelimen Tulosta välityspalvelimet -luettelosta milloin tahansa. Huomaa, että välityspalvelimen poistaminen poistaa myös kaikki kyseiseen välityspalvelimeen liittyvät tulostimet Workforce Experiencesta, koska yhteys HP Workforce Experience Platformin ja näitä tulostimia paikallisesti hallinnoivan HP Web Jetadmin -palvelun välillä on katkaistu.

Muistiinpano: Print Fleet Proxyn poistaminen portaalista katkaisee vain sen yhteyden HP Workforce Experience Platform -ympäristöön. Se ei poista Print Fleet Proxy -palvelun asennusta Web Jetadmin -isäntäpalvelimestaan. Voit yhdistää sen uudelleen milloin tahansa.

Välityspalvelimen poistaminen:

1. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet ja valitse sitten Välityspalvelimet-välilehti . Valitse Tulosta välityspalvelimet -sivulla yksi tai useampi välityspalvelin, jonka haluat poistaa.

2. Valitse ikkunan alareunan avattavasta Toiminnot-valikosta Poista ja napsauta sitten Jatka.

3. Napsauta Poista vahvistaaksesi välityspalvelimen poistamisen.

Tulostimen ryhmäkäytäntöjen hallinta

HP Workforce Experience Platformin avulla voit määrittää käytäntöjä (eli kokoelman tulostimen asetuksia) ja käyttää näitä asetuksia etänä tulostinryhmässä. Voit luoda useita käytäntöjä ja käyttää useita käytäntöjä laiteryhmässä.

Huomautus: Jos sinulla on yksi tulostin, joka vaatii yksilöllisiä arvoja, voit luoda tulostinkohtaisen käytännön. Lisätietoja on kohdassa Configuring a printer-specific policy.

Voit tarkastella Käytännöt-sivua siirtymällä vasemmanpuoleisessa valikossa kohtaan Korjaukset > käytännöt.

Käytännön luominen tai muokkaaminen

Käytäntö määrittää arvot tulostimen asetusten kokoelmalle. Tulostinkäytännöt-sivulla voit luoda ja muokata käytäntöä, jonka voit myöhemmin määrittää tulostinryhmälle Määritys-sivulla.

Voit luoda käytännön kolmella tavalla:

Uuden käytännön luominen alusta alkaen ja määritteiden lisääminen ja määrittäminen haluamallasi tavalla.
Olemassa olevan käytännön kloonaus ja käytännön muokkaaminen tarvittaessa.
Aiemmin viedyn käytännön tuominen ja käytännön muokkaaminen tarpeen mukaan.

Voit tarkastella Tulostinkäytännöt-sivua siirtymällä vasemmanpuoleisessa valikossa kohtaan Korjaukset > käytännöt ja valitsemalla sitten Tulostinkäytännöt-välilehden . Näkyviin tulee Tulostinkäytäntö-sivu , jossa on luettelo kaikista ratkaisullesi aiemmin määritetyistä käytettävissä olevista käytännöistä.

Käytännöt-luettelossa on hyödyllisiä tietoja yhdellä silmäyksellä. Voit esimerkiksi nähdä, onko käytäntö aktiivinen (määritetty tulostinryhmään) ja jos on, mihin ryhmiin se on määritetty.

Voit muokata Käytännöt-luettelossa näkyviä sarakkeita valitsemalla ja valitsemalla tai poistamalla sarakkeiden valinnan tarpeen mukaan.

Käytännön luominen

Kun luot käytännön alusta alkaen, voit lisätä asetukset yksitellen tai käyttää käytäntömallia, jonka avulla voit aloittaa ennalta määritetystä HP:n suosittelemien suojausasetusten kokoelmasta ja muokata sitä tarpeen mukaan.

Tällä hetkellä HP Workforce Experience -portaali sisältää Essential Security - mallin. Essential Security -malli sisältää tarvittavat suojausasetukset, joita tarvitaan kaluston suojaamiseen tarvittavan vähimmäisvaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

Käytännön luominen:

1. Siirry kohtaan Korjaukset > Käytännöt ja valitse sitten Tulostinkäytännöt-välilehti . Valitse Tulostinkäytännöt-sivulla Luo. Ohjatun Luo käytäntö -toiminnon perustiedot-sivu tulee näkyviin.

2. Syötä vakuutuksen perustiedot:

Käytännön nimi: Käytännön yksilöllinen kuvaaja.
Käytäntöasetustyyppi: Valitse lähtökohdaksi ennalta määritetty käytäntömalli, joka esivalitsee ja määrittää asetusryhmän, tai valitse Ohita malli, jos haluat aloittaa ilman asetuksia.
Huomautus: Valinnainen kuvaus tai muita hyödyllisiä tietoja käytännöstä.

3. Napsauta Seuraava. Valitse käytäntöasetukset -sivu tulee näkyviin.

Tällä sivulla on luettelo määritteistä, jotka voit lisätä käytäntöön.
Vasemmalla olevassa Luokka-osiossa voit suodattaa määritteitä luokittain, jotta tietyntyyppinen määrite on helpompi löytää. Voit myös hakea tiettyä attribuuttia Haku-kentän avulla.
Saat lisätietoja määritteestä valitsemalla .

4. Valitse määriteluettelosta määritteet, jotka haluat sisällyttää käytäntöön.

Jos napsautat käytäntöä, joka liittyy muihin määritteisiin, jotka haluat tai jotka sinun on ehkä sisällytettävä, nämä määritteet näkyvät Liittyvät kohteet -luettelossa. Voit valita kohteen saadaksesi lisätietoja siitä; Valitse automaattisesti -määritteen valitseminen sisällyttää määritteen käytäntöön.

Kun esimerkiksi lisäät tulostintyön kielen (PJL) käyttöoikeuskomentoja, näkyviin tulee yksi aiheeseen liittyvä kohde: Tulostintyön kielen (PJL) salasana. Jos napsautat kohdetta Liittyvät kohteet -luettelossa, näyttöön tulee tietoikkuna, jossa kerrotaan, mikä PJL-salasana on ja miten sitä käytetään.

5. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi määritteet, valitse Seuraava. Määritä asetukset -sivu tulee näkyviin. Tällä sivulla voit määrittää kunkin valitun määritteen ominaisuudet.

6. Jos haluat määrittää määritteen ominaisuudet, laajenna määrite valitsemalla se ja näytä kyseisen määritteen ominaisuudet.

7. Määritä ominaisuudet tarpeen mukaan.

Suojausasetukset ovat yhteisiä kaikille asetuksille, joissa niitä on:
- Vakavuus: Määrittää suhteellisen tietoturvariskin (pieni, keskitaso tai suuri), jos asetus ei ole yhteensopiva.
- Ohita kohde, jota ei tueta: Kun tämä asetus on käytössä, tämä asetus ohitetaan, jos laite ei tue ominaisuutta.
- Ohita luvaton kohde: Kun tämä asetus on käytössä, tämä asetus ohitetaan, jos ominaisuus ei ole oikeutettu HP:n palvelutilauksen perusteella.
- Korjaus: Kun tämä asetus on käytössä, se korjataan, jos sen havaitaan olevan yhteensopimaton.
Asetuksen ominaisuudet ovat yksilöllisiä kullekin asetukselle.

Kun olet määrittänyt ominaisuudet tarpeen mukaan, valitse Luo.
Workforce Experience yrittää vahvistaa käytäntöasetukset. Jos vahvistus onnistuu, näkyviin tulee Käytäntö luotu onnistuneesti -valintaikkuna. Klikkaus valmis vahvistaaksesi ja viimeistelläksesi luontiprosessin.
Jos vahvistus epäonnistuu, saat viestin, jossa ilmoitetaan käytäntöön liittyvä ongelma. Korjaa ongelma ja valitse sitten Luo.

Olemassa olevan käytännön kloonaus

Voit luoda käytännön nopeasti kloonaamalla aiemmin luodun käytännön ja muokkaamalla vain asetuksia, jotka edellyttävät eri arvoja. Käytännön kloonaaminen:

1. Siirry kohtaan Korjaukset > Käytännöt ja valitse sitten Tulostinkäytännöt-välilehti . Valitse Käytännöt-luettelosta sen käytännön vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat kloonata. Valitse toiminto -luettelo tulee näkyviin ikkunan alareunaan.

