Introducción
Los módulos de activos físicos de HP Workforce Experience Platform (WXP) proporcionan una solución completa para el seguimiento de dispositivos que no son de telemetría, como periféricos y accesorios como teclados, ratones, estaciones de acoplamiento, pantallas y escáneres.
Público objetivo
Las funciones de administración de activos solo están disponibles para los siguientes roles:
Administradores de informes:
Ver los detalles de los recursos, incluida la página Listado de activos y la página Detalles de los recursos.
Importar y exportar información de activos.
Administradores de TI:
Ver los detalles de los recursos, incluida la página Listado de recursos.
Importar y exportar información de activos.
Eliminar recursos.
Características principales
Algunas de las capacidades principales incluyen:
Gestión centralizada de activos: Permite ver y gestionar un inventario completo de dispositivos que no son de telemetría.
Acceso basado en roles: proporciona acceso personalizado para los administradores de informes y los administradores de TI para garantizar una gestión de activos segura y optimizada.
Importación y exportación de datos flexibles: Le permite agregar, actualizar y exportar datos de activos de manera eficiente en . Archivos CSV o Excel.
Filtrado y clasificación dinámicos: Le permite refinar y organizar las vistas de activos por número de serie, tipo de activo, ubicación y más.
Información detallada: proporciona información detallada sobre los activos, incluidos los detalles de la garantía, el estado del ciclo de vida y los datos de implementación.
Notificaciones personalizadas: admite notificaciones sobre acciones de recursos, como importaciones, exportaciones y eliminaciones, con el Centro de notificaciones.
Casos de uso
Algunos de los casos de uso más populares son:
Gestión de inventario de activos
Escenario: Su empresa desea realizar un seguimiento de todos los dispositivos periféricos, como pantallas, bases y teclados, que se usan en varias ubicaciones sin capacidades de telemetría.
Solución: Utilice la función Activos físicos para mantener un inventario actualizado. También admite el filtrado, la clasificación y la búsqueda de activos en función del número de serie, la ubicación o el tipo de activo. Además, admite acciones masivas para exportar la lista de activos actual, actualizarla en un archivo CSV y volver a importar el archivo para aplicar los cambios de una sola vez. Esto ayuda a reducir el esfuerzo manual y ahorra tiempo.
Auditoría y presentación de informes
Escenario: Su empresa desea generar informes para categorías de activos específicas, como monitores implementados en una ubicación determinada, para cumplir con los requisitos de cumplimiento o auditoría.
Solución: Filtre la lista de activos para reducir los dispositivos de interés y, a continuación, exporte los datos a un archivo CSV o Excel (.xlsx). Los datos exportados se pueden utilizar para realizar registros de auditoría o para compartirlos con las partes interesadas.
Seguimiento de la garantía
Escenario: Su empresa desea supervisar los períodos de garantía de los activos físicos para garantizar renovaciones o reemplazos oportunos.
Solución: Utilice la sección Garantía de la página Detalles del activo para agregar o actualizar el período de garantía. Establezca los estados del ciclo de vida para realizar un seguimiento de la caducidad de la garantía.
Recursos relacionados
Para obtener información adicional, consulte los siguientes artículos:
Contáctenos
Para cualquier asistencia, create a support case o correo electrónico [email protected].