Verwalten von Rollen

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Einleitung

Die Funktion "Rollenverwaltung " in der Workforce Experience Platform (WXP) ermöglicht es Ihnen (IT-Administratoren), benutzerdefinierte Rollen hinzuzufügen, zu aktualisieren, zu duplizieren und zu löschen. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer sicheren und effizienten IT-Umgebung bei, indem sichergestellt wird, dass Benutzer nur Zugriff auf die Bereiche der Plattform haben, die für ihre Aufgaben relevant sind.

Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für:

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Rolle

So fügen Sie eine neue benutzerdefinierte Rolle hinzu:

  1. Melden Sie sich bei WXP an. Die Startseite wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im linken Menü der Plattform auf Einstellungen > Rollen und Berechtigungen. Die vorhandenen Rollen werden zusammen mit der Option zum Hinzufügen einer neuen Rolle angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein Dialogfeld mit dem Titel Rolle hinzufügen wird angezeigt, in dem drei Kategorien angezeigt werden:

    • Information

    • Fügsamkeit

    • Erlaubnisse

  4. Geben Sie im Abschnitt Informationen Folgendes ein:

    • Name: Ein eindeutiger und intuitiver Name für die Rolle.

    • Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung, in der der Zweck der Rolle beschrieben wird.

  5. Klicken Sie auf Weiter. Der Abschnitt "Verwaltbarkeit" wird angezeigt

  6. Wählen Sie im Abschnitt "Verwaltbarkeit " die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Menüs "Verwaltet von " und "Verwalten " aus.

  7. Klicken Sie auf Weiter. Der Abschnitt Berechtigungen wird angezeigt.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungen die Berechtigungen aus, die dieser Rolle zugewiesen werden sollen.

  9. Klicken Sie auf Speichern , um die Rolle zu erstellen. Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die neu hinzugefügte Rolle wird auf der Listenseite "Rollen" angezeigt.

Duplizieren einer benutzerdefinierten Rolle

So duplizieren Sie eine vorhandene Rolle:

  1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Einstellungen > Rollen und Berechtigungen. Die vorhandenen Rollen werden angezeigt.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine benutzerdefinierte Rolle, die Sie duplizieren möchten. Ganz rechts wird ein Drei-Punkte-Symbol mit den Optionen "Bearbeiten", "Duplizieren" und "Löschen" angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Duplizieren. Die Rollendetails werden angezeigt.

Es wird empfohlen, eine schreibgeschützte Rolle, z. B. Berichtsadministrator, zu duplizieren, um sie als Vorlage zu verwenden, und dann Berechtigungen hinzuzufügen oder zu entfernen, um sie anzupassen.

  1. Im Abschnitt "Informationen " wird dem Namen der duplizierten Rolle das Wort "Kopie" vorangestellt. Geben Sie einen neuen, intuitiven Namen für die duplizierte Rolle an.

  2. Überprüfen und aktualisieren Sie Details.

  3. Klicken Sie auf Speichern , um fortzufahren. In der unteren rechten Ecke wird ein Popup-Fenster mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die duplizierte Rolle wird auf der Listenseite "Rollen" angezeigt.

Anmerkung: Sowohl vordefinierte als auch benutzerdefinierte Rollen können dupliziert werden.

Aktualisieren einer benutzerdefinierten Rolle

So aktualisieren Sie eine benutzerdefinierte Rolle:

  1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Einstellungen > Rollen und Berechtigungen. Die vorhandenen Rollen werden angezeigt.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf die benutzerdefinierte Rolle, die Sie aktualisieren möchten. Ganz rechts wird ein Drei-Punkte-Symbol mit den Optionen "Bearbeiten", "Duplizieren" und "Löschen" angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten. Die Seite mit den Rollendetails wird angezeigt.

  4. Aktualisieren Sie die erforderlichen Details.

  5. Klicken Sie auf Speichern , um fortzufahren. Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die aktualisierte Rolle wird auf der Seite "Rollendetails" angezeigt.

Anmerkung: Nur benutzerdefinierte Rollen können aktualisiert werden.

Löschen einer benutzerdefinierten Rolle

So löschen Sie eine benutzerdefinierte Rolle:

  1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Einstellungen > Rollen und Berechtigungen. Die vorhandenen Rollen werden angezeigt.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf die benutzerdefinierte Rolle, die Sie löschen möchten. Ganz rechts wird ein Drei-Punkte-Symbol mit den Optionen "Bearbeiten", "Duplizieren" und "Löschen" angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Löschen. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt: "Sind Sie sicher, dass Sie diese Rolle löschen möchten?"

  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen . Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die benutzerdefinierte Rolle wird dauerhaft gelöscht.

Anmerkung: Nur benutzerdefinierte Rollen können gelöscht werden.

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