2. Valitse ikkunan alareunan avattavasta Toiminnot-valikosta Kopioi samaan sijaintiin ja napsauta sitten Jatka. Uusi käytäntö lisätään passiivisena käytäntönä Käytännöt-luetteloon ja sen nimi on <policy_name> (1).

3. Muokkaa käytäntöä tarvittaessa.

Käytännön tuominen

Jos olet HP-kumppani ja hallinnoit useita asiakkaita, saatat huomata, että useat asiakkaat edellyttävät identtisiä tai hyvin samankaltaisia käytäntöjä. Sen sijaan, että sinun pitäisi luoda uusi käytäntö kullekin asiakkaalle alusta alkaen, Workforce Experience -portaali sisältää tuonti- ja vientiominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää käytäntöä uudelleen asiakkaiden välillä.

Ennen kuin voit tuoda käytännön asiakastilille, sinulla on oltava jo aiemmin viety käytäntötiedosto käytettävissä. Luo ensin käytäntö toiselle asiakkaalle ja vie sitten kyseinen käytäntö. Kun käytäntötiedosto on viety, se voidaan tuoda mille tahansa muulle asiakastilille.

Käytännön tuominen:

1. Siirry Workforce Experience -portaalissa sen asiakkaan tiliin, jolle haluat tuoda käytännön.

2. Siirry kohtaan Korjaukset > Käytännöt ja valitse sitten Tulostinkäytännöt-välilehti. Valitse Käytännöt-sivulla Tuo.

3. Etsi ja valitse Avaa tiedosto -valintaikkunassa käytännön JSON-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Jos HP Workforce Experience varmistaa, että tiedosto on oikeassa muodossa, se lisätään Käytännöt-luetteloon.

4. Muokkaa käytäntöä tarvittaessa.

Käytännön vieminen

Workforce Experience -portaali sisältää tuonti- ja vientiominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää käytäntöä uudelleen asiakkaiden välillä. Voit viedä käytännön seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Korjaukset > Käytännöt ja valitse sitten Tulostinkäytännöt-välilehti . Valitse Käytännöt-luettelosta vietävän käytännön vieressä oleva valintaruutu. Valitse toiminto -luettelo tulee näkyviin ikkunan alareunaan.

3. Muokkaa käytäntöä tarvittaessa.

Käytännön muokkaaminen

Voit muokata käytäntöä seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Korjaukset > Käytännöt ja valitse sitten Tulostinkäytännöt-välilehti . Valitse Käytäntö-luettelosta käytäntö, jota haluat muokata. Käytännön tiedot -sivu tulee näkyviin.

2. Napsauta ylimmässä Käytäntöjen yleiskatsaus -osiossa Muokkaa. Muokkaa käytäntöä -sivu tulee näkyviin.

3. Muokkaa yläpaneelissa käytännön nimeä tai huomautusta tarpeen mukaan.

4. Jos haluat muuttaa aiemmin luodun määritteen asetuksia Käytäntöasetukset-paneelissa , laajenna määrite valitsemalla se luettelosta ja muokkaa sitten asetusarvoja tarpeen mukaan.

5. Jos haluat poistaa määritteen käytännöstä, valitse .

6. Jos haluat lisätä käytäntöön määritteitä, valitse Lisää. Lisää käytäntö -valintaikkuna tulee näkyviin. Käytäntöön jo lisätyt määritteet näkyvät valituina.

7. Valitse määritteet, jotka haluat lisätä, ja valitse sitten Lisää.

Huomautus: Voit myös poistaa määritteen valinnan poistaaksesi sen käytännöstä.

8. Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset käytäntöön, napsauta Tallenna.

9. Valitse vahvistusikkunassa Tallenna.

Käytännön poistaminen

Et voi poistaa aktiivisia käytäntöjä (laiteryhmälle määritettyjä käytäntöjä). Jos haluat poistaa tällä hetkellä aktiivisen käytännön, sinun on ensin poistettava se käytöstä poistamalla sen määritys kaikista laiteryhmistä, joihin se on määritetty.

Voit poistaa käytännön seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Korjaukset > Käytännöt ja valitse sitten Tulostinkäytännöt-välilehti . Valitse Käytännöt-luettelosta yhden tai useamman passiivisen käytännön vieressä oleva valintaruutu.

2. Valitse ikkunan alareunan avattavasta Toiminnot-valikosta Poista ja napsauta sitten Jatka.

3. Valitse vahvistusikkunassa Poista vahvistaaksesi toiminnon.

Käytäntöjen määrittäminen laiteryhmille

Määritykset-sivulla voit määrittää yhden tai useamman käytännön laiteryhmälle.

Avaa Artikkelit-sivu klikkaamalla Korjaukset > Käytännöt ja valitsemalla sitten Tehtävä-välilehti .

Tehtävät-sivulla on kaksi osaa:

Vasemmassa osassa näkyy luettelo laiteryhmistä. Tämä on sama luettelo, jonka luot ja jota hallitset Laitteet-sivulla .
Oikeanpuoleisessa osassa näkyvät valitulle laitteelle määritetyt käytännöt. Jos ryhmälle on määritetty useita käytäntöjä, HP Workforce Experience priorisoi ne luettelojärjestyksessä.

Huomaa, että pääryhmälle määritetyt käytännöt määritetään automaattisesti kaikille aliryhmille. Pääryhmälle määritettyjä käytäntöjä käytetään pienemmällä prioriteetilla kuin suoraan aliryhmälle määritettyjä käytäntöjä.

Useiden käytäntöjen priorisointi

HP Workforce Experience käyttää prioriteettilogiikkaa arvioidessaan laitetta useiden käytäntöjen perusteella. Jos samaan ryhmään on määritetty kaksi käytäntöä, joilla on ristiriitaisia arvoja, laitteet arvioidaan korkeimman prioriteetin käytännön arvon perusteella ja toisen käytännön arvo ohitetaan.

Prioriteetin määrittämiseen Workforce Experience käyttää yksinkertaista ylhäältä alaspäin suuntautuvaa priorisointia. Käytännöt priorisoidaan sen järjestyksen mukaan, jossa ne on lueteltu Varaukset-sivulla. Suoraan ryhmälle määritetyt käytännöt saavat korkeimman prioriteetin. Pääryhmältä periytyvät käytännöt näkyvät kaikki erillisessä osiossa, ja niille annetaan alhaisin prioriteetti.

Esimerkiksi alla olevassa skenaariossa HP Workforce Experience antaisi laiteohjelmiston hallintakäytännölle korkeimman prioriteetin. Pääryhmältä peritty Essential Security -käytäntö olisi alhaisin prioriteetti.

Voit muuttaa käytäntöjen järjestystä muuttaaksesi niiden prioriteettia milloin tahansa käyttämällä Muuta käytännön prioriteettia -painiketta.

Käytännön määrittäminen laiteryhmälle

Käytännön määrittäminen laiteryhmälle:

1. Valitse Määritykset-sivun vasemmalla puolella olevasta Ryhmät-luettelosta laiteryhmä, johon haluat lisätä käytännön, ja napsauta sitten Lisää. Lisää käytäntö -valintaikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse yksi tai useampi käytäntö, jonka haluat määrittää laiteryhmälle, ja napsauta sitten Lisää. Määritykset-välilehdessä näkyvät laiteryhmään lisätyt valitut käytännöt.

3. Määritä Käytännöt-luettelon viereisestä avattavasta Arvioi ja korjaa - valikosta, miten HP Workforce Experience toimii kunkin käytännön suhteen.

Arvioi ja korjaa: Workforce Experience arvioi ryhmän kunkin laitteen määrityksen käytännön noudattamisen varmistamiseksi ja yrittää korjata yhteensopimattomat asetukset. Tämä on oletusasetus.
Arvioi vain: Työvoimakokemus arvioi ryhmän kunkin laitteen kokoonpanon käytännön noudattamiseksi, mutta ei yritä korjata yhteensopimattomia asetuksia.

