Erstellen und Verwalten von Gruppen

Einleitung

Mit dem Gruppenmodul in der HP Workforce Experience Platform (WXP) können Sie Geräte in logischen Sammlungen organisieren, um gezielte Aktionen und Berichte zu erstellen. Sie können dynamische, statische oder Entra ID-basierte Gruppen erstellen, abhängig von Ihrem Geschäftsszenario.

Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für:

• Zugriffsgruppen
• Hinzufügen einer neuen Gruppe
  • Erstellen dynamischer Gruppen
  • Erstellen von statischen Zuweisungsgruppen
  • Importieren von Entra ID-Gruppen
• Löschen einer Gruppe

Zugriff auf die Seite "Gruppen"

1. Melden Sie sich bei WXP an. Die Startseite wird angezeigt.
2. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Gruppen. Die Seite Gruppen wird mit Daten in einem Tabellenformat mit den folgenden Spalten angezeigt:
   • Gruppenname: Der Name der Gruppe.
   • Mitgliedschaftstyp: Der Typ der Mitgliedschaft, z. B. Dynamisch, Statisch und Entra ID.
   • Erstellt am: Der Zeitpunkt, zu dem die Gruppe erstellt wurde.
   • Erstellt von: Der Benutzer, der die Gruppe zuletzt bearbeitet hat.
   • Geändert am: Der Zeitpunkt, zu dem die Gruppe zuletzt aktualisiert wurde.
   • Geändert von: Der Name des Benutzers, der die Gruppe zuletzt aktualisiert hat.

Hinzufügen einer neuen Gruppe

1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Gruppen. Die Seite "Gruppen" wird zusammen mit einer Option zum Hinzufügen einer neuen Gruppe angezeigt
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Seite Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
3. Der erste Schritt besteht darin, einen Mitgliedschaftstyp auszuwählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Dynamische Regel: Aktualisiert und synchronisiert aktive Geräte automatisch auf der Grundlage vordefinierter Regeln.
   • Statische Zuweisung: Ideal für Fälle, in denen die zugewiesenen Geräte fest bleiben sollen.
   • Entra ID: Importieren und Synchronisieren von Gerätemitgliedern der Entra ID-Gruppe

Erstellen einer dynamischen Gruppe

1. Wenn der Mitgliedschaftstyp als Dynamische Regel ausgewählt ist, werden Sie aufgefordert, Folgendes einzugeben:

• Gruppenname: Geben Sie einen intuitiven Namen für die Gruppe ein.
• (Fakultativ) Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Gruppe.

2. Klicken Sie auf Weiter. Der nächste Schritt wird angezeigt, um Mitgliedschaftsregeln zu definieren.
3. Um eine Regel festzulegen, geben Sie die folgenden Details ein:
   • Eigenschaft: Wählen Sie eine Eigenschaft aus, z. B. Hersteller, Gerätemodell, Gerätename, Betriebssystem oder Seriennummer.
   • Wählen Sie einen Operator aus. Beispiel: Equals oder Starts With.
   • Wählen Sie einen Wert aus, der der Eigenschaft entspricht.
4. (Fakultativ) Klicken Sie auf + Regel hinzufügen , um weitere Kriterien hinzuzufügen.
5. (Fakultativ) Klicken Sie auf Berechnen , um die Anzahl der Geräte anzuzeigen, die der festgelegten Regel entsprechen.
6. Zeigen Sie eine Vorschau der passenden Geräte im Abschnitt Aktive Geräte an.
7. Klicken Sie auf Weiter. Der dritte Schritt wird angezeigt, um die Details der Gruppe zu überprüfen.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen. Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die neu hinzugefügte Gruppe ist jetzt über die Listenseite "Gruppen" zugänglich.

Erstellen von statischen Zuordnungsgruppen

1. Wenn der Mitgliedschaftstyp als Statische Zuweisung ausgewählt ist, werden Sie aufgefordert, Folgendes einzugeben:
   • Gruppenname: Geben Sie einen intuitiven Namen für die Gruppe ein.
   • (Fakultativ) Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Gruppe.
2. Klicken Sie auf Weiter. Der zweite Schritt wird unter Geräte zuweisen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Aus der Geräteliste auswählen: Die Geräte werden in einem Tabellenformat aufgelistet. Wählen Sie über das Kontrollkästchen ein oder mehrere Geräte manuell aus.
   • Hochladen. CSV-Datei mit der Geräteliste: Wenn diese Option ausgewählt ist, laden Sie die CSV-Vorlage herunter, um eine Anleitung zur Formatierung zu erhalten.
     • Fügen Sie mindestens eine der folgenden Eigenschaften hinzu: Last Signing User, Device Name, User Email, Serial Number.
     • Speichern Sie die aktualisierte Datei lokal und laden Sie sie hoch.
3. Klicken Sie auf Weiter.  Der dritte Schritt wird angezeigt, um die Details der Gruppe zu überprüfen.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die neu hinzugefügte Gruppe ist jetzt über die Listenseite "Gruppen" zugänglich.

Importieren von Entra ID-Gruppen

Voraussetzung: Vor dem Importieren von Entra ID Groups muss ein Benutzer mit der Rolle Connector Admin den Entra ID Group Connector konfigurieren.
Detaillierte Schritte zur Konfiguration des Entra ID Group-Konnektors finden Sie im Artikel - Entra ID Groups.

So importieren Sie Entra ID Groups:

1. Wenn der Mitgliedschaftstyp als Entra ID ausgewählt ist, müssen Sie mit Ihrem Entra ID-Mandanten verbunden sein, um fortzufahren.
2. Wählen Sie im zweiten Schritt Entra ID aus.
   • Wählen Sie die Gruppen- und Gerätebetriebssystemtypen aus, die importiert und synchronisiert werden sollen.
   • Es sind nur Geräte enthalten, die bei WXP registriert sind.
3. Überprüfen Sie das Gruppenprofil, einschließlich:
   • Name der Gruppe
   • Art der Mitgliedschaft
   • Erstellt von
   • Mitgliedsgeräte
   • Betriebssystem
4. Klicken Sie auf Hinzufügen , um die Gruppe zu importieren. Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Die neu hinzugefügte Gruppe ist jetzt über die Listenseite "Gruppen" zugänglich.

Löschen einer Gruppe

So löschen Sie eine Gruppe:

1. Klicken Sie im linken Menü von WXP auf Gruppen. Es wird die Seite Gruppen angezeigt, auf der die vorhandenen Gruppen in einer Tabellenansicht aufgelistet sind.
2. Klicken Sie auf eine Gruppe. Die Seite mit den Gruppendetails wird angezeigt.
   • Verwenden Sie das Suchfeld und die Datumsfilter, um die richtige Gruppe zu finden.
3. Klicken Sie auf der Seite "Gruppendetails" auf "Löschen", um eine Gruppe zu löschen. Das Dialogfeld Gruppe löschen wird angezeigt.
4. Geben Sie im Dialogfeld "Gruppe löschen" den Sicherheitscode ein, und klicken Sie auf "Löschen".  Es wird ein Popup mit einer Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Nach dem Erfolg wird die Gruppe dauerhaft entfernt und nicht mehr auf der Listenseite "Gruppen" angezeigt.

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