Gestión de roles

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Introducción

La función de administración de roles de Workforce Experience Platform (WXP) le permite a usted (administradores de TI) agregar, actualizar, duplicar y eliminar roles personalizados. Esto ayuda a mantener un entorno de TI seguro y eficiente al garantizar que los usuarios tengan acceso solo a las áreas de la plataforma relevantes para sus responsabilidades.

Este artículo proporciona una guía paso a paso para:

Adición de un rol personalizado

Para agregar un nuevo rol personalizado:

  1. Inicie sesión en WXP. Se muestra la página de inicio .
  2. En el menú de la izquierda de la plataforma, haga clic en Configuración > Roles y permisos. Se muestran los roles existentes, junto con la opción Agregar un nuevo rol.
  3. Haga clic en Agregar. Se muestra un cuadro de diálogo titulado Agregar rol , que muestra tres categorías:
    • Información
    • Manejabilidad
    • Permisos
  4. En la sección Información , escriba:
    • Nombre: Un nombre único e intuitivo para el rol.
    • Descripción: Un breve resumen que describe el propósito del puesto.
  5. Haga clic en Siguiente. Se muestra la sección Manejabilidad
  6. En la sección Capacidad de administración , seleccione las opciones adecuadas de los menús desplegables Administrado por y Administración .
  7. Haga clic en Siguiente. Se muestra la sección Permisos .
  8. En la sección Permisos , seleccione los permisos que se asignarán a este rol.
  9. Haga clic en Guardar para crear el rol. Se muestra una ventana emergente con un mensaje de éxito o error.

El rol recién agregado se muestra en la página de lista de roles.

Duplicación de un rol personalizado

Para duplicar un rol existente:

  1. En el menú de la izquierda de WXP, haga clic en Configuración > Roles y permisos. Se muestran los roles existentes.
  2. Coloque el cursor sobre un rol personalizado que desee duplicar. En el extremo derecho se muestra un icono de tres puntos que muestra las opciones para Editar, Duplicar y Eliminar.
  3. Haga clic en Duplicar. Se muestran los detalles del rol.

Se recomienda duplicar un rol de solo lectura, como Administrador de informes, para que actúe como plantilla y, a continuación, agregar o quitar permisos para personalizarlo.

  1. En la sección Información , la palabra copia tiene el prefijo del nombre de la función duplicada. Proporcione un nombre nuevo e intuitivo para el rol duplicado.
  2. Revisar y actualizar los detalles.
  3. Haga clic en Guardar para continuar. Aparecerá una ventana emergente en la esquina inferior derecha con un mensaje de éxito o error.

El rol duplicado se muestra en la página de lista de roles.

Nota: Tanto los roles predefinidos como los personalizados se pueden duplicar.

Actualización de un rol personalizado

Para actualizar un rol personalizado:

  1. En el menú de la izquierda de WXP, haga clic en Configuración > Roles y permisos. Se muestran los roles existentes.
  2. Coloque el cursor sobre el rol personalizado que desea actualizar. En el extremo derecho se muestra un icono de tres puntos que muestra las opciones para Editar, Duplicar y Eliminar.
  3. Haga clic en Editar. Se muestra la página de detalles del rol.
  4. Actualice los detalles necesarios.
  5. Haga clic en Guardar para continuar. Se muestra una ventana emergente con un mensaje de éxito o error.

El rol actualizado se muestra en la página Detalles del rol.

Nota: Solo se pueden actualizar los roles personalizados.

Eliminación de un rol personalizado

Para eliminar un rol personalizado:

  1. En el menú de la izquierda de WXP, haga clic en Configuración > Roles y permisos. Se muestran los roles existentes.
  2. Coloque el cursor sobre el rol personalizado que desea eliminar. En el extremo derecho se muestra un icono de tres puntos que muestra las opciones para Editar, Duplicar y Eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar. Se muestra un mensaje de confirmación: "¿Está seguro de que desea eliminar este rol?"
  4. Haga clic en Eliminar para confirmar. Se muestra una ventana emergente con un mensaje de éxito o error.

El rol personalizado se elimina de forma permanente.

Nota: Solo se pueden eliminar los roles personalizados.

Recursos relacionados

Para obtener información adicional, consulte los siguientes artículos:

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