4. Priorisoi luettelon käytännöt tarpeen mukaan. Voit järjestää käytännöt uudelleen seuraavasti:

a. Valitse luettelosta Muuta käytännön prioriteettia. Muuta käytännön prioriteettia -valintaikkuna tulee näkyviin.

b. Valitse käytäntö luettelosta ja muuta sitten sen sijaintia luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä.

c. Jos haluat peruuttaa tekemäsi prioriteettimuutokset, palaa alkuperäiseen priorisointiin valitsemalla Palauta oletusasetuksiin .

d. Kun olet priorisoinut käytännöt haluamassasi järjestyksessä, napsauta Tallenna.

5. Kun olet määrittänyt ja priorisoinut käytännöt, napsauta Määritä saadaksesi vahvistuksen käytännön määrityksestä.

Workforce Experience Print Fleet Proxyn käytön aloittaminen

Workforce Experience Print Fleet Proxyn käytön aloittaminen on kaksivaiheinen prosessi. Sinun on toimittava seuraavasti:

1. Asenna Workforce Experience Print Fleet -välityspalvelin HP Web Jetadmin -isäntäpalvelimeen.

2. Connect the Workforce Experience Print Fleet Proxy to HP Workforce Experience.

Workforce Experience Print Fleet -välityspalvelimen asentaminen

Workforce Experience Print Fleet Proxy -asennusohjelma asentaa kaksi osaa:

Taustavälityspalvelinpalvelu, joka välittää tietoja HP Web Jetadminin paikallisen asennuksen ja HP Workforce Experiencen välillä pilvipalvelussa.
Lokerosovellus, joka kommunikoi välityspalvelimen kanssa.

Workforce Experience Print Fleet -välityspalvelimen asentaminen:

1. Lataa Workforce Experience Print Fleet Proxy -asennusohjelma HP Workforce Experience -portaalista:

a. Log in to the HP Workforce Experience portal.

b. Siirry kohtaan Laitteet > Tulostimet. Valitse Välityspalvelimet-välilehti . Valitse Tulosta laivaston välityspalvelin.

c. Valitse Lisää laitteita -valintaikkunassa HP Fleet Proxy ja valitse Lataa sovellus.

2. Etsi WXP. PrintFleetProxy.x.x.xxx.msi Lataukset-kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asenna.

3. Hyväksy käyttöoikeussopimus ja valitse Seuraava.

4. Noudata ohjattua asennustoimintoa, sillä sen avulla voit tarkastella HP:n tietosuojakäytäntöä ja valita kohdekansion. Valitse Jatka, kun viimeistelet jokaisen sivun.

5. Napsauta Ready to Install -sivulla Asenna. Asennusohjelma alkaa asentaa Print Fleet Proxy -komponentteja palvelimeen.

6. Kun asennus on valmis, napsauta Valmis.

Onnistuneen asennuksen jälkeen Print Fleet Proxy käynnistyy automaattisesti ja muodostaa yhteyden Web Jetadmin -palveluun.

Palvelun asennuksen onnistumisen tarkistaminen: Avaa Windowsin Tehtävienhallinnassa Palvelut-välilehti ja etsi WXPPrintFleetProxyService. Jos tila on Käynnissä, asennus onnistuu.

Print Fleet Proxy -lokerosovellus näkyy myös tietokoneen ilmaisinalueella, joka sijaitsee yleensä sivun oikeassa alakulmassa. Jos valitsit Open Workforce Experience Print Fleet Proxy - sovelluksen, Print Fleet Proxy -lokerosovellus avautuu automaattisesti ja näyttää Tervetuloa-sivun .

7. Yhdistä Workforce Experience Print Fleet Proxy HP Workforce Experience Platform -alustaan lokerosovelluksella.

Workforce Experience Print Fleet -välityspalvelinpalvelun yhdistäminen HP Workforce Experience Platform -ympäristöön

Asennuksen jälkeen Workforce Experience Print Fleet Proxy muodostaa automaattisesti yhteyden palvelimen olemassa olevaan HP Web Jetadmin -palveluun. Sinun on kuitenkin yhdistettävä välityspalvelinpalvelu HP Workforce Experience Platformiin, jotta tietoliikenne voidaan viimeistellä.

Voit tehdä tämän pyytämällä ensin valtuutuskoodin HP Workforce Experience Platform -alustalta. Käytä sitten tätä koodia vahvistaaksesi Print Fleet Proxyn, kun lisäät sen alustalle. Kun yhteys on vahvistettu, yhteys on muodostettu ja Print Fleet Proxy aloittaa kaikkien Web Jetadmin -palveluun liittyvien laitteiden käyttöönoton ja synkronoinnin isäntäpalvelimella.

Muistiinpano: Tulostimen käyttöönottoaika HP Workforce Experience -palveluun riippuu Web Jetadminin hallinnoimien tulostimien määrästä. Vaikka suuren tulostinmäärän käyttöönotto kestää yleensä minuutteja, se voi kestää useita tunteja.

Print Fleet Proxyn yhdistäminen HP Workforce Experience Platform -alustaan:

1. Etsi Windowsin ilmaisinalueelta Print Fleet Proxy -palvelupalkin sovelluskuvake ja napsauta sovellusta. Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, Tervetuloa-sivu tulee näkyviin.

2. Valitse Luo koodi. Sovellus (Print Fleet Proxy -palvelun kautta) pyytää valtuutuskoodia HP Workforce Experiencelta.

3. Kun lokerosovellus on vastaanottanut koodin, se näyttää koodin ja avaa selainikkunan, joka ohjaa sinut HP Workforce Experience -ympäristöön, jossa voit suorittaa koodin vahvistusprosessin.

4. Kirjaudu selainikkunassa HP-tilillesi:

Vahvista välityspalvelin -valintaikkuna tulee näkyviin, ja valtuutuskoodi on esitäytetty.

6. Valitse Vahvista.

Näyttöön tulee Välityspalvelin vahvistettu -valintaikkuna, jossa sinun on vahvistettava, että haluat yhdistää määritettyyn tietokoneeseen asennetun välityspalvelimen organisaatiosi HP Workforce Experience -tiliin.

7. Napsauta Salli jatkaa.

Välityspalvelin yhdistetty -valintaikkuna tulee näkyviin. Tämä valintaikkuna näyttää sen välityspalvelimen tunnistetiedot, johon olet juuri muodostanut yhteyden. Oletusarvoisesti HP Workforce Experience tunnistaa välityspalvelimen sen tietokoneen nimen perusteella, johon se on asennettu.

8. Jos haluat, muokkaa välityspalvelimen nimeä ja anna kuvaus ja napsauta sitten Valmis.

9. Kun vahvistusprosessi on valmis, HP Workforce Experience -portaali näyttää Tulosta välityspalvelimet -sivun, jossa juuri lisäämäsi välityspalvelin näkyy luettelossa kaikkien muiden organisaatioosi aiemmin rekisteröityjen Print Fleet -välityspalvelinten kanssa.

Kun välityspalvelin on yhdistetty, se alkaa synkronoida kaikkia tulostimen tietoja Web Jetadmin -palvelun ja HP Workforce Experience Platformin välillä.

Kun tulostimen synkronointi on valmis, voit avata HP Workforce Experience -portaalin ja aloittaa kaluston hallinnan. Print Fleet Proxy synkronoi kaikki HP Workforce Experience -sovelluksessa tulostimen asetuksiin tekemäsi muutokset takaisin Web Jetadmin -sovellukseen ja päinvastoin.

10. Jos palaat lokerosovellukseen, sen pitäisi näyttää välityspalvelimen tila yhdistettynä.

Jos yhteyden muodostamisessa oli ongelmia, sovellus ilmoittaa, että koodin vahvistus epäonnistui. Napsauta Luo koodi luodaksesi uuden koodin ja toistaaksesi yhteysprosessin.
Kun olet yhdistänyt Print Fleet Proxyn, käytä lokerosovellusta tilan seuraamiseen ja HP Workforce Experience -portaalin käyttämiseen.

