列印機群組概覽

Prev Next

簡介

勞動力體驗平台(WXP)提供印表機群組,幫助您有效組織和管理整個印表機車隊。本概述說明如何規劃分組策略、使用規則集自動指派印表機,以及了解印表機分組行為與限制。

目標受眾

  • 負責導入和管理印表機的 IT 管理員。

  • 印表機管理員負責接手和管理印表機。

印表機群組

WXP 會用群組來組織你車隊中的印表機。然而,印表機群組也是 WXP 印表機管理邏輯的核心。與印表機政策結合,群組讓你能為車隊的子集建立並執行自訂的安全與功能配置檔。

HP 建議在將印表機車隊加入 WXP 之前,先規劃好分組策略並建立自己的印表機分組。擁有深思熟慮的分組策略,能幫助您最大化 WXP 的車隊管理能力。

預設情況下,當你安裝印表機時,WXP 會先將它們放入預設群組,稱為「Ungrouped」。如果你為印表機群組定義規則集,WXP 可以自動將未分組的印表機排序到適當的群組。

使用印表機群組規則集自動分組印表機

當你建立印表機群組時,WXP 允許你建立一套規則,定義該群組中可包含哪些印表機。WXP 會根據你所有群組的集體規則集來評估未分組的印表機,並自動將它們移到相應的群組。

你也可以隨時手動將印表機移入某一群組,或從一個群組移動到另一組。

在為群組建立規則集時,你應該注意以下 WXP 的行為:

  • 若印表機符合多個群組的規則,則不被排序,保持「未分組」狀態。你需要手動把這些印表機移到想要的群組裡。

  • 只有未分組的印表機才能自動分組。印表機被分配到某個群組後,除非由 IT 或印表機管理員手動移除或移至其他群組,否則它會留在該群組中。

  • 被移除的印表機將回到「非群組」。同樣地,若包含印表機的群組被刪除,這些印表機會回到「未分組」。若新脫組的印表機符合其他組別的規定,則會被分配到該組。

很重要!

當印表機最初被接入時,WXP 會透過一連串呼叫接收印表機的屬性,連接自身與印表機。WXP 不會將印表機指派到任何群組,直到所有印表機屬性都可用。這個過程可能需要一些時間——甚至可能長達數小時——尤其當多台印表機同時被接入時。在此期間,印表機將保持在「未組隊」狀態。

印表機群組規則的建立方式

每個群組規則包含以下組成部分:

規則組件

描述

財產

指定印表機屬性。目前,您可以根據以下印表機屬性建立規則:

  • 資產編號

  • 公司名稱

  • 聯絡人

  • 控制面板語言

  • 裝置名稱

  • 韌體版本

  • 主機名稱

  • 型號名稱

  • 型號

  • 印表機位置

    未來版本將支援更多屬性。

操作員

指定屬性與指定值之間的關係。目前,一條規則可以包含以下運算子之一:

  • 包含

  • 平等

  • 開頭為

  • 不平等


    註: 根據主機名稱建立規則時,有一個已知的問題。此時不使用不等算子。

價值

指定要匹配、包含或不匹配的財產價值。

對於某些屬性(韌體版本、主機名稱),你可以從下拉選單中的數值中選擇。

其餘數值則需手動輸入欄位。

你可以指定多個數值。韌體版本和主機名稱都允許你從下拉選單中選擇多個值。其他屬性則用逗號分隔多個數值。

一套規則集最多可包含五條獨立規則。例如,如果你想對倫敦辦公室所有彩色印表機套用政策,你可以建立一個名為 London Color Printers 的群組,並為其定義以下規則集:

  • 印表機地點等於倫敦

  • 型號名稱包含顏色

當 WXP 根據此規則評估未分組印表機時,任何在型號名稱中帶有 Color 的未分組印表機(例如 HP C 且位置設為倫敦)會自動移至 London MFP 群組。

聯絡我們

如需協助,請 建立支援案件 或電子郵件 support@wxp.hp.com。