Aperçu des groupes d’imprimantes

Introduction

La Workforce Experience Platform (WXP) propose des groupes d’imprimantes pour vous aider à organiser et gérer efficacement l’ensemble de votre parc d’imprimantes. Cet aperçu explique comment planifier une stratégie de groupement, utiliser des ensembles de règles pour assigner automatiquement les imprimantes, et comprendre les comportements et limitations des groupes d’imprimantes.

Public cible

Des administrateurs informatiques qui intégrent et gèrent les imprimantes.
Administrateurs d’imprimantes qui intégrent et gèrent les imprimantes.

Groupes d’imprimantes

WXP utilise des groupes pour organiser les imprimantes de votre flotte. Cependant, les groupes d’imprimantes sont également centraux dans la logique de gestion des imprimantes WXP. En plus des politiques d’imprimante, les groupes vous permettent de créer et d’appliquer des profils de sécurité et de fonctionnalité personnalisés pour des sous-ensembles de votre flotte.

HP recommande qu’avant d’intégrer votre flotte d’imprimantes à WXP, vous planifiiez votre stratégie de regroupement et créiez vos propres groupes d’imprimantes. Avoir une stratégie de regroupement bien réfléchie peut vous aider à maximiser les capacités de gestion de la flotte de WXP.

Par défaut, lorsque vous embarquez des imprimantes, WXP les place initialement dans le groupe par défaut, appelé « Non groupé ». Si vous définissez des ensembles de règles pour vos groupes d’imprimantes, WXP peut automatiquement trier les imprimantes non regroupées dans les groupes appropriés.

Utilisation des ensembles de règles de groupe d’imprimantes pour regrouper automatiquement les imprimantes

Lorsque vous créez un groupe d’imprimantes, WXP vous permet de créer un ensemble de règles qui définissent les imprimantes de votre flotte que le groupe peut contenir dans votre flotte. WXP utilise les ensembles de règles collectifs de tous vos groupes pour évaluer les imprimantes non groupées et les déplacer automatiquement dans le groupe approprié.

Note
Vous pouvez aussi déplacer manuellement les imprimantes dans un groupe ou d’un groupe à un autre à tout moment.

Lors de la création de jeux de règles pour les groupes, vous devez être conscient des comportements WXP suivants :

Si une imprimante respecte les règles de plusieurs groupes, elle n’est pas triée et reste dans « Non groupée ». Vous devrez déplacer manuellement ces imprimantes dans le groupe désiré.
Seules les imprimantes non groupées peuvent être automatiquement regroupées. Après qu’une imprimante a été assignée à un groupe, elle restera dans ce groupe, sauf si elle est manuellement retirée ou déplacée vers un autre groupe par un administrateur informatique ou imprimeur.
Les imprimantes retirées d’un groupe reviendront à « Non groupé ». De même, si un groupe contenant des imprimantes est supprimé, ces imprimantes reviendront à « Non groupé ». Si les imprimeurs nouvellement dégroupés respectent les règles d’un autre groupe, ils seront assignés à ce groupe.

Important !
Lorsqu’une imprimante est initialement intégrée, WXP reçoit les propriétés de l’imprimante via une série d’appels entre elle et l’imprimante. WXP n’assignera pas l’imprimante à un groupe tant que toutes les propriétés de l’imprimante ne seront pas disponibles. Ce processus prend un certain temps — pouvant parfois plusieurs heures — à être réalisé, surtout si de nombreuses imprimantes sont intégrées simultanément. Pendant ce temps, l’imprimeur reste dans « Non groupé ».

Comment les règles des groupes d’imprimantes sont construites

Chaque règle de groupe est composée des composantes suivantes :

Composante Règle	Description
Propriété	Spécifie une propriété d’imprimante. Actuellement, vous pouvez créer des règles basées sur les propriétés suivantes de l’imprimante : Numéro d’actif Nom de l’entreprise Personne de contact Langage du panneau de configuration Nom de l’appareil Version du firmware Nom d’hôte Nom du modèle Numéro de modèle Emplacement de l’imprimante Dans les futures versions, des propriétés supplémentaires seront prises en charge.
Opérateur	Spécifie la relation entre le bien et la ou les valeurs spécifiées. Actuellement, une règle peut contenir l’un des opérateurs suivants : Contient Égal Commence par Pas égal Note : Il y a un problème connu lors de la création d’une règle basée sur le nom d’hôte. Dans ce cas, l’opérateur Non égal n’est pas disponible.
Valeur	Spécifie la valeur du bien à correspondre, à inclure ou à ne pas correspondre. Pour certaines propriétés (version du firmware, nom d’hôte), vous pouvez choisir parmi les valeurs contenues dans un menu déroulant. Pour le reste, les valeurs sont saisies manuellement dans le champ. Vous pouvez spécifier plusieurs valeurs. La version du firmware et le nom d’hôte vous permettent chacun de sélectionner plusieurs valeurs dans la liste déroulante. Pour d’autres propriétés, séparez plusieurs valeurs à l’aide d’une virgule.

Un ensemble de règles peut contenir jusqu’à cinq règles individuelles. Par exemple, si vous souhaitez appliquer une politique à toutes les imprimantes couleur de votre bureau londonien, vous pourriez créer un groupe nommé London color printers et définir l’ensemble de règles suivant :

L’emplacement de l’imprimante correspond à Londres
Nom du modèle contient Couleur

Lorsque WXP évalue les imprimantes non regroupées selon cette règle, toutes les imprimantes non regroupées de votre flotte qui ont Couleur dans le nom du modèle (par exemple, HP Cand leur emplacement défini sur Londres) sont automatiquement déplacées vers le groupe des MFP de Londres.

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