Työvoimakokemuksen tilan seuranta Print Fleet Proxy

Voit milloin tahansa avata lokerosovelluksen ja nähdä Workforce Experience Print Fleet Proxyn tilan. Sovellus näyttää jonkin seuraavista tiloista:

Yhdistetty: Tähän tietokoneeseen asennettu Print Fleet Proxy on yhdistetty HP Workforce Experience Platform -alustaan ja kommunikoi sen kanssa.
Vahvistus vaaditaan: Tähän tietokoneeseen asennettua Print Fleet Proxy -välityspalvelinta ei ole koskaan vahvistettu, joten sitä ei ole yhdistetty. Napsauta Luo koodi aloittaaksesi yhteysprosessin.
Vahvistus epäonnistui: Yritys tarkistaa tähän tietokoneeseen asennettu Print Fleet Proxy epäonnistui. Napsauta Luo koodi aloittaaksesi yhteysprosessin uudelleen.
Välityspalvelin poistettu: Tähän tietokoneeseen asennettu Print Fleet Proxy on poistettu HP Workforce Experience -sovelluksesta.
WJA ei toimi oikein: Web Jetadmin -palvelussa on ongelma, joka estää Print Fleet Proxya kommunikoimasta sen kanssa.
Verkkovirhe: Verkko-ongelma estää tietokoneeseen asennettua Print Fleet Proxy -toimintoa kommunikoimasta Web Jetadminin tai HP Workforce Experiencen kanssa.
Tuntematon: Tuntematon virhe estää tähän tietokoneeseen asennettua Print Fleet Proxy -toimintoa toimimasta tarkoitetulla tavalla.

HP Workforce Experience Platformin käynnistäminen Workforce Experience Print Fleet Poxy -palvelulokerosovelluksesta

Workforce Experience Print Fleet Proxy -palvelulokerosovellus tarjoaa suoran linkin HP Workforce Experience -portaalin Tulosta välityspalvelimet -sivulle, jolloin pääset nopeasti avaamaan portaalia selaimessa ja siirtymään sitten Tulosta välityspalvelimet -sivulle alustavalikosta.

HP Workforce Experience -portaalin käynnistäminen lokerosovelluksesta:

1. Etsi Windowsin ilmaisinalueelta Print Fleet Proxy -palvelupalkin sovelluskuvake ja napsauta sitä.

2. Valitse sovelluksen oikeasta yläkulmasta rataskuvake ( ) ja valitse sitten Digital Experience Platform. HP Workforce Experience -portaali käynnistyy, ja Tulosta välityspalvelimet -sivu tulee näkyviin.

Uuden vahvistuskoodin luominen

Jos Workforce Experience Print Fleet Proxy -välityspalvelimen yhteys HP Workforce Experience Platformiin jostain syystä katkeaa, voit muodostaa yhteyden uudelleen milloin tahansa luomalla uuden vahvistuskoodin.

Uuden vahvistuskoodin luominen:

1. Etsi ja avaa Windowsin ilmaisinalueelta Print Fleet Proxy -palvelupalkin sovelluskuvake.

2. Valitse rataskuvake ( ) sovelluksen oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Luo koodi.

3. Lisää välityspalvelin ympäristöön HP Workforce Experience -portaalin Tulosta välityspalvelimet -sivulla.

Välityspalvelimen vianmääritys

Workforce Experience Print Fleet Proxy käyttää oletusarvoisesti Windowsin järjestelmän välityspalvelinasetuksia. (Huomaa, että se käyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän välityspalvelinasetuksia, ei paikallisen järjestelmän tiliä.)

Jos sinulla on ongelmia Print Fleet Proxyn kommunikoinnissa HP Workforce Experiencen kanssa, se voi johtua siitä, että Windowsin järjestelmän välityspalvelimen asetukset on määritetty väärin nykyiselle Windows-käyttäjälle.

Voit korjata ongelman seuraavasti:

1. Pysäytä Workforce Experience Print Fleet Proxy -palvelu. Napsauta Windowsin Tehtävienhallinnan Palvelut-välilehdessä hiiren kakkospainikkeella WXPPrintFleetProxyService ja valitse sitten Pysäytä.

2. Sulje Print Fleet Proxy -lokerosovellus. Valitse rataskuvake ( ) sovelluksen oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Lopeta.

3. Avaa Windowsin Asetukset-sovelluksessa Verkko ja Internet > välityspalvelin ja päivitä sitten välityspalvelimen asetukset vaadittuihin arvoihin.

4. Käynnistä Workforce Experience Print Fleet Proxy -palvelu uudelleen. Siirry Windowsin Tehtävienhallinnassa Palvelut-välilehteen . Napsauta hiiren kakkospainikkeella WXPPrintFleetProxyService ja valitse sitten Käynnistä.

5. Kun palvelu on käynnistetty, avaa Print Fleet Proxy -lokerosovellus, luo uusi vahvistuskoodi ja muodosta yhteys uudelleen HP Workforce Experience -palveluun.

HP Web Jetadmin -ohjelmassa määritettyjen asetusten määrittäminen

HP Web Jetadmin -sovelluksen avulla voit määrittää tai ottaa käyttöön satoja asetuksia siihen liitetyille tulostimille. Koska HP Workforce Experience ja Print Fleet -välityspalvelin ovat vielä uusia ja kehittyviä, ne tukevat tällä hetkellä vain murto-osaa Web Jetadminissa mahdollisesti käyttöön otetuista asetuksista. Vaikka Workforce Experiencen tuettujen asetusten määrän odotetaan kasvavan jokaisen uuden julkaisun myötä, kestää useita julkaisuja, ennen kuin se saavuttaa asetuspariteetin Web Jetadminin kanssa.

Sillä välin voi olla hyödyllistä tietää, mitä asetuksia olet määrittänyt Web Jetadminissa, jotta voit määrittää, käytätkö asetuksia, joita Workforce Experience ei vielä tue. Voit helpottaa tätä viemällä ryhmä- ja käytäntöyhteydet Web Jetadminista XLS-laskentataulukkoon.

TÄRKEÄÄ: Jos laiteryhmät sisältävät käytäntöjä, sinun on vietävä laitteen määritysmallit erikseen.

Laiteryhmien ja käytäntöjen liitosten vieminen HP Web Jetadminista:

1. Napsauta HP Web Jetadmin -käyttöliittymän Laitehallinta-valikossa hiiren kakkospainikkeella Ryhmät ja valitse sitten Vie ryhmät. Ohjattu Vie ryhmät ja käytäntöliitokset -toiminto avautuu.

2. Valitse Käytettävissä olevat ryhmät -luettelosta yksi tai useampi laiteryhmä ja valitse sitten nuolipainike (>). Huomautus: Valitse kaikki laiteryhmät valitsemalla kaksoisnuolipainike (>>).

3. Jos haluat viedä valituille laiteryhmille määritetyt aliryhmät, valitse Sisällytä aliryhmät -valintaruutu.

4. Valitse Seuraava. Vahvista-sivu avautuu.

5. Varmista, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Vie.

6. Selaa Tallenna nimellä -ikkunassa sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedostonimi Tiedostonimi-kenttään ja valitse sitten Tallenna.

7. Valitse Tulokset-sivulla Valmis.

Tuetut HP Web Jetadmin -asetukset

Tämä Workforce Experience Print Fleet Proxy -versio tukee seuraavia HP Web Jetadmin -asetuksia:

