Visão geral Grupos de Impressora

Introdução

A Workforce Experience Platform (WXP) oferece grupos de impressoras para ajudar você a organizar e gerenciar de forma eficiente toda a sua frota de impressoras. Esta visão geral explica como planejar uma estratégia de agrupamento, usar conjuntos de regras para atribuir impressoras automaticamente e entender comportamentos e limitações dos grupos de impressoras.

Público-Alvo

Administradores de TI que integram e gerenciam impressoras.
Administradores de impressoras que incorporam e gerenciam impressoras.

Grupos de Impressoras

A WXP usa grupos para organizar as impressoras da sua frota. No entanto, grupos de impressoras também são centrais para a lógica de gerenciamento de impressoras WXP. Junto com as políticas de impressora, grupos permitem que você crie e aplique perfis personalizados de segurança e funcionalidade para subconjuntos da sua frota.

A HP recomenda que, antes de integrar sua frota de impressoras na WXP, você planeje sua estratégia de agrupamento e crie seus próprios grupos de impressoras. Ter uma estratégia de agrupamento bem pensada pode ajudar você a maximizar as capacidades de gestão de frotas da WXP.

Por padrão, quando você incorpora impressoras, o WXP inicialmente as coloca no grupo padrão, chamado "Ungrouped". Se você definir conjuntos de regras para seus grupos de impressoras, o WXP pode automaticamente classificar impressoras não agrupadas nos grupos apropriados.

Uso de conjuntos de regras de grupo de impressoras para agrupar impressoras automaticamente

Quando você cria um grupo de impressoras, o WXP permite criar um conjunto de regras que definem quais impressoras da sua frota o grupo pode conter. O WXP usa os conjuntos coletivos de regras de todos os seus grupos para avaliar qualquer impressora não agrupada e movê-la automaticamente para o grupo apropriado.

Nota
Você também pode mover impressoras manualmente para um grupo ou de um grupo para outro a qualquer momento.

Ao criar conjuntos de regras para grupos, você deve estar atento aos seguintes comportamentos WXP:

Se uma impressora cumprir as regras de vários grupos, ela não é ordenada e permanece em "Não Agrupada". Você precisará mover manualmente essas impressoras para o grupo desejado.
Apenas impressoras não agrupadas podem ser agrupadas automaticamente. Após uma impressora ser designada a um grupo, ela permanecerá nesse grupo, a menos que seja removida manualmente ou movida para outro grupo por um administrador de TI ou impressora.
Impressoras removidas de um grupo retornarão ao "Não agrupado". Da mesma forma, se um grupo contendo impressoras for excluído, essas impressoras retornarão a "Desagrupado". Se impressoras recém-desagrupadas cumprirem as regras de outro grupo, elas serão designadas para esse grupo.

Importante!
Quando uma impressora é inicialmente incorporada, a WXP recebe as propriedades da impressora por meio de uma série de chamadas entre ela e a impressora. O WXP não atribuirá a impressora a nenhum grupo até que todas as propriedades da impressora estejam disponíveis. Esse processo leva algum tempo — possivelmente até várias horas — para ser concluído, especialmente se muitas impressoras estiverem sendo integradas ao mesmo tempo. Durante esse tempo, a impressora permanecerá em "Não Agrupada".

Como as Regras de Grupos de Impressoras São Construídas

Cada regra de grupo é composta pelos seguintes componentes:

Componente de Regra	Descrição
Propriedade	Especifica uma propriedade de impressora. Atualmente, você pode criar regras baseadas nas seguintes propriedades da impressora: Número do ativo Nome da empresa Pessoa de contato Linguagem do painel de controle Nome do dispositivo Versão do firmware Nome do hospedeiro Nome do modelo Número do modelo Localização da impressora Em lançamentos futuros, propriedades adicionais serão suportadas.
Operador	Especifica a relação entre a propriedade e o(s) valor(is) especificado(s). Atualmente, uma regra pode conter um dos seguintes operadores: Contém Iguais Começa com Não é igual Nota: Existe um problema conhecido ao criar uma regra baseada no Nome do Host. Nesse caso, o operador Não Igual não está disponível.
Valor	Especifica o valor do imóvel a ser correspondido, contido ou não correspondido. Para algumas propriedades (versão do firmware, nome do host), você pode escolher entre os valores contidos em um menu suspenso. Para o restante, os valores são inseridos manualmente no campo. Você pode especificar vários valores. A versão do firmware e o nome do host permitem selecionar múltiplos valores na lista suspensa. Para outras propriedades, separe múltiplos valores usando uma vírgula.

Um conjunto de regras pode conter até cinco regras individuais. Por exemplo, se você quiser aplicar uma política a todas as impressoras coloridas do seu escritório em Londres, pode criar um grupo chamado London color printers e definir o seguinte conjunto de regras para ele:

Localização da impressora igual a Londres
Nome do modelo contém Cor

Quando a WXP avalia as impressoras não agrupadas conforme essa regra, qualquer impressora não agrupada na sua frota que tenha Color dentro do nome do modelo (por exemplo, HP C) e sua localização definida para Londres são automaticamente movidas para o grupo de MFPs de Londres.

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