Oversikt over skrivergrupper

Introduksjon

Workforce Experience Platform (WXP) tilbyr skrivergrupper som hjelper deg med å effektivt organisere og administrere hele skriverflåten din. Denne oversikten forklarer hvordan man planlegger en grupperingsstrategi, bruker regelsett for automatisk å tildele skrivere, og forstår skrivergruppers atferd og begrensninger.

Målgruppe

IT-administratorer som ombord og administrerer skrivere.
Skriveradministratorer som ombord og administrerer skrivere.

Skrivergrupper

WXP bruker grupper for å organisere skriverne i flåten din. Skrivergrupper er imidlertid også sentrale i WXP-skriveradministrasjonslogikken. Sammen med skriverpolicyer lar grupper deg lage og håndheve tilpassede sikkerhets- og funksjonalitetsprofiler for delsett av flåten din.

HP anbefaler at før du onboarder printerflåten din til WXP, planlegger du grupperingsstrategien din og oppretter dine egne skrivergrupper. Å ha en gjennomtenkt grupperingsstrategi kan hjelpe deg å maksimere WXPs flåtestyringskapasitet.

Som standard, når du ombord skrivere, plasserer WXP dem først i standardgruppen, kalt "Ungrouped". Hvis du definerer regelsett for skrivergruppene dine, kan WXP automatisk sortere ugrupperte skrivere i de riktige gruppene.

Bruk av skrivergrupperegelsett for automatisk å gruppere skrivere

Når du oppretter en skrivergruppe, lar WXP deg lage et sett med regler som definerer hvilke skrivere i flåten din gruppen kan inneholde. WXP bruker de kollektive regelsettene for alle gruppene dine for å vurdere eventuelle ugrupperte skrivere og automatisk flytte dem til riktig gruppe.

Merknad
Du kan også manuelt flytte skrivere inn i en gruppe eller fra én gruppe til en annen når som helst.

Når du lager regelsett for grupper, bør du være oppmerksom på følgende WXP-atferd:

Hvis en skriver oppfyller reglene for flere grupper, sorteres den ikke og forblir i "Ugruppert". Du må manuelt flytte disse skriverne til ønsket gruppe.
Kun ugrupperte skrivere kan grupperes automatisk. Etter at en skriver er tildelt en gruppe, vil den forbli i den gruppen med mindre den manuelt fjernes eller flyttes til en annen gruppe av en IT- eller skriveradministrator.
Skrivere som fjernes fra en gruppe vil gå tilbake til "Ugruppert". På samme måte, hvis en gruppe som inneholder skrivere slettes, vil disse skriverne gå tilbake til "Ugruppert". Hvis nylig oppløste skrivere oppfyller reglene til en annen gruppe, vil de bli tildelt den gruppen.

Viktig!
Når en skriver først er ombord, mottar WXP skriverens egenskaper over en serie samtaler mellom seg selv og skriveren. WXP vil ikke tildele skriveren til noen gruppe før alle skriveregenskapene er tilgjengelige. Denne prosessen tar en viss tid – muligens opptil flere timer – å fullføre, spesielt hvis mange skrivere tas om bord samtidig. I denne perioden vil skriveren forbli i "Ugruppert".

Hvordan Printer Group-regler bygges opp

Hver grupperegel består av følgende komponenter:

Regelkomponent	Beskrivelse
Eiendom	Spesifiserer en skriveregenskap. For øyeblikket kan du lage regler basert på følgende skriveregenskaper: Eiendelsnummer Firmanavn Kontaktperson Kontrollpanelspråk Enhetsnavn Fastvareversjon Vertsnavn Modellnavn Modellnummer Skriverplassering I fremtidige utgivelser vil flere egenskaper bli støttet.
Operatør	Spesifiserer forholdet mellom egenskapen og den angitte verdien(e). For øyeblikket kan en regel inneholde en av følgende operatorer: Inneholder Likeverdige Starter med Ikke lik Merk: Det er et kjent problem når man lager en regel basert på Hostname. I dette tilfellet er ikke operatoren Ikke lik tilgjengelig.
Verdi	Spesifiserer egenskapsverdien som skal matches, inneholdes eller ikke matches. For noen egenskaper (fastvareversjon, vertsnavn) kan du velge blant verdiene som finnes i en nedtrekksmeny. For resten legges verdiene manuelt inn i feltet. Du kan spesifisere flere verdier. Fastvareversjonen og vertsnavnet lar deg velge flere verdier fra nedtrekkslisten. For andre egenskaper, separer flere verdier ved hjelp av et komma.

Et regelsett kan inneholde opptil fem individuelle regler. For eksempel, hvis du ønsker å anvende en policy på alle fargeprinterne på kontoret ditt i London, kan du opprette en gruppe kalt London color printers og definere følgende regelsett for den:

Skriverplassering tilsvarer London
Modellnavn inneholder farge

Når WXP vurderer de ugrupperte skriverne mot denne regelen, flyttes alle ugrupperte skrivere i flåten din som har Color i modellnavnet (for eksempel HP C og deres plassering satt til London) automatisk til London MFP-gruppen.

Kontakt oss

For hjelp, lag en supportsak eller send e-post til support@wxp.hp.com.