Asetus	Kuvaus
Laitteen ja palvelun perustiedot
Pilven kirjaaminen	Määrittää pilvikirjauspalvelun sijainnin
Config-komponentti	Määrittää konfigurointikomponentin .
Laitteen kokoonpano	Määrittää laitteen kokoonpanon.
Laitteen laiteohjelmiston tunniste	Määrittää asennetun laiteohjelmiston yksilöllisen tunnuksen .
Laiteryhmät	Määrittää luettelon laiteryhmistä , joihin laite kuuluu.
Laitteen valmistaja	Määrittää laitteen valmistajan .
Laitteen UUID	Määrittää 36-merkkisen merkkijonon, joka yksilöi laitteen.
Laitteen UUID-avain	Määrittää tässä laitteessa käytettävän UUID-avaimen .
Näyttönimi	Määrittää laitteen nimen sellaisena kuin se näkyy verkon käyttäjille .
Laivaston välityspalvelin	Määrittää kalustovälityspalvelimen, jota käytetään tietojen siirtämiseen Web JetAdminin ja HP Command Centerin välillä.
Mallinumero	Määrittää laitteen mallinumeron .
Sarjanumero	Määrittää laitteen sarjanumeron .
Palvelun tunnus	Määrittää laitteen palvelutunnuksen . Palvelutunnus antaa tietoja siitä, milloin laite on otettu käyttöön.
Kopiokoneen asetukset
Kopioi taustan puhdistus	Määrittää skannattavasta alkuperäisestä asiakirjasta poistettavan taustan oletusmäärän . Jos esimerkiksi suurempi arvo on asetettu, alkuperäisestä taustasta poistetaan enemmän taustaa.
Kopioi kontrasti	Määrittää oletuskontrastin (kirkkauden), jota laite käyttää kopioiden tekemiseen . Laite voi tehdä kopioita, jotka ovat vaaleampia tai tummempia kuin alkuperäinen.
Kopioi pimeys	Määrittää skannatussa asiakirjassa käytettävän valotuksen oletusmäärän . esimample, pienempi asetus saa tulosteen vaalenemaan; Suurempi asetus saa tulosteen tummenemaan.
Kopioi Optimoi teksti/kuva	Optimoi kopioiden laadun kopiointitöissä käytetyn yleisimmän teksti- tai kuvatyypin perusteella. Voit optimoida valokuville, tulostetuille kuville, tekstille tai kahden tai useamman sisältötyypin yhdistelmälle.

Asetus	Kuvaus
Kopioi paperikasetin valinta	Määrittää oletusarvoisen syöttöpaperilokeron , jota laitteen tulee käyttää kopiointityössä.
Kopion terävyys	Määrittää skannattavaan alkuperäiseen asiakirjaan käytettävän terävyyden oletusmäärän . Suurempi arvo tuottaa terävämpiä kopioita.
Kopioi leimat	Voit määrittää kopiointileimat näkymään sivun eri paikoissa . Nämä leimat voidaan sijoittaa kuuteen paikkaan käyttämällä esiasetettua tai mukautettua sisältöä. Kopioleiman määrittäminen : 1. Valitse Muokkaa sen sivun sijainnin vierestä, johon haluat leiman sijoittaa . 2. Valitse leiman sisältö. 3. Valitse tekstin fontti, tekstin koko ja väri. 4. Valitse Valkoinen tausta, jos haluat valkoisen taustan leiman taakse. 5. Valitse Tallenna.
Laitteen asetukset
Omaisuuden numero	Organisaation laitteelle antama numero sen seurantaa varten .
Automaattinen lähetys	Antaa laitteen lähettää ajoittain käyttötietoja laitteen kokoonpanoista ja tarvikkeista vastaanottajaluettelolle. Voit määrittää, kuinka usein nämä tiedot lähetetään , ja mukautetun luettelon vastaanottajista, joille ne lähetetään. Jos olet tilannut HP:n palvelun, kuten Instant Inkin, voit myös ottaa käyttöön Lähetä HP:lle -aliasetuksen ilmoittaaksesi HP:lle ennakoivasti tulostimen tarvikkeiden tila.
Yrityksen nimi	Laitteen omistavan organisaation nimi.
Yhteyshenkilö	Henkilö , johon tulee ottaa yhteyttä, jos laitteessa on ongelmia tai jos tarvitset tukea.
Päivämäärän/kellonajan muoto	Määrittää laitteessa näkyvien päivämäärien ja kellonaikojen muodon organisaatiosi käyttämän muodon mukaisesti.
Laitteen nimi	Organisaation laitteelle antama nimi.
Laitteen sijainti	Laitteen sijainti .
Laitteen laiteohjelmiston päivämäärä	Määrittää päivämäärän , jolloin asennettu laiteohjelmisto on rakennettu.
Laitteen laiteohjelmistoversio	Määrittää asennetun laiteohjelmiston versionumeron .
Ota käyttöön nouto/tulostus USB:ltä	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä asiakirjojen tulostamisen USB-muistitikulta .
Manuaalinen syöttökehote	Määrittää, näytetäänkö manuaalisen syötön kehote aina vai vain, jos lokeroa ei ole täytetty.
Ohita A4/Letter	Kun tämä on käytössä, laite tulostaa Letter-kokoiselle paperille, kun A4-työ lähetetään , mutta laitteeseen ei ole lisätty A4-kokoista paperia, tai A4-kokoiselle paperillepaperia, kun Letter-kokoinen työ lähetetään , mutta Letter-kokoista paperia ei ole lisätty.
Tallenna USB-muistiin	Ottaa käyttöön Tallenna USB:hen -ominaisuuden laitteessa. Tämä ominaisuus tarjoaa mahdollisuuden tallentaa skannatut asiakirjat USB-muistitikulle , joka on asetettu helppokäyttöiseenUSB-portti laitteessa.
Koko/tyyppi käytössä	Määrittää, näyttääkö laitteen ohjauspaneeli viestin "Koon tai tyypin muuttaminen painamalla tarkistusta".
Säilytä tulostustyöt	Määrittää, tallennetaanko tulostustyöt laitteeseen , jos laitteessa on tämä ominaisuus. Tämä ominaisuus on käytettävissä joissakin tulostimissa, joissa on massamuistiominaisuus . Näin voit tallentaa tulostustyöt tulostimen flash-muistiin. Tämän asetuksen avulla voit: · Tallenna tulostustyö tulostimeen. Voit sitten kutsua tulostustyön tulostimen ohjauspaneelista tarpeen mukaan. Tämä ominaisuus on hyödyllinen lomakkeiden ja muiden yleisesti jaettujen asiakirjojen tallentamisessa . · Säilytä suojatut yksityiset kopiot tulostustyön säilyttämiseksi , kunnes käyttäjä vapauttaa sen antamalla henkilökohtaisen tunnistenumeron. Tulosta yksi kopio monikopiotulostustyöstä vedostusta varten. Käyttäjä voi sitten vapauttaa jäljellä olevat kopiot tulostettavaksi tai peruuttaa ne.

