Resumen Grupos de impresoras

Introducción

La Plataforma de Experiencia de la Fuerza Laboral (WXP) ofrece grupos de impresoras para ayudarte a organizar y gestionar de forma eficiente toda tu flota de impresoras. Esta visión general explica cómo planificar una estrategia de agrupamiento, usar conjuntos de reglas para asignar impresoras automáticamente y comprender los comportamientos y limitaciones de los grupos de impresoras.

Público objetivo

Administradores de TI que incorporan y gestionan impresoras.
Administradores de impresoras que incorporan y gestionan impresoras.

Grupos de impresoras

WXP utiliza grupos para organizar las impresoras de tu flota. Sin embargo, los grupos de impresoras también son centrales en la lógica de gestión de impresoras WXP. Junto con las políticas de impresora, los grupos te permiten crear y aplicar perfiles de seguridad y funcionalidad personalizados para subconjuntos de tu flota.

HP recomienda que, antes de incorporar tu flota de impresoras a WXP, planifiques tu estrategia de agrupación y crees tus propios grupos de impresoras. Contar con una estrategia de agrupación bien pensada puede ayudarte a maximizar las capacidades de gestión de flotas de WXP.

Por defecto, cuando incorporas impresoras, WXP las coloca inicialmente en el grupo por defecto, llamado "Ungrouped". Si defines conjuntos de reglas para tus grupos de impresoras, WXP puede ordenar automáticamente las impresoras no agrupadas en los grupos correspondientes.

Uso de conjuntos de reglas de grupo de impresoras para agrupar automáticamente impresoras

Cuando creas un grupo de impresoras, WXP te permite crear un conjunto de reglas que definen qué impresoras de tu flota puede contener el grupo. WXP utiliza los conjuntos de reglas colectivas de todos tus grupos para evaluar cualquier impresora no agrupada y moverla automáticamente al grupo correspondiente.

Nota
También puedes mover las impresoras manualmente a un grupo o de un grupo a otro en cualquier momento.

Al crear conjuntos de reglas para grupos, debes tener en cuenta los siguientes comportamientos WXP:

Si una impresora cumple las reglas de varios grupos, no se ordena y permanece en "Sin agrupar". Tendrás que mover manualmente estas impresoras al grupo deseado.
Solo las impresoras no agrupadas pueden agruparse automáticamente. Después de que una impresora se asigna a un grupo, permanecerá en ese grupo a menos que un administrador de TI o impresora la retire manualmente o la traslade a otro grupo.
Las impresoras que se eliminan de un grupo volverán a "Sin agrupar". De manera similar, si se elimina un grupo que contiene impresoras, esas impresoras volverán a "Desagrupadas". Si las impresoras recién desagrupadas cumplen las reglas de otro grupo, se les asignará a ese grupo.

¡Importante!
Cuando una impresora está inicialmente incorporada, WXP recibe las propiedades de la impresora a través de una serie de llamadas entre ella y la impresora. WXP no asignará la impresora a ningún grupo hasta que todas las propiedades de la impresora estén disponibles. Este proceso lleva un tiempo—posiblemente varias horas—completarse, especialmente si se están integrando muchas impresoras a la vez. Durante este tiempo, la impresora permanecerá en "No agrupada".

Cómo se construyen las reglas de los grupos de impresoras

Cada regla de grupo está compuesta por los siguientes componentes:

Componente de reglas	Descripción
Propiedad	Especifica una propiedad de impresora. Actualmente, puedes crear reglas basadas en las siguientes propiedades de la impresora: Número de activo Nombre de la empresa Persona de contacto Lenguaje del panel de control Nombre del dispositivo Versión del firmware Nombre de anfitrión Nombre del modelo Número de modelo Ubicación de la impresora En futuras versiones, se soportarán propiedades adicionales.
Operador	Especifica la relación entre la propiedad y el(los) valor(es) especificado(s). Actualmente, una regla puede contener uno de los siguientes operadores: Contiene Iguales Empieza con No es igual Nota: Hay un problema conocido al crear una regla basada en el nombre de anfitrión. En este caso, el operador No igual no está disponible.
Valor	Especifica el valor de la propiedad que se va a igualar, contener o no igualar. Para algunas propiedades (versión de firmware, nombre de host), puedes elegir entre los valores contenidos en un desplegable. Para el resto, los valores se introducen manualmente en el campo. Puedes especificar varios valores. La versión del firmware y el nombre del host te permiten seleccionar varios valores en la lista desplegable. Para otras propiedades, separa varios valores usando una coma.

Un conjunto de reglas puede contener hasta cinco reglas individuales. Por ejemplo, si quieres aplicar una política a todas las impresoras en color de tu oficina en Londres, podrías crear un grupo llamado London color printers y definir el siguiente conjunto de reglas para ello:

Ubicación de impresora igual a Londres
El nombre del modelo contiene color

Cuando WXP evalúa las impresoras no agrupadas según esta regla, cualquier impresora no agrupada en tu flota que tenga Color dentro del nombre del modelo (por ejemplo, HP Cand y su ubicación configurada en Londres se traslada automáticamente al grupo de MFPs de Londres).

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