Oversigtsprintergrupper

Indførelsen

Workforce Experience Platform (WXP) tilbyder printergrupper, der hjælper dig med effektivt at organisere og administrere hele din printerflåde. Denne oversigt forklarer, hvordan man planlægger en grupperingsstrategi, bruger regelsæt til automatisk at tildele printere og forstår printergruppers adfærd og begrænsninger.

Målgruppe

IT-administratorer, der onboarder og administrerer printere.
Printeradministratorer, der ombord og administrerer printere.

Printergrupper

WXP bruger grupper til at organisere printerne i din flåde. Dog er printergrupper også centrale for WXP's printerstyringslogik. Sammen med printerpolitikker giver grupper dig mulighed for at oprette og håndhæve brugerdefinerede sikkerheds- og funktionalitetsprofiler for delmængder af din flåde.

HP anbefaler, at du, før du onboarder din printerflåde til WXP, planlægger din grupperingsstrategi og opretter dine egne printergrupper. At have en velovervejet grupperingsstrategi kan hjælpe dig med at maksimere WXP's flådestyringskapaciteter.

Som standard, når du ombordbygger printere, placerer WXP dem i første omgang i standardgruppen, kaldet "Ungrouped". Hvis du definerer regelsæt for dine printergrupper, kan WXP automatisk sortere ugrupperede printere i de relevante grupper.

Brug af printergrupperegelsæt til automatisk at gruppere printere

Når du opretter en printergruppe, giver WXP dig mulighed for at oprette et sæt regler, der definerer, hvilke printere i din flåde gruppen kan indeholde. WXP bruger de samlede regelsæt for alle dine grupper til at vurdere eventuelle ikke-grupperede printere og automatisk flytte dem til den relevante gruppe.

Bemærk
Du kan også manuelt flytte printere ind i en gruppe eller fra én gruppe til en anden når som helst.

Når du opretter regelsæt for grupper, bør du være opmærksom på følgende WXP-adfærd:

Hvis en printer opfylder reglerne for flere grupper, sorteres den ikke og forbliver i "Ugrupperet". Du skal manuelt flytte disse printere ind i den ønskede gruppe.
Kun ugrupperede printere kan automatisk grupperes. Efter at en printer er tildelt en gruppe, forbliver den i den gruppe, medmindre den manuelt fjernes eller flyttes til en anden gruppe af en IT- eller printeradministrator.
Printere, der fjernes fra en gruppe, vender tilbage til "Ugrupperet". Tilsvarende, hvis en gruppe, der indeholder printere, slettes, vil disse printere vende tilbage til "Ugrupperet". Hvis nyligt opløste printere opfylder reglerne for en anden gruppe, vil de blive tildelt den gruppe.

Vigtigt!
Når en printer først er onboardet, modtager WXP printerens egenskaber over en række kald mellem sig selv og printeren. WXP vil ikke tildele printeren til nogen gruppe, før alle printeregenskaber er tilgængelige. Denne proces tager noget tid – muligvis op til flere timer – at gennemføre, især hvis mange printere bliver onboardet samtidig. I denne periode forbliver printeren i "Ugrupperet".

Hvordan printergrupperegler er opbygget

Hver grupperegel består af følgende komponenter:

Regelkomponent	Beskrivelse
Ejendom	Angiver en printeregenskab. I øjeblikket kan du oprette regler baseret på følgende printeregenskaber: Aktivnummer Firmaets navn Kontaktperson Kontrolpanelsprog Devicenavn Firmware-version Værtsnavn Modelnavn Modelnummer Printerplacering I fremtidige udgivelser vil yderligere ejendomme blive understøttet.
Operatør	Specificerer forholdet mellem egenskaben og den angivne værdi(er). I øjeblikket kan en regel indeholde en af følgende operatorer: Indeholder Ligeværdige Starter med Ikke lige Bemærk: Der er et kendt problem, når man opretter en regel baseret på Hostname. I dette tilfælde er operatoren Ikke lige ikke tilgængelig.
Værdi	Angiver den egenskabsværdi, der skal matches, indeholdes eller ikke matches. For nogle egenskaber (firmwareversion, værtsnavn) kan du vælge blandt værdierne i en dropdown. For resten indtastes værdier manuelt i feltet. Du kan angive flere værdier. Firmwareversionen og Hostname tillader hver især at vælge flere værdier fra dropdown-listen. For andre egenskaber adskiller man flere værdier ved hjælp af et komma.

Et regelsæt kan indeholde op til fem individuelle regler. For eksempel, hvis du vil anvende en politik på alle farveprintere på dit London-kontor, kan du oprette en gruppe kaldet London color printers og definere følgende regelsæt for den:

Printerplacering er lig med London
Modelnavn indeholder farve

Når WXP vurderer de ugrupperede printere ud fra denne regel, flyttes alle ugrupperede printere i din flåde, der har Color inden for modelnavnet (for eksempel HP Cand deres placering sat til London), automatisk til London MFP-gruppen.

Kontakt os

For enhver hjælp kan du oprette en supportsag eller sende en e-mail til support@wxp.hp.com.