Asetus	Kuvaus
	Varoitus: Jos tämä ominaisuus on poistettu käytöstä, asetus tulee näkyviin tulostinohjaimen käyttöliittymään , mutta se ei tallenna tulostustyötä tulostimeen. Huomautus: WJA ei tue Säilytä työt -asetuksen Työn säilyttäminen -aliasetusta . Tämän vuoksi sinun on otettava käyttöön Ohita kohde, jota ei tueta -asetus , tai asetus ei ole koskaan yhteensopiva.
Tilapäinen myymälätyön säilyttäminen	Määrittää, kuinka kauan tulostin säilyttää tulostustyön , jota ei ole tulostettu , ennen kuin tulostustyö poistetaan automaattisesti. Varoitus: Jos valitset arvon Älä koskaan poista, tulostimen kiintolevy voi täyttyä tulostustöistä, jotka on pidetty painettuna, mutta joita ei ole koskaan vapautettu painos.
Lokero 1 -tila / manuaalinen syöttö	Määrittää, miten laitteet priorisoivat käytettävän paperin. Vaihtoehtoja on kaksi: · Kasetti (manuaalinen syöttö pois käytöstä): Laite priorisoi ensin paperikoon mukaan. · Ensimmäinen (käsinsyöttö käytössä): Laite yrittää aina käyttää kyseisen lokeron paperia määritetystä materiaalityypistä tai koosta riippumatta .
Käytä pyydettyä lokeroa	Määrittää, miten laite käsittelee töitä, kun tiettyä syöttölokeroa pyydetään.
Digitaalisen lähetyksen asetukset
Lähetä sähköpostiin	Antaa laitteen lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostina. Laite saattaa vaatia sähköpostin lähettämiseen lisäasetuksia , kuten lähtevän SMTP-palvelimen tai muita oletussähköpostiasetuksia. Tämän ominaisuuden ansiosta mediaa ei tarvitse skannata etänä, tallentaa tiedostoon ja lähettää se sitten sähköpostitse tietokoneesta.
Tallenna verkkokansioon	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Tallenna verkkokansioon - ominaisuuden laitteessa. Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa skannatut asiakirjat jaettuun kansioon verkkotietokoneessa tai -palvelimessa. Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön, laite saattaa vaatia lisäasetuksia , kuten DNS- ja WINS-palvelinasetukset .
Tallenna SharePointiin	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Tallenna SharePointiin® -ominaisuuden laitteessa. Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa skannatut asiakirjat suoraan Microsoft SharePoint -sivustoon. Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön, käyttäjän ei tarvitse skannata asiakirjaa verkkokansioon , USB-muistitikkuun tai sähköpostiviestiin ja ladata tiedostoa manuaalisesti SharePoint-sivusto.
Tallenna USB-muistiin	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Tallenna USB:hen -ominaisuuden laitteessa. Tämä ominaisuus mahdollistaa skannattujen asiakirjojen tallentamisen USB-muistitikulle , joka on asetettu laitteen helppokäyttöiseen USB-porttiin laite.
Sulautetun Web-palvelimen asetukset
Aika-astiat	Määrittää toisen verkossa olevan laitteen, jota voidaan käyttää oikean ajan saamiseksi laiteryhmän yksittäiselle tulostimelle tai tulostimille . HP-tulostimissa ei ole sisäistä kelloa ajan seuraamiseksi ; Siksi heidän on muodostettava yhteys toiseen verkossa olevaan koneeseen saadakseen nykyisen ajan.
Sulautetun Web-palvelimen kieliasetukset	Määrittää, mitä kieltä sulautettu Web-palvelin käyttää verkkosivujen näyttämiseen .
Faksin asetukset
Faksin ylätunnisteen asetukset	Määrittää tiedot lähetettyjen faksien alkuperästä. Voit sisällyttää puhelinnumeron , yrityksen nimen ja alkuperämaan/-alueen .
Faksin lähetysasetukset	Määrittää tehokkaimmat asetukset faksien lähettämiseen digitaalisesta lähetyslaitteesta. Nämä asetukset vaikuttavat siihen, miten laite soittaa lähteviä fakseja ja miten se käyttäytyy, kun vastaanottolinja ei vastaa faksi. Nämä asetukset varmistavat , että suurin osa lähtevistä fakseista vastaanotetaan onnistuneesti, ja minimoivat faksien lähettämiseen tavoittamattomille vastaanottajille kuluvan ajan.
IP-faksin asetukset	Määrittää IP-osoitteen kautta lähetettyjen faksien faksitunnuksen ja yrityksen nimen . Nämä asetukset ovat pakollisia, kun valitset Faksin lähetysasetuksissa Faksimenetelmäksi IP-faksi.

Asetus	Kuvaus
PC-faksin lähetys	Määrittää, voivatko käyttäjät lähettää fakseja tietokoneestaan.
Tiedostojärjestelmän asetukset
Suojattu tiedostojen poistotila	Määrittää suojatun tallennustilan tyhjennystoiminnon toiminnan ja tyhjennystoiminnon, jonka tulostin suorittaa automaattisesti vapauttaakseen tilaa kiintolevyllä saapuvaa tulostusta varten Työpaikkoja. Tyhjennystoiminnot on suunniteltu lisäämään vapaata tilaa laitteen kiintolevyasemalle ja estämään luvattomia käyttäjiä pääsemästä käsiksi luottamuksellisiin tietoihin laitteen kiintolevyasemalta tai muu tyhjennettävä tallennuslaite. Seuraavat ovat tuetut suojatut tiedostojen poistotilat: · Suojaamaton nopea tyhjennys: Poistaa tiedostojärjestelmän viittaukset toimintoihin, kuten valmiisiin tulostustöihin. Poistamalla viitteet kiintolevyllä vapautuu tilaa. Tämä on nopein poistotila ja oletustila. · Secure Fast Erase: Poistaa tiedostojärjestelmän viittaukset toimintoihin ja tarjoaa yhden peittokerroksen kovalle tallennettujen tietojen piilottamiseksi levyasema tai muut tyhjennettävät tallennuslaitteet. Tämä tila on hitaampi kuin suojaamaton pikapoisto, mutta turvallisempi. · Suojattu puhdistuspoisto: Poistaa tiedostojärjestelmän viittaukset toimintoihin ja tarjoaa useita peittämiskerroksia piilottaaksesi kiintolevyasema tai muut tyhjennettävät tallennuslaitteet. Tämä tila voi vaikuttaa merkittävästi laitteen suorituskykyyn prosessin suorittamisen aikana .
Tiedostojärjestelmän käyttöprotokollat	Arvioi tiedostojärjestelmän pääsyn ulkoisiin tallennuslaitteisiin protokollien ja porttien kautta. Valitse arvioitava käyttötapa : · PostScript (PS): Käytetään ohjelmissa, kuten Adoben tuotteissa tulostukseen ja kirjasinten käyttöön. · Tulostintyön kieli (PJL): HP:n oma protokolla, jota käytetään tulostustyön määritysten hallintaan .
Laiteohjelmiston asetukset
Automaattinen laiteohjelmiston päivitys	Huomautus: Alustan rajoituksen vuoksi Workforce Experience ei tällä hetkellä tue tätä ominaisuutta. Tuki pitäisi lisätä tulevassa versiossa . Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tulostimen mahdollisuuden vastaanottaa laiteohjelmistopäivityksiä automaattisesti. Tulostimen suojaus voi vaarantua , jos laiteohjelmistoa ei päivitetä säännöllisesti.
Laiteohjelmisto-palvelu	Määrittää laiteohjelmistopalvelun URL-osoitteen , josta laite voi noutaa päivitetyn laiteohjelmiston.
Laiteohjelmiston versio	Määrittää laitteen laiteohjelmiston version .
Päivityksen tyyppi	Määrittää, päivitetäänkö laiteohjelmisto automaattisesti vai manuaalisesti.
Verkkoasetukset
Verkon käyttöönotto-ominaisuudet 9100 Tulostus	Mahdollistaa suoran tulostuksen portin 9100 kautta.
AirPrint	Mahdollistaa välittömän langattoman tulostuksen iPad-, iPhone- ja iPod touch -laitteista.
AirPrint-faksi	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä faksien lähettämisen iPadista, iPhonesta, iPod touchista tai Macintosh-tietokoneesta AirPrint-yhteensopivaan tulostimeen.
AirPrint-skannaus (eSCL/WebScan)	Mahdollistaa skannattujen asiakirjojen lähettämisen AirPrint-yhteensopivasta tulostimesta iPad-, iPhone-, iPod touch- tai Macintosh-tietokoneeseen. Tunnettu ongelma: Tällä hetkellä HP Web JetAdminissa on tunnettu ongelma, joka estää AirPrint Scan (eSCL/WebScan) -arvon muuttamisen Käytössä-arvosta Ei käytössä. Jos haluat määrittää tämän arvon arvoksi Ei käytössä, sinun on muutettava samanaikaisesti myös AirPrintin suojatun skannauksen (suojattu eSCL/WebScan) määritysasetusta.

