Einleitung
Die Workforce Experience Platform (WXP) stellt Druckergruppen bereit, die Ihnen helfen, Ihre gesamte Druckerflotte effizient zu organisieren und zu verwalten. Dieser Überblick erklärt, wie man eine Gruppierungsstrategie plant, Regelwerke zur automatischen Zuweisung von Druckern nutzt und das Verhalten und die Einschränkungen von Druckergruppen versteht.
Zielgruppe
IT-Administratoren, die Drucker einarbeiten und verwalten.
Druckeradministratoren, die Drucker an Bord nehmen und verwalten.
Druckergruppen
WXP nutzt Gruppen, um die Drucker in deiner Flotte zu organisieren. Druckergruppen sind jedoch auch zentral für die WXP-Druckerverwaltungslogik. Zusammen mit Druckerrichtlinien ermöglichen Gruppen, dass Sie benutzerdefinierte Sicherheits- und Funktionsprofile für Teilmengen Ihrer Flotte erstellen und durchsetzen.
HP empfiehlt, dass Sie, bevor Sie Ihre Druckerflotte zu WXP integrieren, Ihre Gruppierungsstrategie planen und eigene Druckergruppen erstellen. Eine gut durchdachte Gruppierungsstrategie kann Ihnen helfen, die Flottenmanagementfähigkeiten von WXP optimal zu nutzen.
Standardmäßig platziert WXP Drucker beim Onboarding zunächst in die Standardgruppe namens "Ungrouped". Wenn Sie Regelsätze für Ihre Druckergruppen definieren, kann WXP ungruppierte Drucker automatisch in die entsprechenden Gruppen sortieren.
Verwendung von Druckergruppenregelwerken zur automatischen Gruppierung von Druckern
Wenn du eine Druckergruppe erstellst, erlaubt WXP dir, einen Regelsatz zu erstellen, der definiert, welche Drucker in deiner Flotte die Gruppe enthalten darf. WXP verwendet die kollektiven Regelwerke für alle deine Gruppen, um ungruppierte Drucker zu bewerten und sie automatisch in die entsprechende Gruppe zu verschieben.
Anmerkung
Du kannst Drucker auch jederzeit manuell in eine Gruppe oder von einer Gruppe in eine andere verschieben.
Beim Erstellen von Regelsätzen für Gruppen sollten Sie sich der folgenden WXP-Verhaltensweisen bewusst sein:
Wenn ein Drucker die Regeln mehrerer Gruppen erfüllt, wird er nicht sortiert und bleibt in "Ungrouped". Du musst diese Drucker manuell in die gewünschte Gruppe verschieben.
Nur ungruppierte Drucker können automatisch gruppiert werden. Nachdem ein Drucker einer Gruppe zugewiesen wurde, bleibt er in dieser Gruppe, es sei denn, er wird manuell von einem IT- oder Druckeradministrator entfernt oder in eine andere Gruppe verschoben.
Drucker, die aus einer Gruppe entfernt werden, kehren zu "Ungruppiert" zurück. Ähnlich gilt: Wenn eine Gruppe mit Druckern gelöscht wird, kehren diese Drucker auf "Ungruppiert" zurück. Wenn neu entgruppierte Drucker die Regeln einer anderen Gruppe erfüllen, werden sie dieser Gruppe zugeteilt.
Wichtig!
Wenn ein Drucker erstmals an Bord genommen wird, empfängt WXP die Eigenschaften des Druckers über eine Reihe von Anrufen zwischen sich und dem Drucker. WXP weist den Drucker keiner Gruppe zu, bis alle Druckereigenschaften verfügbar sind. Dieser Prozess dauert einige Zeit – möglicherweise bis zu mehreren Stunden –, besonders wenn viele Drucker gleichzeitig eingebunden werden. Während dieser Zeit bleibt der Drucker in "Ungruppiert".
Wie Druckergruppenregeln aufgebaut sind
Jede Gruppenregel besteht aus folgenden Komponenten:
Regelkomponente | Beschreibung |
Eigentum | Spezifiziert eine Druckereigenschaft. Derzeit können Sie Regeln basierend auf den folgenden Druckereigenschaften erstellen:
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Betreiber | Spezifiziert die Beziehung zwischen der Eigenschaft und den angegebenen Werten. Derzeit kann eine Regel einen der folgenden Operatoren enthalten:
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Wert | Spezifiziert den Eigenschaftswert, der abgestimmt, enthalten oder nicht abgestimmt werden soll. Für einige Eigenschaften (Firmware-Version, Hostname) kannst du aus den Werten eines Dropdown-Menüs auswählen. Für den Rest werden die Werte manuell im Feld eingegeben. Du kannst mehrere Werte angeben. Firmware-Version und Hostname erlauben es jeden, mehrere Werte aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Für andere Eigenschaften trennen Sie mehrere Werte mit einem Komma. |
Ein Regelwerk kann bis zu fünf einzelne Regeln enthalten. Wenn Sie zum Beispiel eine Richtlinie auf alle Farbdrucker in Ihrem Londoner Büro anwenden möchten, könnten Sie eine Gruppe namens London color printers erstellen und dafür folgende Regeln festlegen:
Druckerstandort entspricht London
Modellname enthält Farbe
Wenn WXP die nicht gruppierten Drucker anhand dieser Regel bewertet, werden alle ungruppierten Drucker in Ihrer Flotte, die Farbe im Modellnamen haben (zum Beispiel HP C und deren Standort auf London gesetzt ist), automatisch in die London MFPs-Gruppe verschoben.
Kontaktieren Sie uns
Für jegliche Unterstützung erstellen Sie einen Support-Fall oder schreiben Sie eine E-Mail support@wxp.hp.com.