Introducción
La función de inscripción automática de Workforce Experience Platform es crucial para administrar dispositivos de manera eficaz y segura a escala.
Características principales
Algunas de las características clave son las siguientes:
Onboarding manos libres: Los nuevos dispositivos se registran automáticamente en la plataforma sin necesidad de intervención manual. La inscripción automática es clave para las organizaciones en crecimiento, ya que permite una fácil incorporación de nuevos dispositivos sin aumentar la carga administrativa. Es muy adecuado para organizaciones con fuerzas de trabajo distribuidas y remotas.
Seguridad y cumplimiento coherentes: los dispositivos inscritos automáticamente heredan las políticas, las configuraciones y los ajustes de cumplimiento definidos en la plataforma, lo que garantiza que los dispositivos cumplan con los estándares de TI corporativos desde el primer día, minimizando las brechas de cumplimiento.
Reduce el esfuerzo manual y los errores humanos: a diferencia de la inscripción manual, la inscripción automática reduce la sobrecarga administrativa y admite la escalabilidad, en organizaciones grandes o distribuidas.
Admite fuerzas de trabajo híbridas y remotas: la inscripción automática garantiza que los dispositivos estén cubiertos incluso si se envían directamente a los hogares de los usuarios. Esto es relevante para los entornos de trabajo remotos e híbridos modernos, donde es posible que los dispositivos no siempre pasen por las manos de TI antes de ser entregados a los empleados.
Casos de uso populares
Algunos de los casos de uso más populares de la inscripción automática son:
Implementación rápida de dispositivos para nuevos empleados
Escenario: Su organización desea aprovisionar y configurar rápidamente nuevos dispositivos para los empleados entrantes en varias ubicaciones.
Solución: La inscripción automática permite a su departamento de TI preconfigurar los dispositivos para que, cuando los nuevos empleados reciban sus dispositivos, estén inscritos al instante, cumplan con las políticas de seguridad y estén listos para usar con todo el software y los permisos necesarios. Esto minimiza el tiempo de configuración y proporciona una experiencia de incorporación fluida.
Aplicación de políticas de seguridad en todos los dispositivos
Escenario: Desea asegurarse de que todos los dispositivos cumplan con los estándares de cumplimiento y seguridad, como el cifrado de datos y las restricciones de acceso.
Solución: Con la inscripción automática, los dispositivos se configuran automáticamente para alinearse con las políticas de seguridad tan pronto como se conectan a la red. Esto garantiza que todos los dispositivos cumplan con los estándares de la empresa, lo que ayuda a proteger los datos confidenciales y reducir los riesgos de seguridad sin intervención manual.
Gestión remota para una fuerza laboral distribuida
Escenario: Su organización con una fuerza de trabajo distribuida o remota desea supervisar, actualizar y proteger dispositivos de forma remota sin necesidad de acceso en persona.
Solución: La inscripción automática a través de herramientas basadas en la nube, como Microsoft Intune, permite la supervisión y la administración remotas. Sus administradores de TI pueden implementar actualizaciones, solucionar problemas y proteger los dispositivos, independientemente de dónde se encuentren los empleados, manteniendo a la fuerza laboral conectada y segura.
Simplificación de la gestión de BYOD (Bring Your Own Device)
Escenario: Su organización tiene una política BYOD y necesita una forma de administrar y proteger los dispositivos personales de los empleados que se usan con fines laborales.
Solución: La inscripción automática ayuda a administrar los dispositivos BYOD mediante la configuración de protocolos de seguridad, la configuración de perfiles de trabajo y la restricción del acceso a datos confidenciales. Esto permite a los empleados utilizar sus dispositivos personales al tiempo que garantiza que los datos de la empresa permanezcan seguros.
Inscripción automática - Windows
En el caso de los dispositivos Windows, la inscripción automática implica inscribir dispositivos para administrar la configuración, aplicar políticas de seguridad, implementar aplicaciones y proporcionar actualizaciones en una flota de dispositivos. El aspecto automático elimina la necesidad de una configuración manual, dispositivo por dispositivo, que es engorrosa para implementaciones a gran escala.
HP Workforce Experience Platform ofrece las siguientes opciones para inscribir automáticamente dispositivos Windows.
Método | Descripción | Uso |
Install.CMD Script por lotes | Este método utiliza un script de línea de comandos para automatizar el proceso de inscripción a través de un archivo . Archivo CMD. Es útil para la inscripción masiva a través de la directiva de grupo de Active Directory para inscribir simultáneamente uno o varios dispositivos. | Ideal para organizaciones con una configuración local. Puede controlar la implementación a través de scripts o archivos por lotes accesibles desde la red. Es útil para dispositivos que pueden no tener un acceso constante a Internet, pero que pueden conectarse a una ubicación de red. |
Directiva de grupo (GPO) de Microsoft Active Directory | Con el GPO de Active Directory, los administradores de TI pueden implementar Workforce Experience Platform en varios dispositivos Windows automáticamente al iniciar sesión. Implica la configuración de un script de Install.CMD dentro de un GPO para habilitar la inscripción automática. | Adecuado para empresas que administran dispositivos a través de Active Directory, ya que simplifica la implementación a gran escala en un entorno seguro. Este método aprovecha la infraestructura existente, lo que lo hace eficiente para el control centralizado en entornos de red. |
Microsoft Intune (instalador MSI) | Intune permite la implementación de la plataforma a través de la administración basada en la nube. El instalador de MSI se convierte a un formato adecuado para Intune, que controla la implementación y la inscripción de dispositivos mediante parámetros de instalación silenciosa. | Recomendado para entornos basados en la nube, especialmente donde se requiere la administración remota de dispositivos. Este enfoque es beneficioso para las organizaciones que usan Microsoft Intune para la administración de dispositivos, ya que facilita la implementación en diversas ubicaciones geográficas. |
Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) | SCCM proporciona una opción de implementación flexible al admitir la instalación e inscripción a gran escala de la plataforma en varios dispositivos mediante un instalador ejecutable. | Este método es el más adecuado para entornos con infraestructura SCCM. Es ideal para entornos complejos que necesitan implementación, control y supervisión avanzados. |
Inscripción automática - macOS
HP Workforce Experience Platform ofrece las siguientes opciones para inscribir automáticamente dispositivos Mac OS.
Método | Descripción | Uso |
Jamf Pro | Este método aprovecha Jamf Pro, una solución líder de gestión de dispositivos para dispositivos Apple, para automatizar el proceso de inscripción de dispositivos macOS. Utiliza perfiles de configuración, políticas y scripts para optimizar la inscripción y el cumplimiento. | Ideal para organizaciones que administran dispositivos Apple, especialmente en entornos donde el control centralizado y la integración perfecta con el ecosistema de Apple son esenciales. Este método es eficaz para inscribir dispositivos de forma masiva y aplicar directivas de cumplimiento de forma eficaz. |