Invitere og invitere brugere igen

Indførelsen

Modulet Brugere i Workforce Experience Platform (WXP) giver dig (it-administrator) mulighed for at invitere it-administratorteammedlemmer og tildele dem de relevante roller. De inviterede administratorer modtager en velkomstmail med en URL til at logge på WXP. Du kan også invitere medlemmer igen, hvis det er nødvendigt.

Denne artikel indeholder en trinvis vejledning til at invitere og invitere brugere igen .

Invitation af en ny bruger

1. Log ind på WXP. Startsiden vises.
2. Fra menuen til venstre på platformen skal du klikke på Kontohåndtering. Virksomhedssiden vises med to faner: Oversigt (standardvisning) og Brugere.
3. Gå til fanen Brugere . Der vises en liste over eksisterende brugere sammen med muligheden for at invitere bruger.
4. Klik på Inviter bruger. Der vises en dialogboks med titlen Tilføj brugere, hvor du bliver bedt om at vælge en af de to metoder:
   • Tilføj manuelt
   • Upload CSV

Tilføjelse af brugere manuelt

1. I dialogboksen Tilføj brugere skal du vælge indstillingen Tilføj manuelt. Trin 1 af 2 vises for at tilføje brugeroplysninger.
2. I trin 1 af 2 skal du angive følgende oplysninger:
   • Fornavn
   • Efternavn
   • E-mail
   • IDP (identitetsudbyder): Vælg enten HPID eller AAD.
3. (Valgfrit) Klik på + Tilføj en anden bruger for at invitere mere end én bruger.
4. Klik på Næste. Trin 2 af 2 vises for at tildele roller.
5. I Trin 2 af 2 - Tildel brugerroller skal du vælge en rolle i rullemenuen.
   • Som standard tildeles rollen som it-administrator. Dette kan ændres ved hjælp af rullemenuen roller.
   • I feltet Angiv samme rolle til alle brugere på listen skal du vælge en rolle på rullelisten, der skal tildeles til alle brugere.
6. Gennemgå brugeroplysningerne, og klik på Udfør. Der vises en popup i nederste højre hjørne med en meddelelse om succes eller fiasko.

Den inviterede bruger modtager en velkomstmail. Ved at klikke på linket i e-mailen omdirigeres brugeren til platformens login-side .

Tilføjelse af flere brugere på én gang via CSV

1. I dialogboksen Tilføj brugere skal du vælge indstillingen Overfør CSV.
2. (Valgfrit) Download skabelonen for at sikre korrekt format.
3. Tilføj brugeroplysninger i det anbefalede format, og gem filen lokalt.
4. Brug indstillingen Upload fil , vælg din fil og klik på Upload.
5. Klik på Importer i dialogboksen. Der vises en popup i nederste højre hjørne med en meddelelse om succes eller fiasko.

Genindbydning af brugere

Hvis en eller flere brugere gik glip af invitationen, giver platformen dig mulighed for at sende invitationen igen.

Sådan inviterer du igen:

1. Fra menuen til venstre på platformen skal du klikke på Kontohåndtering. Virksomhedssiden vises med to faner: Oversigt og Brugere.
2. Gå til fanen Brugere . Der vises en liste over eksisterende brugere.
3. Vælg de brugere, der skal inviteres igen. Når mindst én bruger er valgt, vises indstillingen Send invitation igen .
   • Brug søgefeltet til at finde brugere efter navn, e-mail, rolle eller invitationsstatus.
4. Klik på Send invitation igen. Der vises en bekræftelse: "Er du sikker på, at du vil sende invitationen igen til de valgte brugere?"
5. Klik på Send igen. Der vises en popup i nederste højre hjørne med en meddelelse om succes eller fiasko.

En ny velkomstmail vil blive sendt til de valgte brugere. Den importerede fil kan tilgås via Notifikationscenter.

Visning af brugeroplysninger

1. Fra menuen til venstre på platformen skal du klikke på Kontohåndtering. Virksomhedssiden vises med to faner: Oversigt og Brugere.
2. Gå til fanen Brugere . Der vises en liste over eksisterende brugere.
3. Klik på brugerens e-mailadresse for at se vedkommendes profil. Siden Brugeroplysninger vises.

Kontakt os

Hvis du støder på problemer, skal du oprette en supportsag eller [email protected].