Asetus	Kuvaus
	Kun määrität käytännön HP Command Center for AirPrint Scan (eSCL/WebScan) -sovelluksessa Ei käytössä, varmista, että se on yhdistetty AirPrint Secure Scan (Secure eSCL/WebScan) -sovellukseen määritetyllä tavalla tai käytäntöjen noudattaminen näyttää Ei yhteensopiva.
AirPrintin suojattu skannaus (suojattu eSCL/WebScan)	Mahdollistaa skannattujen asiakirjojen lähettämisen turvallisesti AirPrint-yhteensopivasta tulostimesta iPadiin, iPhoneen, iPod touchiin tai Macintosh-tietokoneeseen.
Bonjour	Ottaa käyttöön Bonjour-palvelun , jonka avulla iOS-laitteet ja macOS-tietokoneet voivat löytää tulostimen .
FTP-tulostus	Mahdollistaa tulostamisen FTP (File Transfer Protocol) -protokollan kautta.
HP:n XML-palvelut	Mahdollistaa XML-pohjaisten tietojen käytön HP Jetdirect -tulostuspalvelimissa.
IPP-faksilähtö	Mahdollistaa faksien lähettämisen IPP (Internet Printing Protocol) -protokollan kautta.
IPP-tulostus	Mahdollistaa tulostamisen IPP (Internet Printing Protocol) -protokollan kautta.
IPPS-tulostus	Mahdollistaa suojatun IPP-tulostuksen HTTPS-protokollan kautta.
LPD-tulostus	Mahdollistaa tulostamisen Line Printer Daemonin (LPD) kautta. Line Printer Daemon (LPD) tarjoaa linjatulostimien taustatulostuspalveluita TCP/IP-järjestelmille.
LLMNR	Ottaa käyttöön Local Link Multicast Name Resolution -toiminnon, joka suorittaa nimenselvityksen ilman DNS-palvelinta tai DNS-asiakkaan määritystä.
SLP-kokoonpano	Mahdollistaa laitteen löytämisen käyttämällä Service Location Protocol -protokollaa, joka on passiivinen etsintäprotokolla , jota jotkut asiakassovellukset käyttävät etsimiseen ja tunnistamiseen Laitteet.
Tuen yhteyshenkilö	Määrittää sen henkilön nimen, johon käyttäjät voivat ottaa yhteyttä laitetuen saamiseksi.
Järjestelmän yhteystiedot	Määrittää laitteen omistavan tai siitä vastaavan henkilön nimen . Järjestelmäyhteyshenkilö on hyödyllinen, kun sinun on lähetettävä korjaushenkilöstöä, sinulla on kysyttävää laitteen asetuksista tai käytöstä tai sinun on ilmoitettava laitteeseen liittyvästä ongelmasta.
Järjestelmän sijainti	Hampaisin järjestelmän sen sijainnin perusteella.
Telnet-määritys	Mahdollistaa laitteen määrittämisen Telnetin kautta, mikä tarjoaa lisäpääsyn tulostuspalvelimen määritys- ja hallintaverkkosivuille .
TFTP-määritystiedosto	Ottaa käyttöön TFTP-palvelimen toiminnan määrityksen .
Verkkopalveluiden tulostus	Ottaa käyttöön HP Jetdirect -tulostuspalvelimen tukemat Microsoft Web Services for Devices (WSD) -tulostuspalvelut .
WINS-portti	Ottaa käyttöön Windows Internet Name Service (WINS) -portin määrityksen.
WINS-rekisteröinti	Ottaa käyttöön Windows Internet Name Service (WINS) -rekisteröinnin.
WS-Discovery	Mahdollistaa laitteen etsimisen käyttämällä WS-Discovery-protokollaa, monilähetysetsintäprotokollaa , jota käytetään verkkoon ja tietokoneeseen kytkettyjen laitteiden etsimiseen sekä paikallisista että etäaliverkoista.
Suojausasetukset
Tilin lukitus	Ottaa käyttöön tilin lukitusominaisuuden paikallisen järjestelmänvalvojan tilillä laitteissa. Kun tämä on käytössä, jos paikallinen järjestelmänvalvoja saavuttaa epäonnistuneiden kirjautumisyritysten enimmäismäärän , tili on lukittu.
Tarkista uusin laiteohjelmisto	Kun tämä on käytössä, määrittää, onko laitteessa uusin laiteohjelmisto, ja suorittaa asennetun laiteohjelmiston suojausarvioinnin laiteohjelmisto. Laitteen uusin laiteohjelmisto varmistaa, että laite on paremmin suojattu tietoturvauhkilta . Laitteessa on oltava web yhteys, kun laiteohjelmistohakemisto file lähde on asetettu "Web (hp.com)". Tämä johtuu siitä, että uusimman laiteohjelmiston tarkistus tehdään hp.com julkaistua versiota vastaan.
Laitteen ilmoitusagentti	Ottaa käyttöön ilmoitusagentin, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää tulostimen asetukset automaattisesti ilman järjestelmänvalvojan toimia. Agentti lähettää määrityspalvelimelle ilmoituksen, joka lähettää määritysasetukset suoraan tulostin.

Asetus	Kuvaus
	Oletusarvoisesti Device Announcement Agent käyttää DNS-isäntänimeä "hp-print-mgmt" määrityspalvelimen paikantamiseen. Kun käytät oletusarvoista DNS-isäntänimeä, todennus tulostimen ja määrityspalvelimen välillä voidaan ottaa käyttöön mutta sitä ei vaadita.
Digitaalinen lähetyspalvelu	Digitaalinen lähetyspalvelu on itsenäinen HP-tuote , jonka avulla voit määrittää digitaalisen lähetyksen. Jos valitset Salli digitaalisen lähetyspalvelun käyttö -valintaruudun, digitaalinen lähetyspalvelu hallitsee laitetta. Jos valitset Salli siirto uuteen digitaaliseen lähetyspalveluun -valintaneliön, mikä tahansa digitaalinen lähetyspalvelu voi hallita laitetta, vaikka toinen digitaalinen lähetyspalvelu hallinnoisi laitetta.
Näytä värinkäytön työloki Tiedot-välilehdessä	Ottaa käyttöön Värien käyttötyöloki laitteen sulautetun Web-palvelimen (EWS) Tiedot-välilehdessä tulostimen käsittelemien väritulostustöiden valvomiseksi . Tämä loki sisältää tarkkoja tietoja tulostimen kautta käsitellyistä väritulostustöistä , mukaan lukien päivämäärä/aika, tulostustyön käyttäjä, tulostustyön nimi, sovellus, josta tulostustyö on peräisin, ja tiedot sivujen määrästä ja arkkeja tulostustyötä varten .
Sulautetun Web-palvelimen (EWS) järjestelmänvalvojan salasana	Määrittää salasanan laitteen sulautetulle verkkopalvelimelle (EWS), jonka avulla käyttäjä voi käyttää laitteen määrityksiä a web selain siirtymällä laitteen IP-osoitteeseen.
Isäntä-USB-liitäntä ja toisto	Ottaa käyttöön Host USB plug and play -ominaisuuden laitteessa. Host USB plug and play -ominaisuutta käytetään tehtävien suorittamiseen, kuten skannaamiseen USB-muistitikulle. Huomautus: Jos tämä asetus ei ole käytössä, ohjauspaneelin sovellukset, jotka edellyttävät isäntä-USB-plug and play -ominaisuutta, kuten Tallenna USB:lle -sovellus, poistetaan automaattisesti käytöstä.
LDAP-haku tietokannasta	Määrittää pääkäyttäjän sähköpostin etsimiseen LDAP-tietokannasta ja attribuutit.
LDAP-kirjautumisen asetukset	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä LDAP-kirjautumismenetelmän ja määrittää asetukset, joita laite käyttää yhteyden muodostamiseen LDAP-palvelimelle, todentaa käyttäjät ja hakea LDAP-palvelimen tietokannasta.
Lukitusväli	Määrittää, kuinka monta sekuntia paikallinen järjestelmänvalvojan tili pysyy lukittuna Yritysten enimmäismäärä -arvon saavuttamisen jälkeen.
Yritysten enimmäismäärä	Määrittää, kuinka monta kertaa paikallinen järjestelmänvalvoja voi syöttää väärän salasanan ennen kuin hänet lukitaan ulos tililtä ja kuinka kauan Tili pysyy lukittuna.
Salasanan vähimmäispituus	Määrittää paikallisen järjestelmänvalvojan salasanan vähimmäismerkkimäärän . Jos salasanan monimutkaisuus on käytössä, salasanan pituus voi olla 3–32 merkkiä. Jos salasanan monimutkaisuus on poistettu käytöstä, salasanan pituus voi olla 0–32 merkkiä.
Salasanan monimutkaisuus	Kun tämä on käytössä, paikallisen järjestelmänvalvojan salasanan on sisällettävä kolme seuraavista merkkityypeistä: isot kirjaimet, pienet kirjaimet, numerot ja erikoismerkit.
Tulostimen laiteohjelmiston SHA1-koodin allekirjoitus	Määrittää, minkä tason Secure Hash Algorithm (SHA) laite vaatii laiteohjelmistopaketin allekirjoituksen, jotta se voidaan asentaa laitteeseen. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, laite voi asentaa vain laiteohjelmistopaketteja, jotka on allekirjoitettu turvallisemmalla SHA-2:lla. Jos tämä asetus on käytössä, laite asentaa SHA-1:n tai SHA2:n allekirjoittamat laiteohjelmistopaketit .
Tulostimen laiteohjelmiston päivitys (lähetä tulostustyönä)	Ota käyttöön tai poistaa käytöstä laitteen laiteohjelmiston päivittämisen lähettämällä se tulostustyönä porttiin 9100.
Tulostintyön kielen (PJL) käyttökomennot	Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä PJL Access -komennot. Kun HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS) on käytössä, se sallii PJL-komentojen käytön.
Tulostintyön kielen (PJL) salasana	Kun asetus on asetettu, rajoittaa pääsyä laitteen PJL-ominaisuuksiin , kun PJL Device Access (PJL) -komennot -asetus on käytössä. PJL-salasana on numeerinen PIN-koodi. PJL-salasana tyhjennetään syöttämällä uudeksi salasanaksi nolla (0).
Laiteohjelmiston etäpäivitys (RFU)	Mahdollistaa laiteohjelmiston päivitystiedoston lataamisen Internetistä ja etäasennuksen.

