Johdanto
Workforce Experience Platform (WXP) tarjoaa tulostinryhmiä, jotka auttavat sinua tehokkaasti organisoimaan ja hallitsemaan koko tulostinkalustoasi. Tässä yleiskatsauksessa selitetään, miten suunnitellaan ryhmittelystrategia, miten sääntöjoukot voidaan automaattisesti määrittää tulostimia sekä ymmärtää tulostinryhmien käyttäytymistä ja rajoituksia.
Kohdeyleisö
IT-ylläpitäjät, jotka ottavat käyttöön ja hallinnoivat tulostimia.
Tulostinjärjestelmänvalvojat, jotka ottavat käyttöön ja hallinnoivat tulostimia.
Tulostusryhmät
WXP käyttää ryhmiä järjestämään tulostimia kalustossasi. Tulostinryhmät ovat kuitenkin myös keskeisiä WXP-tulostinten hallintalogiikassa. Yhdessä tulostinkäytäntöjen kanssa ryhmät mahdollistavat räätälöityjen turvallisuus- ja toiminnallisuusprofiilien luomisen ja valvonnan kaluston osajoukoille.
HP suosittelee, että ennen kuin liität tulostinkalustosi WXP:hen, suunnittelet ryhmittelystrategian ja luot omat tulostinryhmäsi. Hyvin harkittu ryhmittelystrategia voi auttaa sinua maksimoimaan WXP:n kalustonhallintakyvyt.
Oletuksena, kun otat tulostimet käyttöön, WXP sijoittaa ne aluksi oletusryhmään, nimeltään "Ungrouped". Jos määrittelet sääntöjoukot tulostinryhmillesi, WXP voi automaattisesti lajitella ryhmittelemättömät tulostimet sopiviin ryhmiin.
Tulostinryhmäsääntöjoukkojen käyttö tulostimien automaattiseen ryhmittelyyn
Kun luot tulostinryhmän, WXP antaa sinun luoda joukon sääntöjä, jotka määrittelevät, mitkä tulostimet laivastossasi ryhmä voi sisältää. WXP käyttää kollektiivisia sääntökokonaisia kaikille ryhmillesi arvioidakseen ryhmittelemättömät tulostimet ja siirtääkseen ne automaattisesti oikeaan ryhmään.
Huomautus
Voit myös siirtää tulostimia manuaalisesti ryhmään tai ryhmästä toiseen milloin tahansa.
Kun luot sääntöjoukkoja ryhmille, sinun tulisi olla tietoinen seuraavista WXP-käyttäytymisistä:
Jos tulostin täyttää useiden ryhmien säännöt, sitä ei lajitella ja se pysyy "Ungrouped"-tilassa. Sinun täytyy siirtää nämä tulostimet manuaalisesti haluamaansa ryhmään.
Vain ryhmittelemättömät tulostimet voidaan automaattisesti ryhmitellä. Kun tulostin on määritetty ryhmään, se pysyy kyseisessä ryhmässä, ellei IT- tai tulostinjärjestelmänvalvoja poistaa sitä manuaalisesti tai siirtää toiseen ryhmään.
Tulostimet, jotka poistetaan ryhmästä, palautetaan "Ungrouped"-tilaan. Vastaavasti, jos tulostimia sisältävä ryhmä poistetaan, kyseiset tulostimet palaavat "Ungrouped"-tilaan. Jos vastikään ryhmittelemättömät tulostimet täyttävät toisen ryhmän säännöt, ne sijoitetaan kyseiseen ryhmään.
Tärkeää!
Kun tulostin alun perin kytketään, WXP vastaanottaa tulostimen ominaisuudet sarjan puheluiden kautta itsensä ja tulostimen välillä. WXP ei määritä tulostinta mihinkään ryhmään ennen kuin kaikki tulostimen ominaisuudet ovat saatavilla. Tämä prosessi vie aikaa – mahdollisesti useita tunteja – erityisesti jos useita tulostimia otetaan käyttöön samanaikaisesti. Tänä aikana painaja pysyy "Ungrouped"-tilassa.
Miten tulostusryhmän säännöt rakennetaan
Jokainen ryhmäsääntö koostuu seuraavista osista:
Sääntökomponentti | Kuvaus |
Omaisuus | Määrittää tulostimen ominaisuuden. Tällä hetkellä voit luoda sääntöjä seuraavien tulostimen ominaisuuksien perusteella:
|
Operaattori | Määrittelee ominaisuuden ja määriteltyjen arvojen välisen suhteen. Tällä hetkellä sääntö voi sisältää jonkin seuraavista operaattoreista:
|
Arvo | Määrittää ominaisuuden arvon, joka yhdistetään, sisällytetään tai ei täsmää. Joidenkin ominaisuuksien (laiteohjelmistoversio, isäntänimi) kohdalla voit valita pudotusvalikon arvoista. Muiden kohdalla arvot syötetään manuaalisesti kentälle. Voit määrittää useita arvoja. Firmware-versio ja isäntänimi sallivat kumpikin valita useita arvoja pudotusvalikosta. Muiden ominaisuuksien osalta erotellaan useita arvoja pilkulla. |
Sääntökokoelma voi sisältää enintään viisi yksittäistä sääntöä. Esimerkiksi, jos haluat soveltaa käytäntöä kaikkiin väritulostimiin Lontoon toimistossasi, voit perustaa ryhmän nimeltä London color printers ja määritellä sille seuraavan sääntökokonaisuuden:
Tulostimen sijainti on Lontoo
Mallin nimi sisältää Väri
Kun WXP arvioi ryhmittelemättömiä tulostimia tämän säännön mukaan, kaikki ryhmättämättömät tulostimet kalustossasi, joiden mallinimessä on Color (esimerkiksi HP Cand niiden sijainti asetettuna Lontooseen) siirretään automaattisesti Lontoon MFP-ryhmään.
Ota yhteyttä
Jos haluat apua, laadi tukitapaus tai lähetä sähköpostia support@wxp.hp.com.