Indførelsen
Effektiv håndtering af softwarelicenser er afgørende for at kontrollere IT-omkostninger og sikre optimal ressourceudnyttelse. Organisationer køber ofte licenser baseret på forventede behov, men den faktiske anvendelse kan variere over tid.
License Lens er en rapport inden for analysemodulet i HP Workforce Experience Platform (WXP), der forbinder softwareforbrugsdata direkte til licensomkostningsinformation. Det gør det muligt for organisationer at identificere ubrugte eller underudnyttede licenser, kvantificere potentielle besparelser og træffe informerede beslutninger om genvinding og fornyelse af licenser.
Målgruppe
IT-administratorer
Software-aktivforvaltere
Indkøbsteams
IT-driftsledere
Forudsætninger
Applikationskonfiguration kræver en af følgende WXP-roller:
IT-administrator
Administrationsprofessionel med konfigurationstilladelser
Nøglefunktioner
Konfigurerbar applikationsovervågning
Denne konfiguration gør det muligt for rapporten at beregne potentielle besparelser baseret på faktisk brug på enhedsniveau.
Licensomkostning pr. applikation
Faktureringscyklus (årlig eller månedlig)
Minimumsforbrugsgrænser
Brugsovervågningsmetode
Dashboard-visning for alle apps
Du kan se følgende detaljer:
Årlige potentielle besparelser på tværs af apps: Viser de samlede potentielle besparelser baseret på det valgte tidsinterval (som standard de sidste 90 dage).
Topårlige potentielle besparelser per app: Fremhæver de applikationer, der genererer de højeste potentielle besparelser.
Alle apps brugsdetaljer: Viser enhedsniveau-forbrugs- og besparelsesmålinger i et sorterbart og søgbart gitter.
Dashboard-visning for individuel app
Du kan se følgende detaljer:
Årlig potentiel besparelse: Viser genindkaldelig eller underudnyttet licensværdi.
Årlige estimerede licensomkostninger efter brugsniveau – Opdeler licensomkostninger efter brugskategori.
Brugsscenarie på enhedsniveau: Viser detaljerede licens-, omkostnings- og forbrugsdata.
Bemærk: Standardtidsintervallet er sat til Sidste 90 dage.
Dataeksport
Alle rapportdata kan eksporteres i CSV-format til yderligere analyse.
Populære anvendelsestilfælde
1. Reducer ubrugt softwareforbrug
Scenarie: Din organisation ønsker at reducere softwareomkostninger forårsaget af inaktive eller sjældent brugte applikationer.
Løsning: Brug License Lens til at identificere enheder med brug under den definerede grænse og genindfri licenser før fornyelse.
2. Forbered fornyelse af kørekortet
Scenarie: Din organisation ønsker at evaluere det faktiske forbrug, før de fornyer årlige eller månedlige licenser.
Løsning: Gennemgå den årlige potentielle besparelse og brugsfordelingen for at justere fornyelsesmængder baseret på reelle forbrugsdata.
3. Optimer virksomhedens softwareportefølje
Scenarie: Din organisation ønsker at identificere, hvilke applikationer der genererer de højeste potentielle besparelser på tværs af afdelinger.
Løsning: Brug Alle Apps View til at sammenligne potentielle besparelser på tværs af overvågede applikationer og prioritere optimeringsindsatsen.
Bemærk:
Rapporten opdateres automatisk hver 8. time.
Brugsdata kan tage flere timer at dukke op efter applikationskonfiguration.
Kontakt os
For enhver hjælp, lav en supportsag eller e-mail support@wxp.hp.com.