Asetus	Kuvaus
Vaadi HTTPS-uudelleenohjaus	Kun tämä on käytössä, kaikki HTTP-pyynnöt, jotka käyttävät laitetta Web-sivun kautta, ohjataan suojatun portin (HTTPS) kautta. HTTPS käyttää laitteessa identiteettivarmenteita . Harkitse CA:n allekirjoittamien varmenteiden asentamista ennen tämän asetuksen käyttöönottoa.
Palauta lukitusväli	Määrittää, kuinka monta sekuntia on kuluttava epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen ennen epäonnistunutta kirjautumisyritystä laskuri palautetaan arvoon 0.
Palvelun pääsykoodi	Määrittää palvelun käyttöoikeuskoodin laitteessa. Palvelun pääsykoodi lisää laitteen Huolto-valikon suojausta . Normaalisti tehdasoletuspalvelun PIN-koodi on syötettävä, jotta pääset Järjestelmä-valikkoon. Kun se on määritetty ja otettu käyttöön, tehdasoletus-PIN-koodi on poistettu käytöstä, ja Palvelu-valikkoa yrittävän on annettava palvelun käyttöoikeuskoodi ennen kuin se myönnetään lupa. Huoltokoodin poistaminen käytöstä palauttaa oletusarvoisen palvelun PIN-koodin salasanaksi.
SNMPv1/v2	Tukee tiettyjä työkaluja, jotka käyttävät SNMPv1/v2:ta laitteen etsimiseen ja tilaan. Jos synkronoit salasanat HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avulla, järjestelmänvalvojan salasanaa voivat käyttää myös muut määritystyökalut , kuten Telnet, SNMPv1/v2 ja HP Web Jetadmin. Web Jetadminiin yhdistetyissä tulostimissa on oltava vähintään yksi SNMPv1/v2 ja SNMPv3 käytössä. Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain joissakin HP-malleissa.
SNMPv3	Huomautus: Alustan rajoituksen vuoksi Workforce Experience ei tällä hetkellä tue tätä ominaisuutta. Tuki pitäisi lisätä tulevassa versiossa . Tukee SNMPv3:a. SNMPv3 käyttää käyttäjäpohjaista suojausmallia (RFC 2574) ja sisältää käyttäjän todennuksen ja tietosuojan salauksen avulla. Jos verkkoympäristössäsi on HP Web Jetadmin -asennus, tämä asetus voi vaikuttaa sen toimintaan. Web Jetadminiin yhdistetyissä tulostimissa on oltava vähintään yksi SNMPv1/v2 ja SNMPv3 käytössä. Ennen kuin muutat uloskirjautumisyritysten enimmäismäärän pienemmäksi , varmista, että HP Web Jetadmin -sovellukseen tallennettujen EWS-tunnistetietojen kokonaismäärä ei ylitä lopullista määrää Suurin uloskirjautumisyritys -arvo. Muussa tapauksessa HP Web Jetadmin saattaa näyttää laitteen, jossa on tilaviestintävirhe uusien laitteiden löytämisen jälkeen. Huomautus: Jos FIPS 140 on käytössä, aseta SNMPv3-salausalgoritmien arvoksi SHA-1/AES. MD5/DES ei ole sallittu. Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain joissakin HP-malleissa.

Asetus	Kuvaus
Lataa CA-varmenne	Määrittää varmenteen myöntäjän varmenteen, joka ladataan laitteen verkkokortille (NIC). Voit ladata varmenteiden päämyöntäjän varmenteita ja välivarmenteiden myöntäjän varmenteita. Käyttäjävarmenteita ei voi ladata. Välivarmenteiden myöntäjä on päämyöntäjän alainen. Välitason varmenteiden myöntäjä pystyy allekirjoittamaan ja myöntämään henkilöllisyysvarmenteita. Tuloksena on varmenneketju, joka alkaa päämyöntäjästä ja päättyy henkilöllisyysvarmenteisiin. Välitason varmenteiden myöntäjät tarjoavat lisäsuojaustason, joka vähentää päämyöntäjän vaarantumisen riskiä. FIPS (Federal Information Processing Standard) tukee vain CA-varmenteita, jotka on allekirjoitettu SHA-1-todennusprotokollalla tai uudemmalla. Jos haluat ladata varmenteiden myöntäjän varmenteita, kun FIPS-tila on käytössä laitteessa, varmenteiden myöntäjän varmenteet on allekirjoitettava SHA-1:llä tai uudemmalla. Jos lataat varmenteen myöntäjän varmenteen, joka on allekirjoitettu MD5-todennusprotokollalla tai aiemmalla protokollalla (MD2 tai MD4) tai joka on PFX-muodossa ja jossa on RC4 Message Authentication Code (MAC) -vahvistus, määritys epäonnistuu.
Lataa ID-varmenne	Määrittää kelvollisen HP Jetdirect -varmenteen, joka ladataan laillisuustarkistuspalvelimeen ja kopioi varmenne laitteeseen. Jotkin organisaatiot edellyttävät laitteilleen suojattua todennusta. Voit ladata HP Jetdirect -varmenteen etänä organisaatiosi tietoturvatarpeiden mukaan. Federal Information Processing Standard (FIPS) tukee vain HP Jetdirect -varmenteita jotka on allekirjoitettu SHA-1-todennusprotokollalla tai uudemmalla. Jos haluat ladata HP Jetdirect -varmenteita, kun FIPS-tila on käytössä laitteessa, HP Jetdirect -varmenteet on allekirjoitettava SHA-1:llä tai uudemmalla. Jos lataat HP Jetdirect -varmenteen, joka on allekirjoitettu MD5-laillisuustarkistusprotokollalla tai aiemmalla (MD2 tai MD4) tai joka on PFX-muodossa ja jossa on RC4 Message Authentication Code (MAC) -vahvistus, määritys epäonnistuu.
Verkkopalveluiden asetukset
HP Jet Advantage (lisää sovelluksia)	Ottaa HP JetAdvantage -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä tässä tulostimessa. HP JetAdvantage on pilvipohjainen palvelu, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää tulostimen lisäominaisuuksia ja -sovelluksia. Voit myös määrittää, voivatko käyttäjät luoda HP JetAdvantage -tilin, jos heillä ei ole sellaista.
Välityspalvelin	Määrittää tulostimen verkkoselaimen välityspalvelimen asetukset. Kun otat Välityspalvelin-asetuksen käyttöön , voit määrittää välityspalvelimen osoitteen ja välityspalvelimen portin.
Älykäs pilvitulostus	Ottaa Smart Cloud Print -ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä laitteessa. Jos Smart Cloud Print on käytössä, käyttäjät voivat käyttää verkkopohjaisia sovelluksia, jotka laajentavat laitteen ominaisuuksia .

Oikeudelliset huomautukset

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot ovat HP, Inc:n omaisuutta, ja ne tarjotaan vain tarkistus- ja arviointitarkoituksiin. Tätä asiakirjaa ei saa jäljentää, kopioida tai tallentaa mihinkään hakujärjestelmään kokonaan tai osittain, eikä tämän sisältämiä tietoja saa käyttää tai paljastaa muille, ellei HP, Inc ole nimenomaisesti antanut siihen lupaa.

HP, Inc. pidättää kaikki oikeudet tähän asiakirjaan.